Selamat datang kembali di blog kami! Kali ini kita akan membahas mengenai surat mengikuti kegiatan. Apa itu surat mengikuti kegiatan? Apa fungsi dan tujuannya? Bagaimana formatnya dan apa saja contohnya? Mari kita bahas satu per satu.
Pengertian Surat Mengikuti Kegiatan
Surat mengikuti kegiatan adalah surat yang dibuat oleh seseorang atau kelompok yang ingin mengikuti suatu kegiatan atau acara resmi. Surat ini berisi permohonan untuk diizinkan mengikuti kegiatan tersebut dan biasanya ditujukan kepada pihak penyelenggara atau panitia kegiatan.
Fungsi dan Tujuan Surat Mengikuti Kegiatan
Surat mengikuti kegiatan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Memperoleh izin untuk mengikuti kegiatan tersebut
- Menjalin hubungan baik antara pihak penyelenggara atau panitia kegiatan dengan pihak yang mengirimkan surat
- Menunjukkan keseriusan dan komitmen pihak yang mengirimkan surat dalam mengikuti kegiatan tersebut
Format Surat Mengikuti Kegiatan
Format surat mengikuti kegiatan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan aturan yang berlaku, namun secara umum terdiri dari:
- Header surat yang berisi alamat pengirim, tanggal, dan alamat penerima
- Salutation atau pembuka surat
- Isi surat yang berisi permohonan untuk mengikuti kegiatan, alasan mengapa ingin mengikuti kegiatan tersebut, dan informasi lain yang relevan
- Penutup surat yang berisi ucapan terima kasih dan harapan agar permohonan dapat dipertimbangkan
- Signature atau tanda tangan pengirim surat
Contoh Surat Mengikuti Kegiatan
Berikut adalah contoh surat mengikuti kegiatan yang dapat menjadi referensi.
Contoh Surat Mengikuti Kegiatan 1
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kepada Yth. Panitia Kegiatan Seminar Nasional Pendidikan
Di tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Instansi: Universitas ABC
Alamat: Jl. Sudirman No. 123, Jakarta
No. Telepon: 08123456789
Dengan ini mengajukan permohonan untuk dapat mengikuti kegiatan Seminar Nasional Pendidikan yang akan diadakan pada tanggal 1-2 Januari 2022 di Universitas XYZ.
Alasan kami ingin mengikuti kegiatan tersebut adalah untuk memperoleh pengetahuan dan informasi terbaru dalam bidang pendidikan yang dapat kami aplikasikan di kampus kami. Kami juga berharap dapat menjalin hubungan baik dengan pihak penyelenggara dan peserta lainnya.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
Budi
Contoh Surat Mengikuti Kegiatan 2
Dear Sir/Madam,
We would like to request permission to attend the International Conference on Sustainable Development which will be held on 10-11 February 2022 at the Grand Hyatt Hotel, New York.
We are a team of researchers from the University of XYZ who are interested in the latest developments and trends in sustainability. We believe that attending this conference will enable us to gain valuable insights and knowledge that we can apply to our research projects and contribute to the field of sustainability.
We hope that our request will be considered favorably. Thank you for your attention.
Yours sincerely,
John Doe
FAQs
1. Apakah surat mengikuti kegiatan harus ditujukan kepada pihak penyelenggara?
Iya, surat mengikuti kegiatan biasanya ditujukan kepada pihak penyelenggara atau panitia kegiatan.
2. Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat mengikuti kegiatan?
Surat mengikuti kegiatan sebaiknya mencantumkan informasi tentang siapa yang mengirimkan surat, alasan ingin mengikuti kegiatan, dan informasi lain yang relevan seperti tanggal dan lokasi kegiatan.
3. Apakah format surat mengikuti kegiatan harus sama untuk setiap kegiatan?
Tidak, format surat mengikuti kegiatan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan aturan yang berlaku untuk setiap kegiatan.
Kesimpulan
Surat mengikuti kegiatan merupakan surat permohonan untuk diizinkan mengikuti suatu kegiatan atau acara resmi. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan untuk memperoleh izin, menjalin hubungan baik, dan menunjukkan keseriusan dan komitmen. Format surat mengikuti kegiatan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan aturan yang berlaku, namun secara umum terdiri dari header surat, salutation, isi surat, penutup surat, dan signature. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang membutuhkan referensi surat mengikuti kegiatan. Terima kasih telah membaca!