Surat offering letter bahasa Indonesia adalah surat resmi yang digunakan dalam proses perekrutan karyawan di perusahaan. Surat ini berfungsi sebagai undangan atau ajakan dari perusahaan kepada kandidat yang dianggap berpotensi untuk bergabung dan bekerja di perusahaan tersebut.

Pengertian Surat Offering Letter Bahasa Indonesia

Secara sederhana, surat offering letter bahasa Indonesia adalah surat resmi yang berisi undangan atau ajakan dari perusahaan kepada kandidat yang telah melewati proses seleksi untuk bergabung dan bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini dianggap sebagai salah satu bentuk penyampaian resmi dari perusahaan kepada calon karyawan yang terpilih.

Fungsi dan Tujuan Surat Offering Letter Bahasa Indonesia

Surat offering letter bahasa Indonesia memiliki beberapa fungsi dan tujuan, yaitu:

  • Sebagai bentuk undangan atau ajakan dari perusahaan kepada kandidat yang terpilih untuk bergabung dan bekerja di perusahaan
  • Menjelaskan secara rinci mengenai posisi yang akan diisi, tugas dan tanggung jawab yang harus diemban, serta persyaratan yang harus dipenuhi oleh kandidat
  • Menjelaskan mengenai hak dan kewajiban karyawan serta fasilitas yang akan diberikan oleh perusahaan
  • Menjelaskan mengenai jangka waktu kerja dan gaji yang akan diterima oleh karyawan
  • Sebagai bentuk kesepakatan antara perusahaan dan karyawan

Format Surat Offering Letter Bahasa Indonesia

Format surat offering letter bahasa Indonesia umumnya terdiri dari:

  1. Header, berisi nama dan alamat perusahaan, tanggal, dan nomor surat
  2. Salutation, berisi penghormatan kepada kandidat yang ditujukan dalam surat
  3. Opening, berisi ucapan terima kasih kepada kandidat atas partisipasinya dalam proses seleksi dan pengumuman bahwa kandidat telah terpilih
  4. Body, berisi informasi mengenai posisi yang akan diisi, tugas dan tanggung jawab yang harus diemban, persyaratan yang harus dipenuhi, hak dan kewajiban karyawan, fasilitas yang akan diberikan, jangka waktu kerja, dan gaji yang akan diterima
  5. Closing, berisi ucapan terima kasih kepada kandidat atas kerja sama dan kesediaannya untuk bergabung dengan perusahaan, serta pengharapan untuk dapat bekerja sama dengan baik
  6. Signature, berisi tanda tangan dan nama pejabat yang bertanggung jawab atas surat offering letter

Contoh Surat Offering Letter Bahasa Indonesia

Berikut adalah dua contoh surat offering letter bahasa Indonesia:

Contoh Surat Offering Letter Bahasa Indonesia 1

PT. ABC
Jalan Merdeka No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Fax. (021) 123457
www.ptabc.co.id
[email protected]

Jakarta, 1 Januari 2022
Nomor : 001/SOL/2022

Kepada

Bapak/Ibu/Saudara(a)
Nama Kandidat
Alamat Kandidat

Dear Nama Kandidat,

Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi Bapak/Ibu/Saudara(a) dalam proses seleksi di PT. ABC. Setelah melalui tahapan seleksi yang ketat, kami memutuskan untuk menawarkan posisi Nama Posisi di PT. ABC.

Sebagai karyawan PT. ABC, Bapak/Ibu/Saudara(a) akan bertanggung jawab untuk:

  • Melakukan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan posisi yang diisi
  • Melaksanakan segala perintah dan kebijakan perusahaan
  • Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
  • Bertanggung jawab atas pengelolaan aset perusahaan yang diberikan

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh Bapak/Ibu/Saudara(a) adalah:

  • Lulusan S1 dari universitas terkemuka dengan IPK minimal 3.0
  • Berpengalaman minimal 3 tahun di bidang yang sama
  • Menguasai bahasa Inggris secara aktif dan pasif
  • Mampu bekerja secara tim maupun individu

Sebagai karyawan PT. ABC, Bapak/Ibu/Saudara(a) akan mendapatkan hak dan kewajiban sebagai berikut:

  • Mematuhi peraturan dan kebijakan perusahaan
  • Mengikuti program pelatihan dan pengembangan yang disediakan oleh perusahaan
  • Menjaga nama baik perusahaan

Adapun fasilitas yang akan diberikan oleh perusahaan adalah:

  • Gaji pokok sebesar Rp 10.000.000,-
  • Tunjangan kesehatan dan kecelakaan
  • Tunjangan makan dan transport

Jangka waktu kerja Bapak/Ibu/Saudara(a) di PT. ABC adalah 1 (satu) tahun dengan masa percobaan selama 3 (tiga) bulan. Apabila Bapak/Ibu/Saudara(a) bersedia untuk bergabung dengan PT. ABC, mohon segera memberikan konfirmasi dan menyetujui surat offering letter ini dengan menandatangani pada kolom yang tersedia.

Kami berharap dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu/Saudara(a) dengan baik dan membangun masa depan yang cerah bersama PT. ABC.

Salam Hormat,

PT. ABC

Pejabat Perusahaan

Tanda Tangan Pejabat Perusahaan

Contoh Surat Offering Letter Bahasa Indonesia 2

PT. XYZ
Jalan Sudirman No. 456
Jakarta 67890
Telp. (021) 678910
Fax. (021) 678911
www.ptxyz.co.id
[email protected]

Jakarta, 1 Januari 2022
Nomor : 001/SOL/2022

Kepada

Bapak/Ibu/Saudara(a)
Nama Kandidat
Alamat Kandidat

Dear Nama Kandidat,

Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi Bapak/Ibu/Saudara(a) dalam proses seleksi di PT. XYZ. Setelah melalui tahapan seleksi yang ketat, kami memutuskan untuk menawarkan posisi Nama Posisi di PT. XYZ.

Sebagai karyawan PT. XYZ, Bapak/Ibu/Saudara(a) akan bertanggung jawab untuk:

  • Melakukan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan posisi yang diisi
  • Melaksanakan segala perintah dan kebijakan perusahaan
  • Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
  • Bertanggung jawab atas pengelolaan aset perusahaan yang diberikan

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh Bapak/Ibu/Saudara(a) adalah:

  • Lulusan D3 dari universitas terkemuka dengan IPK minimal 3.0
  • Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang yang sama
  • Mampu be