Menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan yang diidamkan pasti menjadi kebahagiaan tersendiri bagi setiap orang. Namun, sebelum benar-benar memulai bekerja, biasanya perusahaan akan mengirimkan sebuah surat yang disebut dengan Surat Offer Letter Kerja. Surat ini berisi beberapa informasi penting terkait pekerjaan yang akan dijalani. Nah, untuk lebih memahami apa itu Surat Offer Letter Kerja, berikut penjelasannya:
Pengertian Surat Offer Letter Kerja
Surat Offer Letter Kerja adalah surat resmi yang dikirimkan oleh perusahaan kepada calon karyawan yang telah dinyatakan lolos seleksi dan diterima bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini berisi informasi terkait jabatan, gaji, tunjangan, jam kerja, dan hal-hal lainnya yang berkaitan dengan pekerjaan yang akan dijalani.
Fungsi Surat Offer Letter Kerja
Surat Offer Letter Kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberikan informasi lengkap terkait pekerjaan yang akan dijalani
- Menjelaskan hak dan kewajiban calon karyawan selama bekerja di perusahaan
- Menjaga kepercayaan dan profesionalitas perusahaan dalam proses rekrutmen
Tujuan Surat Offer Letter Kerja
Surat Offer Letter Kerja memiliki tujuan utama untuk memberikan kesepakatan antara perusahaan dengan calon karyawan yang telah diterima bekerja. Tujuan lainnya adalah untuk menjaga transparansi dan profesionalitas dalam proses rekrutmen serta memberikan rasa aman dan nyaman bagi calon karyawan.
Format Surat Offer Letter Kerja
Format Surat Offer Letter Kerja biasanya terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:
- Header, berisi logo perusahaan, alamat, dan kontak perusahaan
- Isi surat, berisi informasi terkait jabatan, gaji, tunjangan, jam kerja, dan hal-hal lainnya yang berkaitan dengan pekerjaan yang akan dijalani
- Penutup, berisi ucapan terima kasih dan tanda tangan dari pihak perusahaan
Contoh Surat Offer Letter Kerja
Berikut ini adalah contoh Surat Offer Letter Kerja:
Contoh 1
Perusahaan ABC
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Surat Tawaran Pekerjaan
Kepada,
Nama: John Doe
Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 456
Jakarta 67890
Dengan ini kami menyatakan bahwa Anda telah diterima sebagai karyawan tetap di Perusahaan ABC dengan jabatan sebagai Marketing Manager. Adapun rincian gaji, tunjangan, dan fasilitas lainnya adalah sebagai berikut:
- Gaji Pokok: Rp 10.000.000,-
- Tunjangan Transport: Rp 1.500.000,-
- Tunjangan Kesehatan: Rp 500.000,-
- Jam Kerja: Senin-Jumat, Pukul 08.00-17.00 WIB
Surat ini berlaku mulai tanggal 1 Januari 2022. Kami harap Anda segera memberikan konfirmasi penerimaan tawaran ini paling lambat tanggal 15 Desember 2021. Jika dalam waktu tersebut tidak ada konfirmasi, maka kami anggap Anda tidak menerima tawaran ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Perusahaan ABC
Contoh 2
PT XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 789
Surabaya 54321
Surat Tawaran Pekerjaan
Kepada,
Nama: Jane Doe
Alamat: Jl. Diponegoro No. 123
Surabaya 67890
Dengan ini kami menyatakan bahwa Anda telah diterima sebagai karyawan tetap di PT XYZ dengan jabatan sebagai Human Resources Coordinator. Adapun rincian gaji, tunjangan, dan fasilitas lainnya adalah sebagai berikut:
- Gaji Pokok: Rp 8.000.000,-
- Tunjangan Transport: Rp 1.000.000,-
- Tunjangan Kesehatan: Rp 500.000,-
- Jam Kerja: Senin-Jumat, Pukul 09.00-18.00 WIB
Surat ini berlaku mulai tanggal 1 Februari 2022. Kami harap Anda segera memberikan konfirmasi penerimaan tawaran ini paling lambat tanggal 20 Januari 2022. Jika dalam waktu tersebut tidak ada konfirmasi, maka kami anggap Anda tidak menerima tawaran ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT XYZ
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait Surat Offer Letter Kerja:
- Apa bedanya Surat Offer Letter Kerja dengan Surat Kontrak Kerja?
Surat Offer Letter Kerja berfungsi sebagai pemberitahuan kepada calon karyawan bahwa mereka diterima bekerja di perusahaan. Sedangkan Surat Kontrak Kerja berisi perjanjian antara perusahaan dengan karyawan terkait syarat dan ketentuan kerja yang harus dipatuhi oleh kedua belah pihak. - Apakah Surat Offer Letter Kerja sudah menjadi kontrak kerja?
Tidak. Surat Offer Letter Kerja hanya berisi tawaran kerja dan belum menjadi kontrak kerja resmi. Setelah calon karyawan menerima tawaran ini, biasanya perusahaan akan mengirimkan Surat Kontrak Kerja yang berisi perjanjian kerja antara perusahaan dengan karyawan. - Apakah Surat Offer Letter Kerja bisa ditolak?
Ya, Surat Offer Letter Kerja bisa ditolak oleh calon karyawan jika tidak sesuai dengan harapan atau kondisi yang diinginkan. Namun, sebaiknya dilakukan dengan sopan dan mengirimkan balasan secara tertulis kepada perusahaan.
Kesimpulan
Surat Offer Letter Kerja merupakan surat resmi yang berisi tawaran kerja dari perusahaan kepada calon karyawan yang telah diterima. Surat ini memiliki beberapa fungsi dan tujuan, serta format yang harus dipatuhi. Penting bagi calon karyawan untuk memahami isi Surat Offer Letter Kerja sebelum memberikan konfirmasi penerimaan. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mencari pekerjaan.