Apakah Anda sedang merencanakan sebuah acara atau kegiatan yang butuh dukungan dari sponsor makanan? Jangan khawatir! Ada cara mudah untuk meminta bantuan sponsor makanan, yaitu dengan membuat surat permohonan sponsor makanan. Di artikel ini, kami akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, serta beberapa pertanyaan umum seputar surat mohon sponsor makanan. Mari kita simak bersama-sama!
Pengertian Surat Mohon Sponsor Makanan
Surat mohon sponsor makanan adalah surat resmi yang dikirimkan oleh pihak yang membutuhkan dukungan sponsor makanan untuk suatu acara atau kegiatan. Dalam surat ini, biasanya disebutkan jenis acara atau kegiatan yang akan diadakan, tanggal dan waktu pelaksanaan, serta jumlah peserta yang diundang. Tujuan dari surat ini adalah untuk meminta bantuan sponsor makanan agar acara atau kegiatan dapat berjalan dengan lancar tanpa khawatir kekurangan makanan.
Fungsi Surat Mohon Sponsor Makanan
Fungsi surat mohon sponsor makanan adalah sebagai alat untuk meminta dukungan sponsor makanan agar kegiatan atau acara yang akan diadakan dapat berjalan dengan sukses. Biasanya, surat ini dikirimkan kepada perusahaan atau individu yang memiliki kepentingan yang sama dengan acara atau kegiatan yang akan diadakan. Dengan dukungan sponsor makanan, pihak penyelenggara dapat lebih mudah mempersiapkan acara atau kegiatan tanpa khawatir kekurangan makanan.
Tujuan Surat Mohon Sponsor Makanan
Tujuan surat mohon sponsor makanan adalah untuk meminta bantuan sponsor makanan agar kegiatan atau acara yang akan diadakan dapat berjalan lancar dan sukses. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjalin hubungan baik dengan perusahaan atau individu yang menjadi sponsor makanan, sehingga dapat tercipta hubungan yang saling menguntungkan di masa depan.
Format Surat Mohon Sponsor Makanan
Untuk membuat surat mohon sponsor makanan, ada beberapa format yang perlu diperhatikan. Berikut adalah contoh format surat mohon sponsor makanan yang baik dan benar:
Header
Isi header terdiri dari nama penerima surat, jabatan, nama perusahaan, dan alamat perusahaan. Isi Surat
Bagian isi surat terdiri dari kalimat pembuka, tujuan surat, penjelasan tentang acara atau kegiatan, jumlah peserta yang diundang, tanggal dan waktu pelaksanaan, serta permohonan dukungan sponsor makanan. Penutup
Bagian penutup terdiri dari ucapan terima kasih, harapan untuk terjalinnya kerjasama yang baik, dan nama dan jabatan pengirim surat.
Contoh Surat Mohon Sponsor Makanan
Berikut adalah dua contoh surat mohon sponsor makanan yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Mohon Sponsor Makanan 1
Header
PT. ABC
Jl. Ahmad Yani No. 10
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Isi Surat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Marketing PT. XYZ
Jl. Sudirman No. 20
Jakarta 67890
Dalam rangka peringatan ulang tahun PT. ABC yang ke-10, kami akan mengadakan acara pesta ulang tahun pada tanggal 20 Mei 2021. Acara ini akan dihadiri oleh karyawan dan mitra bisnis PT. ABC sebanyak 200 orang. Dalam acara tersebut, kami ingin meminta bantuan sponsor makanan dari PT. XYZ agar acara pesta ulang tahun dapat berjalan dengan sukses. Kami berharap PT. XYZ dapat menyediakan makanan ringan dan minuman untuk para tamu yang hadir. Atas perhatian dan dukungan dari PT. XYZ, kami mengucapkan terima kasih. Kami berharap kerjasama yang baik dapat terjalin di masa depan. Hormat kami,
Siti Nurhaliza
Kepala Bagian Humas PT. ABC
Contoh Surat Mohon Sponsor Makanan 2
Header
Yayasan Peduli Anak Indonesia
Jl. Merdeka No. 15
Jakarta 54321
Telp. (021) 654321
Isi Surat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Marketing PT. Hijau
Jl. Thamrin No. 25
Jakarta 67890
Yayasan Peduli Anak Indonesia akan mengadakan kegiatan sosial berupa bakti sosial di desa Sumber Jaya pada tanggal 15 April 2021. Kegiatan sosial ini akan dihadiri oleh 100 anak yatim dan masyarakat sekitar. Dalam kegiatan sosial ini, kami ingin meminta bantuan sponsor makanan dari PT. Hijau agar acara dapat berjalan dengan sukses. Kami berharap PT. Hijau dapat menyediakan makanan dan minuman untuk para tamu yang hadir. Atas perhatian dan dukungan dari PT. Hijau, kami mengucapkan terima kasih. Kami berharap kerjasama yang baik dapat terjalin di masa depan. Hormat kami,
Rizki Ramadhan
Ketua Yayasan Peduli Anak Indonesia
FAQs (Frequently Asked Questions)
1. Siapa yang bisa menjadi sponsor makanan?
Sponsor makanan bisa berupa perusahaan atau individu yang memiliki kepentingan yang sama dengan acara atau kegiatan yang akan diadakan. 2. Apa saja yang perlu disebutkan dalam surat mohon sponsor makanan?
Dalam surat mohon sponsor makanan, biasanya disebutkan jenis acara atau kegiatan yang akan diadakan, tanggal dan waktu pelaksanaan, serta jumlah peserta yang diundang. Selain itu, juga perlu disebutkan jenis makanan atau minuman yang diminta. 3. Kapan sebaiknya surat mohon sponsor makanan dikirimkan?
Surat mohon sponsor makanan sebaiknya dikirimkan beberapa minggu atau bahkan bulan sebelum acara atau kegiatan dilaksanakan. 4. Apa yang harus dilakukan jika sponsor makanan menolak permintaan dukungan?
Jangan kecewa jika sponsor makanan menolak permintaan dukungan. Cobalah mencari sponsor makanan lain yang lebih tertarik untuk mendukung kegiatan atau acara Anda.
Simpulan
Membuat surat mohon sponsor makanan tidaklah sulit. Dengan mengikuti format yang benar dan menjelaskan tujuan dan kegiatan dengan jelas, Anda dapat memperoleh dukungan sponsor makanan untuk acara atau kegiatan yang sedang direncanakan. Selamat mencoba dan semoga sukses!