Surat mohon kerja lebih masa adalah surat yang dibuat oleh karyawan kepada atasan atau pihak yang berwenang untuk memohon izin bekerja lebih dari jam kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan. Biasanya, surat ini dibuat ketika karyawan memiliki pekerjaan yang belum selesai dan butuh waktu tambahan untuk menyelesaikannya. Namun, tidak semua perusahaan mengizinkan karyawan untuk bekerja lebih masa. Oleh karena itu, surat ini harus dibuat secara formal dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh perusahaan.
Fungsi Surat Mohon Kerja Lebih Masa
Surat mohon kerja lebih masa memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai bukti bahwa karyawan telah meminta izin untuk bekerja lebih dari jam kerja yang telah ditentukan.
- Sebagai alat komunikasi antara karyawan dan atasan atau pihak yang berwenang.
- Sebagai sarana untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.
Tujuan Surat Mohon Kerja Lebih Masa
Tujuan dari surat mohon kerja lebih masa adalah untuk meminta izin kepada atasan atau pihak yang berwenang untuk bekerja lebih dari jam kerja yang telah ditentukan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menunjukkan keseriusan karyawan dalam menyelesaikan pekerjaannya dan menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.
Format Surat Mohon Kerja Lebih Masa
Surat mohon kerja lebih masa harus dibuat dengan format yang jelas dan terstruktur. Berikut adalah format yang umum digunakan dalam surat mohon kerja lebih masa:
- Header: berisi nama dan alamat perusahaan, tanggal, dan nomor surat.
- Salutation: berisi nama atasan atau pihak yang dituju.
- Isi surat: berisi alasan mengapa karyawan membutuhkan izin untuk bekerja lebih masa dan durasi waktu yang dibutuhkan.
- Penutup: berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan izin bekerja lebih masa.
- Tanda tangan: berisi nama dan tanda tangan karyawan.
Contoh Surat Mohon Kerja Lebih Masa
Berikut ini adalah contoh surat mohon kerja lebih masa yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
PT. ABC
Jl. Raya Jakarta No. 123
Jakarta
Tanggal: 1 Januari 2022
Nomor Surat: 001/SMKM/2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Andi
Jabatan : Karyawan
Departemen : Keuangan
NIK : 123456
Dengan ini mengajukan permohonan untuk bekerja lebih dari jam kerja yang telah ditentukan. Hal ini dikarenakan saya memiliki pekerjaan yang belum selesai dan butuh waktu tambahan untuk menyelesaikannya.
Durasi waktu yang dibutuhkan adalah selama dua jam, yaitu dari pukul 17.00 sampai dengan pukul 19.00. Saya akan bekerja dengan sungguh-sungguh dan menyelesaikan pekerjaan dengan sebaik-baiknya.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi
Contoh 2
PT. XYZ
Jl. Raya Surabaya No. 456
Surabaya
Tanggal: 1 Januari 2022
Nomor Surat: 001/SMKM/2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Atasan PT. XYZ
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Budi
Jabatan : Karyawan
Departemen : Produksi
NIK : 789012
Saya ingin memohon izin untuk bekerja lebih dari jam kerja yang telah ditentukan. Alasan saya karena ada pekerjaan yang harus segera diselesaikan dan apabila tidak diselesaikan, dapat menimbulkan masalah bagi perusahaan.
Durasi waktu yang dibutuhkan adalah selama tiga jam, yaitu dari pukul 17.00 sampai dengan pukul 20.00. Saya akan bekerja dengan sungguh-sungguh dan menyelesaikan pekerjaan dengan sebaik-baiknya.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
FAQs Surat Mohon Kerja Lebih Masa
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat mohon kerja lebih masa:
1. Apa itu surat mohon kerja lebih masa?
Surat mohon kerja lebih masa adalah surat yang dibuat oleh karyawan kepada atasan atau pihak yang berwenang untuk memohon izin bekerja lebih dari jam kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan.
2. Apa fungsi dari surat mohon kerja lebih masa?
Surat mohon kerja lebih masa memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai bukti bahwa karyawan telah meminta izin untuk bekerja lebih dari jam kerja yang telah ditentukan, alat komunikasi antara karyawan dan atasan atau pihak yang berwenang, dan sarana untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.
3. Apa tujuan dari surat mohon kerja lebih masa?
Tujuan dari surat mohon kerja lebih masa adalah untuk meminta izin kepada atasan atau pihak yang berwenang untuk bekerja lebih dari jam kerja yang telah ditentukan serta menunjukkan keseriusan karyawan dalam menyelesaikan pekerjaannya dan menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.
4. Bagaimana format surat mohon kerja lebih masa?
Surat mohon kerja lebih masa harus dibuat dengan format yang jelas dan terstruktur, terdiri dari header, salutation, isi surat, penutup, dan tanda tangan.
5. Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat mohon kerja lebih masa?
Dalam surat mohon kerja lebih masa, harus mencantumkan alasan mengapa karyawan membutuhkan izin untuk bekerja lebih masa dan durasi waktu yang dibutuhkan, serta ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan izin bekerja lebih masa.
6. Apakah setiap perusahaan mengizinkan karyawan bekerja lebih masa?
Tidak semua perusahaan mengizinkan karyawan untuk bekerja lebih masa. Oleh karena itu, sebaiknya karyawan mengetahui kebijakan perusahaan terkait jam kerja dan izin bekerja lebih masa sebelum membuat surat mohon kerja lebih masa.
7. Apakah surat mohon kerja lebih masa dapat ditolak?
Ya, atasan atau pihak yang berwenang berhak menolak permohonan izin bekerja lebih masa dari karyawan jika dianggap tidak diperlukan atau berpotensi membahayakan kesehatan atau keamanan karyawan.
8. Apakah surat mohon kerja lebih masa harus dibuat dalam bahasa formal?
Ya, sebaiknya surat mohon kerja lebih masa dibuat dalam bahasa formal dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh perusahaan.
9. Bagaimana jika karyawan bekerja lebih masa tanpa izin?
Karyawan yang