Surat mohon elaun stor adalah surat permohonan yang diajukan oleh karyawan kepada pihak perusahaan untuk meminta penggantian biaya yang telah dikeluarkan dalam rangka melakukan tugas yang berkaitan dengan penyimpanan dan pengelolaan barang di dalam gudang atau stor.
Fungsi dan Tujuan Surat Mohon Elaun Stor
Fungsi utama dari surat mohon elaun stor adalah untuk meminta penggantian biaya yang telah dikeluarkan oleh karyawan dalam rangka melakukan tugas di dalam gudang atau stor. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan telah melakukan tugas sesuai dengan tanggung jawabnya dan memenuhi tuntutan dari perusahaan.
Tujuan dari surat mohon elaun stor adalah untuk memastikan bahwa karyawan mendapatkan penggantian biaya yang adil dan sesuai dengan tugas yang telah dilakukan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memperlihatkan transparansi dalam pengelolaan anggaran perusahaan serta menghindari terjadinya penyelewengan atau penyalahgunaan dana.
Format Surat Mohon Elaun Stor
Berikut ini adalah format dari surat mohon elaun stor:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]
Tarikh: [Tanggal Pembuatan Surat]
Kepada Yth.
[Nama Atasan Langsung]
[Jabatan Atasan Langsung]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]
Perihal: Permohonan Elaun Stor
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Karyawan]
Jabatan: [Jabatan Karyawan]
Departemen: [Nama Departemen]
Nomor Induk Karyawan: [NIK Karyawan]
Dalam rangka menjalankan tugas saya sebagai [Jabatan Karyawan] di Departemen [Nama Departemen], saya diminta untuk melakukan tugas di dalam gudang atau stor dengan tujuan untuk menyimpan dan mengelola barang. Dalam pelaksanaan tugas tersebut, saya telah mengeluarkan biaya untuk [jelaskan jenis biaya yang telah dikeluarkan].
Oleh karena itu, dengan ini saya mengajukan permohonan elaun stor sebesar [jumlah uang yang diminta] untuk menutupi biaya yang telah saya keluarkan.
Demikian permohonan ini saya ajukan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
Contoh Surat Mohon Elaun Stor
Berikut ini adalah contoh dari surat mohon elaun stor:
Contoh 1:
PT. ABC
Jalan Raya ABC No. 123
Jakarta Barat, 12345
Tarikh: 12 Januari 2021
Kepada Yth.
Bapak Hadi Sutedjo
Manager Keuangan
PT. ABC
Jalan Raya ABC No. 123
Jakarta Barat, 12345
Perihal: Permohonan Elaun Stor
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Staff Gudang
Departemen: Logistik
Nomor Induk Karyawan: 123456
Dalam rangka menjalankan tugas saya sebagai Staff Gudang di Departemen Logistik, saya diminta untuk melakukan tugas di dalam gudang atau stor dengan tujuan untuk menyimpan dan mengelola barang. Dalam pelaksanaan tugas tersebut, saya telah mengeluarkan biaya untuk pembelian rak penyimpanan sebesar Rp 2.500.000,-.
Oleh karena itu, dengan ini saya mengajukan permohonan elaun stor sebesar Rp 2.500.000,- untuk menutupi biaya yang telah saya keluarkan.
Demikian permohonan ini saya ajukan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh 2:
PT. XYZ
Jalan Raya XYZ No. 456
Jakarta Selatan, 67890
Tarikh: 15 Februari 2021
Kepada Yth.
Ibu Rina Nuraini
Manager HRD
PT. XYZ
Jalan Raya XYZ No. 456
Jakarta Selatan, 67890
Perihal: Permohonan Elaun Stor
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Susanto
Jabatan: Asisten Gudang
Departemen: Logistik
Nomor Induk Karyawan: 789012
Dalam rangka menjalankan tugas saya sebagai Asisten Gudang di Departemen Logistik, saya diminta untuk melakukan tugas di dalam gudang atau stor dengan tujuan untuk menyimpan dan mengelola barang. Dalam pelaksanaan tugas tersebut, saya telah mengeluarkan biaya untuk pembelian alat pengukur suhu dan kelembaban sebesar Rp 1.000.000,-.
Oleh karena itu, dengan ini saya mengajukan permohonan elaun stor sebesar Rp 1.000.000,- untuk menutupi biaya yang telah saya keluarkan.
Demikian permohonan ini saya ajukan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Susanto
FAQs tentang Surat Mohon Elaun Stor
1. Apa yang dimaksud dengan surat mohon elaun stor?
Surat mohon elaun stor adalah surat permohonan yang diajukan oleh karyawan kepada pihak perusahaan untuk meminta penggantian biaya yang telah dikeluarkan dalam rangka melakukan tugas yang berkaitan dengan penyimpanan dan pengelolaan barang di dalam gudang atau stor.
2. Apa fungsi dari surat mohon elaun stor?
Fungsi utama dari surat mohon elaun stor adalah untuk meminta penggantian biaya yang telah dikeluarkan oleh karyawan dalam rangka melakukan tugas di dalam gudang atau stor. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan telah melakukan tugas sesuai dengan tanggung jawabnya dan memenuhi tuntutan dari perusahaan