Sekarang ini, banyak perusahaan yang menggunakan strategi sponsorship sebagai bagian dari kegiatan pemasaran mereka. Salah satu hal yang perlu dilakukan adalah membuat surat perjanjian sponsorship atau yang dikenal dengan MOU Sponsorship. Apa itu Surat MOU Sponsorship dan bagaimana cara membuatnya? Berikut penjelasannya.

Pengertian Surat MOU Sponsorship

Surat MOU Sponsorship adalah perjanjian kerjasama antara perusahaan dengan pihak lain yang ingin mempromosikan produk, layanan, atau acara tertentu melalui sponsor. Surat ini berisi rincian tentang hak dan kewajiban masing-masing pihak serta syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi selama periode kerjasama.

Fungsi Surat MOU Sponsorship

Surat MOU Sponsorship memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:

  • Sebagai dasar hukum bagi pihak sponsor dan penerima sponsor
  • Menjelaskan hak dan kewajiban masing-masing pihak
  • Memberikan jaminan bahwa sponsor mendapatkan manfaat yang sepadan dengan dana yang diinvestasikan
  • Menjamin kelancaran pelaksanaan kegiatan yang disponsori

Tujuan Surat MOU Sponsorship

Tujuan Surat MOU Sponsorship adalah untuk membantu perusahaan mencapai tujuan pemasaran mereka melalui sponsorship. Beberapa tujuan umum dari sponsorship adalah:

  • Meningkatkan brand awareness perusahaan
  • Menjangkau target audience yang lebih luas
  • Meningkatkan penjualan produk atau layanan
  • Mendukung acara atau kegiatan yang konsisten dengan nilai perusahaan

Format Surat MOU Sponsorship

Format Surat MOU Sponsorship biasanya terdiri dari beberapa bagian berikut:

  1. Header (berisi logo perusahaan dan judul surat)
  2. Perkenalan (berisi nama perusahaan dan pihak yang ingin disponsori)
  3. Penjelasan tentang kegiatan yang akan disponsori
  4. Penjelasan tentang manfaat yang akan didapatkan oleh sponsor
  5. Penjelasan tentang hak dan kewajiban masing-masing pihak
  6. Jangka waktu kerjasama
  7. Tanda tangan dari masing-masing pihak

Contoh Surat MOU Sponsorship

Berikut adalah contoh Surat MOU Sponsorship:

  1. Sponsorship acara musik

Perusahaan ABC bermaksud untuk mensponsori acara musik yang akan diselenggarakan pada tanggal 20 Agustus 2021. Acara ini diharapkan dapat meningkatkan brand awareness perusahaan dan menjangkau target audience yang lebih luas. Sebagai sponsor, Perusahaan ABC akan diberikan manfaat berupa logo perusahaan yang akan ditampilkan pada semua materi promosi acara, serta booth di lokasi acara untuk promosi produk.

  1. Sponsorship kegiatan amal

Perusahaan XYZ ingin mensponsori kegiatan amal yang akan diselenggarakan oleh yayasan X pada tanggal 30 September 2021. Kegiatan ini diharapkan dapat mendukung kegiatan sosial dan konsisten dengan nilai perusahaan dalam mendukung masyarakat. Sebagai sponsor, Perusahaan XYZ akan diberikan manfaat berupa logo perusahaan yang akan ditampilkan pada semua materi promosi kegiatan dan publikasi di media sosial.

FAQs

  1. Apakah Surat MOU Sponsorship harus menggunakan bahasa formal?

Tidak, Surat MOU Sponsorship dapat ditulis dengan bahasa yang bersahabat namun tetap menjaga kesopanan.

  1. Apakah Surat MOU Sponsorship harus dibuat oleh pengacara?

Tidak, Surat MOU Sponsorship dapat dibuat oleh tim pemasaran atau manajer perusahaan dengan memperhatikan prinsip hukum yang berlaku.

  1. Apakah Surat MOU Sponsorship harus mencantumkan nilai dana yang dikeluarkan oleh sponsor?

Ya, Surat MOU Sponsorship harus mencantumkan nilai dana yang dikeluarkan oleh sponsor serta manfaat yang akan didapatkan oleh sponsor.

Kesimpulan

Dalam dunia pemasaran, Surat MOU Sponsorship merupakan hal yang penting bagi perusahaan yang ingin mempromosikan produk, layanan, atau acara mereka melalui sponsorship. Surat ini berfungsi untuk menjaga hak dan kewajiban masing-masing pihak serta menjamin kelancaran pelaksanaan kegiatan yang disponsori. Dalam membuat Surat MOU Sponsorship, perlu memperhatikan format yang tepat dan mengikuti prinsip hukum yang berlaku. Selamat mencoba!