Surat mohon pelantikan adalah surat yang dibuat untuk memohon jabatan atau posisi tertentu di suatu organisasi atau perusahaan. Surat ini umumnya ditujukan kepada pimpinan atau HRD perusahaan yang bersangkutan. Dalam surat ini, biasanya terdapat pengantar pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, serta kualifikasi lainnya yang dapat mendukung pelamar untuk memperoleh posisi yang diinginkan.

Fungsi Surat Mohon Pelantikan

Surat mohon pelantikan memiliki fungsi utama sebagai alat komunikasi antara pelamar dengan pihak perusahaan terkait. Selain itu, surat ini juga dapat membantu pelamar untuk:

  • Menjelaskan latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja yang dimiliki
  • Menunjukkan minat yang kuat dalam posisi tertentu di perusahaan
  • Menunjukkan kemampuan dalam menulis surat resmi

Tujuan Surat Mohon Pelantikan

Surat mohon pelantikan bertujuan untuk:

  • Mengajukan permohonan untuk mendapatkan posisi tertentu di perusahaan atau organisasi
  • Menunjukkan ketertarikan dan motivasi yang kuat dalam posisi yang diinginkan
  • Menunjukkan kemampuan menulis surat resmi dan berkomunikasi secara efektif

Format Surat Mohon Pelantikan

Format surat mohon pelantikan dapat disesuaikan dengan format surat resmi pada umumnya. Berikut adalah struktur yang dapat diikuti:

  1. Header (tanggal, alamat surat, dan subjek)
  2. Pengantar dan tujuan surat
  3. Isi surat (riwayat pendidikan, pengalaman kerja, serta kualifikasi lainnya)
  4. Penutup (pengharapan positif, ucapan terima kasih, dan tanda tangan)

Contoh Surat Mohon Pelantikan

Berikut adalah contoh surat mohon pelantikan yang dapat dijadikan referensi:

Contoh Surat Mohon Pelantikan 1

Jakarta, 20 Agustus 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu HRD PT. ABCD

Jl. Sudirman No. 123 Jakarta 12345

Dengan hormat,

Saya, Dinda Kartika, yang bertanda tangan di bawah ini, mengajukan permohonan untuk mendapatkan posisi sebagai Marketing Executive di PT. ABCD. Saya sangat tertarik dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dan optimis dapat memberikan kontribusi yang baik untuk perusahaan.

Berikut adalah riwayat pendidikan dan pengalaman kerja yang dapat saya sampaikan:

  • S1 Marketing Management, Universitas Indonesia
  • Pengalaman kerja sebagai Marketing Executive di PT. XYZ selama 3 tahun
  • Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Bersedia bekerja dalam tim dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik

Demikian permohonan ini saya buat. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk bertemu dan menjelaskan lebih lanjut tentang pengalaman dan kualifikasi yang saya miliki.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Dinda Kartika

Contoh Surat Mohon Pelantikan 2

Jakarta, 20 Agustus 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu HRD PT. EFGH

Jl. Thamrin No. 456 Jakarta 67890

Dengan hormat,

Saya, Andi Pratama, yang bertanda tangan di bawah ini, mengajukan permohonan untuk mendapatkan posisi sebagai IT Support di PT. EFGH. Saya mempunyai minat yang besar dalam bidang teknologi dan yakin dapat memberikan kontribusi yang baik untuk perusahaan.

Berikut adalah riwayat pendidikan dan pengalaman kerja yang dapat saya sampaikan:

  • D3 Teknik Informatika, Universitas Brawijaya
  • Pengalaman kerja sebagai IT Support di PT. WXYZ selama 2 tahun
  • Menguasai bahasa pemrograman Java, PHP, dan .NET
  • Bersedia bekerja dalam tim dan memiliki kemampuan analisa yang baik

Demikian permohonan ini saya buat. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk bertemu dan menjelaskan lebih lanjut tentang pengalaman dan kualifikasi yang saya miliki.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Andi Pratama

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat mohon pelantikan:

1. Apa yang harus disiapkan sebelum membuat surat mohon pelantikan?

Sebelum membuat surat mohon pelantikan, pastikan Anda sudah memiliki informasi lengkap mengenai posisi yang ditawarkan, persyaratan yang dibutuhkan, serta profil perusahaan yang bersangkutan.

2. Apakah surat mohon pelantikan harus disertai dengan CV?

Idealnya, surat mohon pelantikan disertai dengan CV atau resume yang berisi informasi lengkap mengenai pendidikan dan pengalaman kerja pelamar.

3. Apa yang harus diperhatikan dalam penulisan surat mohon pelantikan?

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat mohon pelantikan antara lain penggunaan bahasa yang sopan dan jelas, menyebutkan alasan mengapa Anda tertarik pada posisi tersebut, serta menonjolkan kualifikasi dan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang ditawarkan.

Kesimpulan

Surat mohon pelantikan merupakan alat komunikasi yang efektif untuk memohon posisi tertentu di suatu perusahaan. Dalam surat ini, pelamar dapat menjelaskan latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja yang dimiliki, serta menunjukkan minat dan motivasi yang kuat dalam posisi yang diinginkan. Dengan mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, serta contoh surat mohon pelantikan, diharapkan Anda dapat membuat surat yang baik dan efektif untuk mendapatkan posisi yang diinginkan.