Halo teman-teman, apakah kalian pernah mendengar tentang surat mohon pertimbangan? Surat ini sering digunakan dalam berbagai situasi, baik itu di lingkungan sekolah, kampus, ataupun pekerjaan. Nah, dalam artikel kali ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh dari surat mohon pertimbangan. Yuk, simak artikel ini sampai selesai!

Pengertian Surat Mohon Pertimbangan

Surat mohon pertimbangan adalah surat yang dibuat untuk meminta pendapat atau pertimbangan dari pihak lain terkait suatu hal. Surat ini biasanya ditujukan kepada atasan, dosen, guru, atau pihak yang memiliki wewenang dalam mengambil keputusan terkait hal yang diminta pertimbangannya.

Fungsi Surat Mohon Pertimbangan

Surat mohon pertimbangan memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  1. Meminta saran atau pendapat dari pihak lain terkait suatu hal
  2. Memperlihatkan bahwa penulis surat menghargai pendapat dan pertimbangan dari pihak lain
  3. Memperkuat argumen atau alasan yang disampaikan dalam surat
  4. Menunjukkan bahwa penulis surat ingin memperoleh keputusan yang tepat dan rasional

Tujuan Surat Mohon Pertimbangan

Surat mohon pertimbangan memiliki beberapa tujuan, antara lain:

  1. Meminta bantuan atau dukungan dari pihak yang dituju untuk memecahkan suatu masalah atau mengambil keputusan yang tepat
  2. Mendapatkan informasi atau saran dari pihak yang lebih ahli atau memiliki pengalaman di bidang yang diminta pertimbangannya
  3. Memperkuat argumen atau alasan yang disampaikan dalam surat
  4. Menghindari kesalahan atau keputusan yang salah karena kurangnya informasi atau pengetahuan tentang suatu hal

Format Surat Mohon Pertimbangan

Format surat mohon pertimbangan sebenarnya tidak terlalu berbeda dengan format surat pada umumnya. Berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat mohon pertimbangan:

  1. Header surat, berisi alamat dan tanggal pembuatan surat
  2. Bagian pembuka, berisi salam pembuka, nama penerima surat, dan kata pengantar
  3. Isi surat, berisi permintaan pertimbangan atau saran, penjelasan tentang masalah atau hal yang diminta pertimbangannya, dan argumen yang mendukung permintaan
  4. Bagian penutup, berisi ucapan terima kasih, salam penutup, dan nama penulis surat
  5. Tanda tangan dan nama penulis surat

Contoh Surat Mohon Pertimbangan

Berikut adalah contoh surat mohon pertimbangan dalam berbagai situasi:

Contoh Surat Mohon Pertimbangan di Lingkungan Sekolah

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru

SMAN 1 Jakarta

Jakarta, 1 Februari 2022

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dalam rangka mengikuti lomba debat antar SMA se-Jakarta yang akan diselenggarakan pada bulan Maret mendatang, kami dari tim debat SMA 1 Jakarta ingin meminta pertimbangan dan saran dari Bapak/Ibu Guru tentang strategi dan teknik debat yang efektif dan efisien.

Kami yakin bahwa dengan adanya pertimbangan dari Bapak/Ibu Guru, kami dapat mempersiapkan diri dengan lebih baik dan meningkatkan kemampuan debat kami. Oleh karena itu, kami berharap Bapak/Ibu Guru dapat memberikan waktu untuk bertemu dan membahas hal ini bersama kami.

Terima kasih atas perhatian dan bantuannya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Tim Debat SMA 1 Jakarta

Contoh Surat Mohon Pertimbangan di Lingkungan Kerja

Kepada Yth.

Bapak/Ibu HRD

PT. XYZ

Jakarta, 1 Februari 2022

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dalam rangka meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan di PT. XYZ, kami dari bagian marketing ingin meminta pertimbangan dan saran dari Bapak/Ibu HRD tentang pelatihan dan pengembangan karyawan yang dapat diadakan di perusahaan ini.

Kami berharap Bapak/Ibu HRD dapat membantu kami dalam menentukan program pelatihan dan pengembangan karyawan yang tepat dan efektif. Kami juga sangat menghargai masukan dan saran dari Bapak/Ibu HRD dalam hal ini.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Bagian Marketing PT. XYZ

FAQs (Frequently Asked Questions)

1. Apa bedanya surat mohon pertimbangan dengan surat permintaan maaf?

Surat mohon pertimbangan adalah surat yang meminta pendapat atau saran dari pihak lain terkait suatu hal, sedangkan surat permintaan maaf adalah surat yang digunakan untuk meminta maaf atau meminta pengampunan atas kesalahan atau kesalahan yang dilakukan.

2. Apakah surat mohon pertimbangan harus ditujukan kepada atasan?

Tidak selalu. Surat mohon pertimbangan dapat ditujukan kepada siapa saja yang memiliki wewenang atau pengalaman dalam hal yang diminta pertimbangannya.

3. Apa saja hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat mohon pertimbangan?

Hal yang harus diperhatikan antara lain header surat, bagian pembuka, isi surat, bagian penutup, tanda tangan, dan format surat yang baik dan benar.

Kesimpulan

Surat mohon pertimbangan adalah surat yang dibuat untuk meminta pendapat atau pertimbangan dari pihak lain terkait suatu hal. Surat ini memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain untuk meminta saran atau pendapat dari pihak lain, memperkuat argumen atau alasan yang disampaikan dalam surat, dan menghindari kesalahan atau keputusan yang salah karena kurangnya informasi atau pengetahuan tentang suatu hal.

Dalam membuat surat mohon pertimbangan, kita harus memperhatikan format surat yang baik dan benar, serta mengungkapkan permintaan dengan jelas dan sopan. Dengan demikian, kita dapat memperoleh pendapat atau saran yang tepat dan rasional dari pihak yang diminta pertimbangannya.