Surat mohon bantuan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta bantuan dari pihak lain. Bantuan yang dimaksud bisa berupa bantuan finansial, bantuan barang, atau bantuan jasa. Surat ini biasanya digunakan oleh lembaga sosial, panti asuhan, dan masyarakat yang membutuhkan bantuan.
Fungsi Surat Mohon Bantuan
Surat mohon bantuan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Meminta bantuan dari pihak lain
- Menjelaskan alasan dan tujuan meminta bantuan
- Memberikan informasi yang diperlukan pihak yang memberikan bantuan
- Menunjukkan keseriusan dan tanggung jawab dalam pengelolaan bantuan yang diberikan
Tujuan Surat Mohon Bantuan
Tujuan utama surat mohon bantuan adalah untuk memfasilitasi permintaan bantuan dari pihak lain. Namun, selain itu, surat ini juga memiliki beberapa tujuan lain, antara lain:
- Menjelaskan kebutuhan dan kondisi yang membutuhkan bantuan
- Mendapatkan dukungan dari pihak lain dalam menyelesaikan masalah
- Mempererat hubungan antara pihak yang meminta bantuan dengan pihak yang memberikan bantuan
- Meningkatkan kesadaran masyarakat tentang masalah yang dihadapi oleh pihak yang meminta bantuan
Format Surat Mohon Bantuan
Berikut adalah format surat mohon bantuan yang umum digunakan:
- Header
- Nama pengirim
- Alamat pengirim
- Nomor telepon pengirim
- Email pengirim
- Tanggal penulisan surat
- Bagian pembuka
- Nama penerima
- Alamat penerima
- Jabatan penerima
- Nama lembaga/instansi penerima
- Isi surat
- Pembukaan
- Penjelasan mengenai kondisi dan kebutuhan
- Permohonan bantuan
- Penutup
- Tanda tangan dan cap
- Nama pengirim
- Tanggal penulisan surat
Contoh Surat Mohon Bantuan
Contoh Surat Mohon Bantuan Finansial
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
PT. BCA
di tempat
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan Panti Asuhan Bakti Kasih yang beralamat di Jalan Melati No. 10 Surabaya, mengajukan permohonan bantuan finansial untuk membantu kegiatan operasional panti asuhan kami.
Saat ini, kami merawat 100 anak yatim piatu dari berbagai usia dan latar belakang. Kami membutuhkan bantuan dana untuk membiayai kebutuhan sehari-hari dan pendidikan anak-anak di panti asuhan kami.
Kami memohon agar PT. BCA dapat memberikan bantuan finansial sebesar Rp 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) untuk membantu kegiatan operasional panti asuhan kami.
Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yayasan Panti Asuhan Bakti Kasih
(Nama pengurus)
Contoh Surat Mohon Bantuan Barang
Jakarta, 1 Februari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABC
di tempat
Dengan hormat,
Kami dari Komunitas Peduli Lingkungan yang beralamat di Jalan Merdeka No. 20 Jakarta, mengajukan permohonan bantuan barang untuk membantu kegiatan kampanye peduli lingkungan di lingkungan sekitar.
Kami membutuhkan bantuan berupa 100 kotak sampah dan 50 tong sampah untuk ditempatkan di sekitar lingkungan kami. Dengan adanya kotak sampah dan tong sampah, kami berharap masyarakat dapat lebih sadar akan pentingnya menjaga kebersihan lingkungan.
Kami memohon agar PT. ABC dapat memberikan bantuan barang berupa 100 kotak sampah dan 50 tong sampah untuk membantu kegiatan kampanye peduli lingkungan di lingkungan sekitar.
Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Komunitas Peduli Lingkungan
(Nama pengurus)
FAQs (Frequently Asked Questions)
1. Siapa yang bisa mengajukan surat mohon bantuan?
Surat mohon bantuan bisa diajukan oleh lembaga sosial, panti asuhan, komunitas, dan masyarakat yang membutuhkan bantuan.
2. Apa saja jenis bantuan yang bisa diminta melalui surat mohon bantuan?
Jenis bantuan yang bisa diminta melalui surat mohon bantuan antara lain bantuan finansial, bantuan barang, dan bantuan jasa.
3. Apa yang harus disertakan dalam surat mohon bantuan?
Surat mohon bantuan harus mencantumkan alasan dan tujuan meminta bantuan, serta informasi mengenai kondisi dan kebutuhan yang memerlukan bantuan.
4. Bagaimana cara menyampaikan surat mohon bantuan?
Surat mohon bantuan bisa disampaikan melalui pos, email, atau secara langsung ke alamat pihak yang dituju.
5. Apa yang harus dilakukan setelah mengirimkan surat mohon bantuan?
Setelah mengirimkan surat mohon bantuan, sebaiknya menunggu beberapa waktu untuk mendapatkan respons dari pihak yang dituju. Jika tidak ada respons, bisa mencoba menghubungi melalui telepon atau email untuk memastikan surat sudah diterima.
6. Apakah surat mohon bantuan selalu berhasil mendapatkan bantuan?
Tidak selalu. Meskipun begitu, dengan menyampaikan permohonan bantuan melalui surat mohon bantuan, peluang untuk mendapatkan bantuan bisa meningkat.
7. Apa yang harus dilakukan jika permohonan bantuan ditolak?
Jika permohonan bantuan ditolak, bisa mencoba mencari pihak lain yang bisa memberikan bantuan atau memperbaiki alasan dan tujuan dalam surat mohon bantuan.
Kesimpulan
Surat mohon bantuan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta bantuan dari pihak lain. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda-beda, tergantung pada kebutuhan dan kondisi yang memerlukan bantuan. Format surat mohon bantuan juga harus diikuti agar surat tersebut terlihat lebih profesional dan mudah dipahami oleh pihak yang dituju. Dengan menyampaikan permohonan bantuan melalui surat mohon