Banyak orang yang memiliki ide kreatif untuk mengadakan sebuah event, tapi terkadang dana yang dibutuhkan untuk mengadakan event tersebut tidak mencukupi. Salah satu solusi yang bisa dilakukan adalah dengan mencari sponsor. Untuk mencari sponsor, kamu bisa membuat surat permintaan sponsor untuk event. Berikut adalah panduan lengkap untuk membuat surat permintaan sponsor untuk event.
Pengertian Surat Minta Sponsor Untuk Event
Surat permintaan sponsor untuk event adalah surat yang dibuat oleh seseorang atau sebuah organisasi yang meminta dukungan finansial dari pihak sponsor untuk mengadakan event tertentu. Surat ini berisi informasi mengenai event yang akan diadakan, tujuan dari event tersebut, serta manfaat yang akan diperoleh oleh pihak sponsor jika memberikan dukungan finansial.
Fungsi Surat Minta Sponsor Untuk Event
Fungsi dari surat permintaan sponsor untuk event adalah untuk memperoleh dukungan finansial dari pihak sponsor untuk mengadakan event tertentu. Dengan adanya dukungan finansial dari pihak sponsor, maka event yang diadakan dapat menjadi lebih sukses dan terlaksana dengan baik. Selain itu, surat permintaan sponsor untuk event juga dapat membantu mempromosikan event yang akan diadakan kepada para pihak sponsor.
Tujuan Surat Minta Sponsor Untuk Event
Tujuan dari surat permintaan sponsor untuk event adalah untuk meminta dukungan finansial dari pihak sponsor untuk mengadakan event tertentu. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjelaskan mengenai event yang akan diadakan, tujuan dari event tersebut, serta manfaat yang akan diperoleh oleh pihak sponsor jika memberikan dukungan finansial.
Format Surat Minta Sponsor Untuk Event
Berikut adalah format surat permintaan sponsor untuk event:
Nama Penerima Surat
Alamat Penerima Surat
Kota, Tanggal
Perihal: Permohonan Dukungan Sponsor
Kepada Yth,
Nama Perusahaan Sponsor
Alamat Perusahaan Sponsor
Assalamualaikum Wr. Wb.
Kami mengundang saudara untuk berpartisipasi sebagai sponsor dalam acara yang akan kami selenggarakan pada:
Nama Acara:
Tanggal:
Waktu:
Tempat:
Kami mengundang saudara untuk menjadi sponsor dalam acara tersebut dengan memberikan dukungan finansial. Dukungan finansial yang diberikan akan digunakan untuk:
- Menyediakan fasilitas dan perlengkapan acara
- Membayar biaya kebutuhan acara
- Menyediakan konsumsi dan souvenir bagi para tamu undangan
Dalam rangkaian acara tersebut, saudara berhak memperoleh beberapa manfaat sebagai berikut:
- Menjadi sponsor resmi acara
- Menyertakan logo perusahaan dalam banner, brosur, dan media promosi lainnya
- Mendapatkan kesempatan untuk mempromosikan produk ataupun jasa perusahaan
Demikianlah permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama dan Tanda Tangan Penanggung Jawab Event
Contoh Surat Minta Sponsor Untuk Event
Berikut adalah dua contoh surat permintaan sponsor untuk event:
Contoh 1:
Nama Penerima Surat
Alamat Penerima Surat
Jakarta, 20 Juli 2022
Perihal: Permohonan Dukungan Sponsor
Kepada Yth,
PT XYZ
Jalan Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Assalamualaikum Wr. Wb.
Kami mengundang saudara untuk berpartisipasi sebagai sponsor dalam acara yang akan kami selenggarakan pada:
Nama Acara: Konser Amal Peduli Covid-19
Tanggal: 1 Agustus 2022
Waktu: 19.00 - 22.00 WIB
Tempat: Stadion Utama Gelora Bung Karno
Kami mengundang saudara untuk menjadi sponsor dalam acara tersebut dengan memberikan dukungan finansial. Dukungan finansial yang diberikan akan digunakan untuk:
- Menyediakan fasilitas dan perlengkapan acara
- Membayar biaya kebutuhan acara
- Menyediakan konsumsi dan souvenir bagi para tamu undangan
Dalam rangkaian acara tersebut, saudara berhak memperoleh beberapa manfaat sebagai berikut:
- Menjadi sponsor resmi acara
- Menyertakan logo perusahaan dalam banner, brosur, dan media promosi lainnya
- Mendapatkan kesempatan untuk mempromosikan produk ataupun jasa perusahaan
Demikianlah permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tim Konser Amal Peduli Covid-19
Contoh 2:
Nama Penerima Surat
Alamat Penerima Surat
Surabaya, 15 Oktober 2022
Perihal: Permohonan Dukungan Sponsor
Kepada Yth,
CV ABC
Jalan Raya Kertajaya Indah No. 45
Surabaya
Assalamualaikum Wr. Wb.
Kami mengundang saudara untuk berpartisipasi sebagai sponsor dalam acara yang akan kami selenggarakan pada:
Nama Acara: Festival Kuliner Indonesia
Tanggal: 1 - 3 November 2022
Waktu: 10.00 - 22.00 WIB
Tempat: Plaza Tunjungan Surabaya
Kami mengundang saudara untuk menjadi sponsor dalam acara tersebut dengan memberikan dukungan finansial. Dukungan finansial yang diberikan akan digunakan untuk:
- Menyediakan fasilitas dan perlengkapan acara
- Membayar biaya kebutuhan acara
- Menyediakan konsumsi dan souvenir bagi para tamu undangan
Dalam rangkaian acara tersebut, saudara berhak memperoleh beberapa manfaat sebagai berikut:
- Menjadi sponsor resmi acara
- Menyertakan logo perusahaan dalam banner, brosur, dan media promosi lainnya
- Mendapatkan kesempatan untuk mempromosikan produk ataupun jasa perusahaan
Demikianlah permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tim Festival Kuliner Indonesia