Di tengah pandemi COVID-19 yang belum berakhir, banyak orang dan keluarga yang mengalami kesulitan ekonomi. Mereka memerlukan bantuan untuk memenuhi kebutuhan hidup sehari-hari, terutama makanan dan perlengkapan sanitasi. Salah satu cara untuk membantu mereka adalah dengan memberikan sumbangan hamper. Namun, bagaimana cara meminta sumbangan hamper secara sopan dan efektif? Jawabannya adalah dengan menuliskan surat mohon sumbangan hamper. Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQ seputar surat mohon sumbangan hamper.
Pengertian Surat Mohon Sumbangan Hamper
Surat mohon sumbangan hamper adalah surat permintaan bantuan dalam bentuk paket sembako atau hamper untuk membantu mereka yang membutuhkan, terutama di masa pandemi seperti sekarang. Isi hamper biasanya terdiri dari bahan makanan dan barang-barang sanitasi, seperti beras, mie instan, minyak goreng, gula, sabun, masker, dan hand sanitizer. Surat ini dapat ditujukan kepada individu, kelompok, atau perusahaan yang ingin memberikan bantuan sosial.
Fungsi dan Tujuan Surat Mohon Sumbangan Hamper
Fungsi utama surat mohon sumbangan hamper adalah untuk meminta bantuan dalam bentuk hamper untuk membantu mereka yang membutuhkan. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai:
- Media untuk menjelaskan kondisi dan latar belakang permintaan bantuan
- Alat untuk memperkenalkan pihak yang meminta bantuan dan memberikan informasi kontak
- Sarana untuk menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan atas sumbangan yang diberikan
Tujuan dari surat mohon sumbangan hamper adalah untuk membangun kesadaran dan empati sosial, serta memperkuat solidaritas dan kepedulian sesama. Dengan meminta dan memberikan bantuan, kita dapat saling membantu mengatasi kesulitan dan meringankan beban yang dihadapi oleh mereka yang terkena dampak pandemi.
Format Surat Mohon Sumbangan Hamper
Untuk membuat surat mohon sumbangan hamper yang baik dan efektif, ada beberapa format yang perlu diperhatikan, antara lain:
- Header: Tuliskan nama dan alamat organisasi atau individu yang meminta bantuan, serta tanggal dan nomor surat
- Salutation: Sapa pembaca surat dengan kata-kata yang sopan dan ramah, seperti “Salam sejahtera” atau “Assalamu’alaikum”
- Paragraph 1: Jelaskan kondisi dan latar belakang permintaan bantuan, seperti jumlah keluarga atau individu yang membutuhkan, kondisi ekonomi, atau dampak pandemi yang dialami
- Paragraph 2: Jelaskan jenis bantuan yang diminta, yaitu hamper, dan jelaskan isi hamper yang diharapkan, seperti daftar bahan makanan dan barang sanitasi
- Paragraph 3: Jelaskan alasan mengapa pembaca surat harus memberikan bantuan, misalnya karena kepedulian sosial atau nilai-nilai kemanusiaan
- Paragraph 4: Berikan informasi kontak dan cara untuk memberikan bantuan, seperti nomor rekening atau alamat untuk mengirimkan hamper
- Closing: Tutup surat dengan kata-kata yang sopan dan ramah, seperti “Terima kasih atas perhatian dan bantuannya” atau “Semoga Allah SWT membalas kebaikan Anda”
- Signature: Tanda tangani surat dengan nama dan jabatan pengirim
Contoh Surat Mohon Sumbangan Hamper
Berikut adalah contoh surat mohon sumbangan hamper yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1: Surat Mohon Sumbangan Hamper untuk Keluarga Kurang Mampu
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Yang terhormat Bapak/Ibu/Saudara/Saudari,
Kami dari Kelompok Pemuda Peduli di Desa Karang Rejo, Kecamatan Sumber Jaya, Kabupaten Lampung Selatan, ingin mengajukan permohonan bantuan berupa hamper untuk membantu keluarga kurang mampu yang terdampak pandemi COVID-19 di wilayah kami.
Saat ini, terdapat sekitar 20 keluarga yang membutuhkan bantuan, terutama dalam hal bahan makanan dan perlengkapan sanitasi. Mereka kehilangan pekerjaan atau penghasilan akibat pandemi dan sulit memenuhi kebutuhan hidup sehari-hari. Kami berharap dapat memberikan sedikit bantuan untuk meringankan beban mereka.
Bantuan yang kami minta adalah hamper berisi bahan makanan dan perlengkapan sanitasi, seperti beras, mie instan, minyak goreng, gula, sabun, masker, dan hand sanitizer. Kami percaya bahwa bantuan ini dapat membantu mereka bertahan di masa sulit ini.
Kami mengajukan permohonan bantuan ini dengan harapan Bapak/Ibu/Saudara/Saudari dapat membantu kami dalam menyediakan hamper untuk keluarga kurang mampu di Desa Karang Rejo. Bapak/Ibu/Saudara/Saudari dapat mengirimkan hamper ke alamat kami atau mentransfer donasi ke rekening kami, yaitu BRI 1234-567-890 a.n. Kelompok Pemuda Peduli Desa Karang Rejo.
Terima kasih atas perhatian dan bantuannya. Semoga Allah SWT membalas kebaikan Bapak/Ibu/Saudara/Saudari.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Abdul Hakim
Ketua Kelompok Pemuda Peduli
Contoh 2: Surat Mohon Sumbangan Hamper untuk Pekerja Informal Terdampak COVID-19
Halo teman-teman,
Kami dari Komunitas Peduli Pekerja Informal ingin mengajukan permohonan bantuan berupa hamper untuk membantu saudara-saudara kita yang terdampak pandemi COVID-19, terutama pekerja informal yang kehilangan penghasilan.
Saat ini, kami bekerja sama dengan beberapa yayasan dan lembaga sosial untuk menyalurkan bantuan ke sejumlah wilayah di Jakarta dan sekitarnya. Bantuan yang kami minta adalah hamper berisi bahan makanan dan perlengkapan sanitasi, seperti beras, mie instan, minyak goreng, gula, sabun, masker, dan hand sanitizer. Kami berharap dapat memberikan sedikit bantuan untuk meringankan beban mereka.
Kami mengajukan permohonan bantuan ini dengan harapan teman-teman dapat membantu kami dalam menyediakan hamper untuk pekerja informal terdampak pandemi COVID-19. Teman-teman dapat mentransfer donasi ke rekening kami, yaitu BCA 9876-543-210 a.n. Komunitas Peduli Pekerja Informal.
Terima kasih atas perhatian dan bantuannya. Mari kita saling membantu di masa sulit ini dan memperkuat solidaritas sosial kita.
Best regards,
Fitri
Komunitas Peduli Pekerja Informal
FAQ Surat Mohon Sumbangan Hamper
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat mohon sumbangan hamper: