Kerjasama adalah kegiatan yang dilakukan oleh dua pihak atau lebih dengan tujuan untuk mencapai hasil yang lebih baik. Dalam bisnis, kerjasama sangat dibutuhkan untuk mendapatkan peluang besar. Oleh karena itu, surat mohon kerjasama menjadi hal yang penting untuk diperhatikan.
Pengertian Surat Mohon Kerjasama
Surat mohon kerjasama adalah surat formal yang ditujukan kepada pihak lain untuk meminta bantuan atau kerjasama. Dalam surat ini, biasanya dituliskan tujuan kerjasama, manfaat yang didapatkan, dan tindakan yang perlu dilakukan oleh pihak lain.
Fungsi Surat Mohon Kerjasama
Surat mohon kerjasama memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Meminta bantuan atau kerjasama dari pihak lain dalam mencapai tujuan bersama.
- Menjalin hubungan baik antara kedua belah pihak.
- Menjelaskan manfaat yang akan didapatkan oleh kedua belah pihak dari kerjasama yang dilakukan.
Tujuan Surat Mohon Kerjasama
Tujuan dari surat mohon kerjasama adalah untuk meminta bantuan atau kerjasama dari pihak lain dalam mencapai tujuan bersama. Tujuan lain dari surat ini adalah untuk menjalin hubungan baik dengan pihak lain serta menjelaskan manfaat yang akan didapatkan oleh kedua belah pihak dari kerjasama yang dilakukan.
Format Surat Mohon Kerjasama
Format surat mohon kerjasama yang baik dan benar adalah sebagai berikut:
- Header surat
- Nama pengirim
- Alamat pengirim
- Nomor telepon pengirim
- Email pengirim
- Tanggal penulisan surat
- Alamat penerima
- Nama penerima
- Jabatan penerima
- Nama perusahaan/instansi
- Alamat perusahaan/instansi
- Salutation
- Dear Pak/Bu
- Isi surat
- Penjelasan tentang perusahaan/instansi pengirim
- Penjelasan tentang tujuan dari surat
- Penjelasan mengenai manfaat yang didapatkan dari kerjasama yang dilakukan
- Penutup
- Complimentary close
- Salam hormat/terima kasih
- Tanda tangan
- Nama pengirim
Contoh Surat Mohon Kerjasama
Berikut ini adalah contoh surat mohon kerjasama yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Mohon Kerjasama dalam Bidang Pendidikan
PT. XYZ
Jl. Raya ABC No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Email: [email protected]
27 Juli 2021
Kepala Sekolah
SMP Negeri 1
Jl. Pahlawan No. 321
Bekasi 67890
Dear Pak/Bu Kepala Sekolah,
Kami dari PT. XYZ mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin selama ini. Kami berharap kerjasama ini dapat terus berjalan dan semakin baik ke depannya.
Kami juga ingin memperkenalkan program terbaru kami, yaitu pelatihan bahasa Inggris untuk siswa SMP. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan bahasa Inggris siswa sehingga dapat bersaing di era globalisasi.
Dalam rangka mendukung program ini, kami mengajukan permohonan kerjasama dengan SMP Negeri 1 untuk mengadakan pelatihan bahasa Inggris bagi siswa SMP. Kami berharap SMP Negeri 1 dapat membantu kami dalam menyediakan ruangan dan fasilitas yang diperlukan.
Kerjasama ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi kedua belah pihak. Kami akan memberikan sertifikat bagi siswa yang berhasil menyelesaikan pelatihan dan SMP Negeri 1 dapat meningkatkan kualitas pendidikan dengan adanya program pelatihan bahasa Inggris.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Salam hormat,
PT. XYZ
Contoh 2: Surat Mohon Kerjasama dalam Bidang Bisnis
CV. ABC
Jl. Merdeka No. 456
Surabaya 54321
Telp. (031) 6543210
Email: [email protected]
27 Juli 2021
Direktur Pemasaran
PT. DEF
Jl. Sudirman No. 789
Jakarta 12345
Dear Pak/Bu Direktur Pemasaran,
Kami dari CV. ABC mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin selama ini. Kami berharap kerjasama ini dapat terus berjalan dan semakin baik ke depannya.
Kami juga ingin memperkenalkan produk terbaru kami, yaitu tas kulit asli buatan tangan. Produk ini memiliki kualitas yang sangat baik dan cocok bagi konsumen yang menginginkan produk yang eksklusif dan berkualitas tinggi.
Dalam rangka memperkenalkan produk ini, kami mengajukan permohonan kerjasama dengan PT. DEF untuk menjual produk tas kulit kami di seluruh gerai PT. DEF. Kami siap memberikan harga khusus dan potongan harga bagi PT. DEF sebagai partner resmi kami.
Kerjasama ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi kedua belah pihak. CV. ABC dapat memperluas pangsa pasar dan PT. DEF dapat menawarkan produk baru yang eksklusif dan berkualitas tinggi kepada konsumen.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Salam hormat,
CV. ABC
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat mohon kerjasama:
- Apa yang harus ditulis dalam surat mohon kerjasama?
Dalam surat mohon kerjasama, Anda harus menjelaskan tujuan kerjasama, manfaat yang didapatkan, dan tindakan yang perlu dilakukan oleh pihak lain.
- Bagaimana cara membuat surat mohon kerjasama yang baik?
Cara membuat surat mohon kerjasama yang baik adalah dengan mengikuti format yang benar, menjelaskan tujuan kerjasama dengan jelas, dan menunjukkan manfaat yang didapatkan oleh kedua belah pihak.
- Apakah surat mohon kerjasama harus ditulis dengan format formal?
Ya, surat mohon kerjasama harus ditulis dengan format formal karena surat ini ditujukan kepada pihak lain untuk meminta bantuan atau kerjasama.
Kesimpulan
Surat mohon kerjasama adalah surat formal yang digunakan untuk meminta bantuan atau kerjasama dari pihak lain dalam mencapai tujuan bersama. Dalam surat ini, biasanya dituliskan tujuan kerjasama, manfaat yang didapatkan, dan tindakan yang perlu dilakukan oleh pih