Surat NRB (Nota Risalah Balik) merupakan salah satu jenis surat yang cukup populer di Indonesia. Meskipun terdengar asing bagi sebagian orang, surat NRB sering digunakan dalam berbagai kegiatan bisnis maupun kegiatan pemerintahan. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQs mengenai surat NRB.

Pengertian Surat NRB

Surat NRB adalah surat yang berisi tanggapan atau balasan atas sebuah surat yang sebelumnya telah diterima oleh pihak yang bersangkutan. Surat NRB umumnya digunakan untuk menjawab surat yang membutuhkan tindakan atau respon dari pihak yang dituju. Surat NRB juga digunakan untuk memberikan informasi yang lebih detail mengenai suatu hal yang dibahas dalam surat sebelumnya.

Fungsi dan Tujuan Surat NRB

Fungsi utama dari surat NRB adalah untuk memberikan respon atau tanggapan atas sebuah surat yang telah diterima. Selain itu, surat NRB juga berfungsi sebagai alat komunikasi bisnis dan pemerintahan yang efektif. Surat NRB juga dapat digunakan untuk memberikan penjelasan atau informasi lebih detail mengenai suatu hal yang dibahas dalam surat sebelumnya. Tujuan dari surat NRB adalah untuk memperjelas pesan atau informasi yang disampaikan dalam surat sebelumnya, serta untuk memberikan tindakan yang sesuai dengan permintaan yang diajukan dalam surat sebelumnya.

Format Surat NRB

Berikut adalah format standar dari surat NRB:

  1. Header (nama instansi, alamat, nomor telepon, email, dan sebagainya)
  2. Tanggal penulisan surat NRB
  3. Perihal surat NRB
  4. Isi surat NRB
  5. Tanda tangan dan nama pengirim surat NRB

Format surat NRB dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan masing-masing instansi atau perusahaan. Namun, pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas pada setiap elemen format surat NRB.

Contoh Surat NRB

Berikut adalah dua contoh surat NRB yang dapat dijadikan referensi:

Contoh Surat NRB 1

PT. ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta Selatan
Tanggal: 1 Januari 2022
Perihal: Jawaban atas Surat Permintaan Informasi

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jalan Raya No. 456
Jakarta Selatan

Dengan hormat,
Terima kasih atas surat permintaan informasi yang telah kami terima pada tanggal 15 Desember 2021. Kami telah meninjau permintaan tersebut dan memberikan jawaban sebagai berikut:

1. Informasi mengenai produk-produk terbaru yang telah kami rilis akan kami kirimkan melalui email.
2. Informasi mengenai harga produk dapat dilihat melalui website resmi kami.
3. Informasi mengenai promo dapat dilihat melalui sosial media kami.

Kami berharap informasi tersebut dapat membantu Bapak/Ibu. Apabila terdapat pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi kami melalui nomor telepon yang tertera pada header surat ini.

Hormat kami,
PT. ABC

Ttd.
Nama Pengirim Surat

Contoh Surat NRB 2

Dinas Pendidikan
Jalan Merdeka No. 789
Surabaya
Tanggal: 1 Februari 2022
Perihal: Jawaban atas Surat Permintaan Informasi

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
SMA Negeri 1
Jalan Pelajar No. 10
Surabaya

Dengan hormat,
Terima kasih atas surat permintaan informasi mengenai program beasiswa untuk siswa SMA tahun ajaran 2022/2023. Kami telah meninjau permintaan tersebut dan memberikan jawaban sebagai berikut:

1. Program beasiswa yang tersedia adalah beasiswa prestasi dan beasiswa bantuan sosial.
2. Persyaratan untuk mengikuti program beasiswa dapat dilihat pada website resmi dinas pendidikan.
3. Batas waktu pendaftaran program beasiswa adalah 31 Maret 2022.

Kami berharap informasi tersebut dapat membantu Bapak/Ibu. Apabila terdapat pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi kami melalui nomor telepon yang tertera pada header surat ini.

Hormat kami,
Dinas Pendidikan

Ttd.
Nama Pengirim Surat

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat NRB:

  • Apa bedanya surat NRB dengan surat resmi lainnya?
    Surat NRB merupakan jenis surat resmi yang digunakan untuk memberikan respon atau tanggapan atas sebuah surat yang telah diterima. Sedangkan surat resmi lainnya seperti surat dinas, surat edaran, atau surat pemberitahuan digunakan untuk tujuan tertentu yang berbeda.
  • Apakah surat NRB harus dibalas?
    Ya, surat NRB harus dibalas dengan baik dan benar. Hal ini merupakan tindakan sopan dan menghargai pihak yang telah memberikan respon atau tanggapan atas surat yang telah kita kirimkan sebelumnya.
  • Apakah format surat NRB selalu sama?
    Tidak, format surat NRB dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan masing-masing instansi atau perusahaan. Namun, pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas pada setiap elemen format surat NRB.

Kesimpulan

Dalam dunia bisnis dan pemerintahan, surat NRB menjadi salah satu alat komunikasi yang penting dan efektif. Surat NRB tidak hanya dapat digunakan untuk memberikan respon atau tanggapan atas sebuah surat, namun juga dapat digunakan untuk memberikan informasi yang lebih detail mengenai suatu hal yang dibahas dalam surat sebelumnya. Dengan mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQs mengenai surat NRB, diharapkan dapat membantu kita dalam menulis dan memahami surat NRB dengan baik dan benar.