Surat mohon sumbangan adalah surat yang dibuat untuk meminta bantuan atau dukungan dari pihak lain. Biasanya, surat ini dibuat oleh organisasi atau lembaga yang membutuhkan bantuan dari masyarakat atau perusahaan. Surat ini umumnya ditujukan kepada individu atau perusahaan yang memiliki kemampuan untuk memberikan sumbangan atau dukungan.
Fungsi Surat Mohon Sumbangan
Fungsi dari surat mohon sumbangan antara lain:
- Sebagai sarana untuk meminta bantuan atau dukungan dari pihak lain.
- Sebagai media untuk memperkenalkan organisasi atau lembaga yang membutuhkan bantuan.
- Sebagai alat untuk memotivasi masyarakat atau perusahaan untuk membantu sesama.
Tujuan Surat Mohon Sumbangan
Tujuan dari surat mohon sumbangan antara lain:
- Untuk mendapatkan bantuan atau dukungan dari pihak lain.
- Untuk meningkatkan kesadaran masyarakat atau perusahaan terhadap masalah sosial atau kebutuhan organisasi atau lembaga.
- Untuk memperkuat hubungan antara organisasi atau lembaga dengan masyarakat atau perusahaan.
Format Surat Mohon Sumbangan
Format surat mohon sumbangan umumnya terdiri dari:
- Header (nama organisasi atau lembaga, alamat, nomor telepon, email, dan logo)
- Tanggal
- Alamat tujuan
- Salutation (penghormatan awal)
- Isi surat (pendahuluan, penjelasan mengenai organisasi atau lembaga, tujuan surat, penggalangan sumbangan, dan ucapan terima kasih)
- Complimentary close (penutup surat)
- Tanda tangan
- Nama pengirim
- Jabatan pengirim
Contoh Surat Mohon Sumbangan
Berikut adalah contoh surat mohon sumbangan:
Contoh 1
Header:
Yayasan Peduli Anak
Jl. Merdeka No. 10
Jakarta Pusat
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Januari 2022
Alamat Tujuan:
Bapak/Ibu Direktur PT ABC
Jl. Sudirman No. 20
Jakarta Pusat
Salutation: Bapak/Ibu Direktur
Isi Surat:
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan ini kami dari Yayasan Peduli Anak ingin menyampaikan permohonan bantuan kepada PT ABC. Yayasan Peduli Anak adalah lembaga yang bergerak di bidang sosial dan peduli terhadap anak-anak kurang mampu. Saat ini, kami membutuhkan bantuan dari perusahaan-perusahaan yang peduli terhadap anak-anak untuk bisa terus menjalankan program-program kami.
Adapun program-program yang kami jalankan antara lain:
- Program beasiswa bagi anak-anak kurang mampu
- Program bantuan pangan bagi keluarga kurang mampu
- Program pengembangan keterampilan bagi anak-anak kurang mampu
Dalam menjalankan program-program tersebut, kami membutuhkan dukungan dari perusahaan-perusahaan yang peduli terhadap anak-anak kurang mampu. Kami berharap PT ABC dapat memberikan bantuan dalam bentuk sumbangan untuk mendukung program-program kami.
Demikianlah permohonan bantuan ini kami sampaikan. Kami berharap PT ABC dapat membantu kami dalam menjalankan program-program kami. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Complimentary Close: Hormat Kami,
Tanda Tangan:
Nama Pengirim: Budi Santoso
Jabatan Pengirim: Ketua Yayasan Peduli Anak
Contoh 2
Header:
Yayasan Panti Asuhan Kasih Sayang
Jl. Merdeka No. 15
Bandung
Telp. (022) 987654
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Februari 2022
Alamat Tujuan:
Bapak/Ibu Manajer PT XYZ
Jl. Asia Afrika No. 20
Bandung
Salutation: Bapak/Ibu Manajer
Isi Surat:
Halo Bapak/Ibu Manajer,
Kami dari Yayasan Panti Asuhan Kasih Sayang ingin berbagi kabar gembira dengan Bapak/Ibu. Saat ini kami sedang mengadakan program penggalangan sumbangan untuk membangun gedung baru bagi panti asuhan kami. Kami berharap PT XYZ dapat memberikan dukungan dalam bentuk sumbangan untuk membantu kami dalam membangun gedung baru tersebut.
Adapun rincian kebutuhan kami untuk membangun gedung baru tersebut antara lain:
- Bangunan gedung baru sebesar 500 m2
- Perlengkapan sekolah dan permainan
- Biaya operasional selama 1 tahun
Dalam menjalankan program-program kami, kami membutuhkan dukungan dari perusahaan-perusahaan yang peduli terhadap anak-anak kurang mampu. Kami berharap PT XYZ dapat memberikan bantuan dalam bentuk sumbangan untuk mendukung program-program kami.
Demikianlah permohonan bantuan ini kami sampaikan. Kami berharap PT XYZ dapat membantu kami dalam membangun gedung baru bagi panti asuhan kami. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Salam hangat,
Complimentary Close: Hormat Kami,
Nama Pengirim: Siti Rahayu
Jabatan Pengirim: Ketua Yayasan Panti Asuhan Kasih Sayang
FAQs (Frequently Asked Questions) Surat Mohon Sumbangan
1. Apa saja yang harus disertakan dalam surat mohon sumbangan?
Dalam surat mohon sumbangan, biasanya harus disertakan header, tanggal, alamat tujuan, salutation, isi surat, complimentary close, tanda tangan, nama pengirim, dan jabatan pengirim.
2. Apa tujuan dari surat mohon sumbangan?
Tujuan dari surat mohon sumbangan antara lain untuk mendapatkan bantuan atau dukungan dari pihak lain, meningkatkan kesadaran masyarakat atau perusahaan terhadap masalah sosial atau kebutuhan organisasi atau lembaga, dan memperkuat hubungan antara organisasi atau lembaga dengan masyarakat atau perusahaan.