Selamat datang di artikel kami tentang surat offering letter! Bagi Anda yang sedang mencari informasi terkait surat offering letter, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Pada artikel ini, kami akan menjelaskan tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQ seputar surat offering letter.
Pengertian Surat Offering Letter
Surat offering letter merupakan surat resmi yang berisi tawaran kerja atau pekerjaan yang ditujukan kepada calon karyawan. Surat ini biasanya diberikan setelah calon karyawan melewati tahap seleksi dan dianggap cocok untuk mengisi posisi yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Fungsi Surat Offering Letter
Fungsi dari surat offering letter adalah untuk memberikan informasi dan memberikan tawaran kerja atau pekerjaan kepada calon karyawan. Selain itu, surat offering letter juga berfungsi sebagai bentuk kesepakatan antara perusahaan dan calon karyawan. Dalam surat offering letter juga terdapat informasi mengenai hak dan kewajiban yang harus dipenuhi oleh calon karyawan jika diterima bekerja di perusahaan tersebut.
Tujuan Surat Offering Letter
Tujuan dari surat offering letter adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan terperinci mengenai tawaran pekerjaan atau kerja yang ditawarkan oleh perusahaan. Tujuan lain dari surat offering letter adalah untuk mengkonfirmasi kesanggupan calon karyawan untuk bekerja di perusahaan tersebut. Surat offering letter juga berfungsi sebagai bentuk kesepakatan antara perusahaan dan calon karyawan.
Format Surat Offering Letter
Format surat offering letter seharusnya mengikuti format surat resmi pada umumnya. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam format surat offering letter antara lain:
- Pembukaan surat, yang berisi alamat perusahaan dan tanggal pembuatan surat.
- Penunjukan kepada calon karyawan yang ditujukan kepada.
- Tawaran kerja atau pekerjaan yang ditawarkan oleh perusahaan.
- Persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon karyawan jika diterima bekerja di perusahaan tersebut.
- Perincian mengenai hak dan kewajiban calon karyawan.
- Pernyataan kesanggupan calon karyawan untuk bekerja di perusahaan tersebut.
- Pembukaan untuk menanyakan apakah calon karyawan bersedia menerima tawaran tersebut.
- Penutup surat yang berisi ucapan terima kasih dan harapan selamat bergabung dengan perusahaan.
Contoh Surat Offering Letter
Berikut adalah contoh surat offering letter yang dapat Anda jadikan referensi:
Contoh 1:
Perusahaan ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Calon Karyawan
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami sangat senang untuk memberitahukan Anda bahwa Anda telah berhasil melewati tahap seleksi dan kami tertarik untuk menawarkan Anda posisi sebagai Marketing Executive di Perusahaan ABC.
Sebagai Marketing Executive, Anda akan bertanggung jawab dalam meningkatkan brand awareness perusahaan kami dan mengembangkan strategi pemasaran yang efektif.
Untuk bergabung dengan kami, kami memerlukan beberapa dokumen sebagai berikut:
- Surat lamaran kerja
- Curriculum vitae (CV)
- Fotokopi ijazah terakhir
- Fotokopi KTP
Kami juga memerlukan kesanggupan Anda untuk menandatangani kontrak kerja selama 2 tahun dan bersedia mengikuti aturan dan regulasi yang berlaku di Perusahaan ABC.
Jika Anda bersedia menerima tawaran ini, silakan menghubungi kami dalam waktu 3 hari sejak tanggal surat ini diterima untuk konfirmasi kesanggupan Anda.
Terima kasih atas perhatian Anda dan kami berharap dapat segera bekerja sama dengan Anda.
Hormat kami,
Perusahaan ABC
Contoh 2:
Perusahaan XYZ
Jalan Raya No. 456
Bandung
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Calon Karyawan
Di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kinerja perusahaan kami, kami tertarik untuk menawarkan Anda posisi sebagai Software Engineer di Perusahaan XYZ.
Sebagai Software Engineer, Anda akan bertanggung jawab dalam mengembangkan dan memelihara sistem yang telah kami miliki serta mengembangkan sistem baru yang dapat mendukung bisnis perusahaan kami.
Untuk bergabung dengan kami, kami memerlukan beberapa dokumen sebagai berikut:
- Surat lamaran kerja
- Curriculum vitae (CV)
- Fotokopi ijazah terakhir
- Fotokopi KTP
Selain itu, kami juga memerlukan kesanggupan Anda untuk menandatangani kontrak kerja selama 2 tahun dan bersedia mengikuti aturan dan regulasi yang berlaku di Perusahaan XYZ.
Jika Anda bersedia menerima tawaran ini, silakan menghubungi kami dalam waktu 3 hari sejak tanggal surat ini diterima untuk konfirmasi kesanggupan Anda.
Terima kasih atas perhatian Anda dan kami berharap dapat segera bekerja sama dengan Anda.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
FAQ (Frequently Asked Questions)
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat offering letter:
- Apa saja yang harus ada di dalam surat offering letter?
Surat offering letter seharusnya berisi tawaran pekerjaan atau kerja yang ditawarkan oleh perusahaan, persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon karyawan jika diterima bekerja di perusahaan tersebut, perincian mengenai hak dan kewajiban calon karyawan, dan pernyataan kesanggupan calon karyawan untuk bekerja di perusahaan tersebut.
- Apakah surat offering letter merupakan bentuk kesepakatan antara perusahaan dan calon karyawan?
Ya, surat offering letter berfungsi sebagai bentuk kesepakatan antara perusahaan dan calon karyawan.
- Berapa lama waktu yang diberikan untuk calon karyawan untuk merespon surat offering letter?
Waktu yang diberikan untuk calon karyawan untuk merespon surat offering letter dapat berbeda-beda tergantung kebijakan perusahaan. Namun, biasanya waktu yang diberikan adalah 3-5 hari kerja.
- Apakah surat offering letter selalu diberikan setelah tahap seleksi?
Ya, surat offering letter biasanya diberikan setelah calon karyawan melewati tahap seleksi dan dianggap cocok untuk mengisi posisi yang dibutuhkan oleh perusahaan.
- Apakah surat offering letter selalu berisi tawaran kerja?
Ya, surat offering letter selalu berisi tawaran kerja atau pekerjaan yang ditawarkan oleh perusahaan.
Kesimpulan
Surat offering letter merupakan surat resmi yang berisi tawaran kerja atau pekerjaan yang ditujukan kepada calon karyawan. Surat ini berfungsi sebagai bentuk kesepakatan antara perusahaan dan calon karyawan. Unt