Apakah kamu ingin mengadakan acara atau kegiatan namun kekurangan dana? Salah satu cara untuk mendapatkan dana adalah dengan mencari sponsor. Namun, sebelum mencari sponsor kamu perlu menyiapkan surat mohon sponsor terlebih dahulu. Surat mohon sponsor merupakan surat permintaan bantuan dana kepada pihak sponsor. Dalam artikel ini, kami akan membahas lebih lanjut mengenai surat mohon sponsor.

Pengertian Surat Mohon Sponsor

Surat mohon sponsor adalah surat permintaan bantuan dana kepada pihak sponsor untuk mendukung suatu acara atau kegiatan. Surat ini berisikan informasi mengenai acara yang akan diadakan, tujuan acara, dan manfaat yang akan didapatkan oleh pihak sponsor jika mereka memberikan dukungan kegiatan tersebut.

Fungsi Surat Mohon Sponsor

Surat mohon sponsor memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Sebagai permintaan bantuan dana kepada pihak sponsor
  2. Memberikan informasi mengenai acara atau kegiatan yang akan diadakan
  3. Menjelaskan manfaat yang akan didapatkan oleh pihak sponsor jika mereka memberikan dukungan
  4. Menjalin hubungan baik antara pihak sponsor dengan penyelenggara acara atau kegiatan

Tujuan Surat Mohon Sponsor

Tujuan dari surat mohon sponsor adalah untuk meminta bantuan dana dari pihak sponsor untuk mendukung suatu acara atau kegiatan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjalin hubungan baik antara penyelenggara acara atau kegiatan dengan pihak sponsor.

Format Surat Mohon Sponsor

Format surat mohon sponsor biasanya terdiri dari:

  • Header yang berisikan nama dan alamat penyelenggara acara atau kegiatan

  • Tanggal penulisan surat

  • Alamat pihak sponsor yang dituju

  • Salutation

  • Isi surat yang terdiri dari:

  • Pembukaan, yaitu perkenalan diri dan tujuan penulisan surat

  • Penjelasan mengenai acara atau kegiatan yang akan diadakan

  • Penjelasan mengenai manfaat yang akan didapatkan oleh pihak sponsor jika mereka memberikan dukungan

  • Pernyataan permintaan bantuan dana

  • Pernyataan terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan

  • Tanda tangan dan nama penyelenggara acara atau kegiatan

Contoh Surat Mohon Sponsor

Berikut adalah contoh surat mohon sponsor:

Contoh 1

Dear PT XYZ,

Salam hangat dari kami, Panitia Pelaksana Acara Seminar Pendidikan yang akan diselenggarakan pada tanggal 20 Oktober 2022 di Hotel ABC.

Kami mengundang PT XYZ untuk turut serta dalam acara seminar pendidikan ini sebagai sponsor dengan memberikan dukungan dana. Acara ini akan membahas mengenai strategi pengembangan pendidikan di Indonesia dan akan dihadiri oleh para ahli di bidangnya.

Dukungan dana yang diberikan akan digunakan untuk biaya sewa tempat, konsumsi, dan honorarium pembicara. Dalam acara ini, PT XYZ akan mendapatkan manfaat berupa promosi melalui media sosial kami dan juga melalui banner yang akan dipajang di lokasi acara. Selain itu, PT XYZ juga akan mendapatkan kesempatan untuk memperkenalkan produk atau jasa yang dimiliki.

Kami berharap PT XYZ dapat memberikan dukungan dana untuk acara seminar pendidikan ini. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan.

Hormat kami,

Panitia Pelaksana Acara Seminar Pendidikan

Contoh 2

Kepada Yayasan ABC,

Kami, Panitia Pelaksana Acara Festival Budaya Nusantara, ingin mengundang Yayasan ABC untuk turut serta sebagai sponsor pada acara festival yang akan diselenggarakan pada tanggal 15-16 November 2022 di Taman XYZ.

Acara festival ini bertujuan untuk memperkenalkan keanekaragaman budaya Nusantara kepada masyarakat luas. Dalam acara ini, akan ada berbagai macam kegiatan seperti pameran, pertunjukan seni, dan penampilan kesenian daerah.

Dukungan dana yang diberikan akan digunakan untuk biaya sewa tempat, konsumsi, dan honorarium peserta. Sebagai sponsor, Yayasan ABC akan mendapatkan manfaat berupa promosi melalui media sosial kami dan juga melalui banner yang akan dipajang di lokasi acara. Selain itu, Yayasan ABC juga akan mendapatkan kesempatan untuk memperkenalkan program-program yang dijalankannya.

Kami berharap Yayasan ABC dapat memberikan dukungan dana untuk acara festival budaya nusantara ini. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan.

Hormat kami,

Panitia Pelaksana Acara Festival Budaya Nusantara

FAQs

1. Apakah surat mohon sponsor harus menggunakan bahasa formal?

Tidak selalu. Surat mohon sponsor dapat ditulis dengan bahasa formal atau informal tergantung pada situasi dan kondisi.

2. Apa yang harus dituliskan dalam isi surat mohon sponsor?

Isi surat mohon sponsor harus berisi penjelasan mengenai acara atau kegiatan yang akan diadakan, manfaat yang akan didapatkan oleh pihak sponsor jika mereka memberikan dukungan, dan pernyataan permintaan bantuan dana.

3. Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat mohon sponsor?

Waktu yang tepat untuk mengirimkan surat mohon sponsor adalah minimal satu bulan sebelum acara atau kegiatan dilaksanakan.

4. Apa yang harus dilakukan jika pihak sponsor tidak memberikan respons?

Jika pihak sponsor tidak memberikan respons, kamu dapat mengirimkan surat pengingat atau mencari sponsor lainnya.

Kesimpulan

Surat mohon sponsor merupakan surat permintaan bantuan dana kepada pihak sponsor. Surat ini berisikan informasi mengenai acara atau kegiatan yang akan diadakan, tujuan acara, dan manfaat yang akan didapatkan oleh pihak sponsor jika mereka memberikan dukungan kegiatan tersebut. Surat mohon sponsor memiliki fungsi untuk meminta bantuan dana kepada pihak sponsor, memberikan informasi, menjalin hubungan baik, dan lain sebagainya. Untuk menulis surat mohon sponsor, kamu perlu mengikuti format yang benar dan menulis dengan bahasa yang jelas dan persuasif. Semoga artikel ini dapat membantu kamu menulis surat mohon sponsor yang efektif!