Surat Official Style Baru: Membuat Surat Resmi Jadi Lebih Mudah

Surat resmi atau surat dinas adalah salah satu komunikasi tertulis yang digunakan dalam dunia bisnis, pemerintahan, dan organisasi. Surat resmi biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi penting, mengajukan permohonan, memberikan pengumuman, atau menyampaikan surat tugas. Sebagai salah satu jenis surat yang formal, surat resmi harus dibuat dengan aturan dan format yang benar. Namun, sekarang surat resmi bisa dibuat lebih mudah dengan menggunakan Surat Official Style Baru.

Pengertian Surat Official Style Baru

Surat Official Style Baru adalah sebuah panduan dalam membuat surat resmi yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (KemenPANRB). Panduan ini mencakup aturan dan format surat resmi yang harus dipenuhi, mulai dari penempatan kop surat, jenis huruf dan ukuran huruf, hingga penggunaan tanda baca. Surat Official Style Baru bertujuan untuk mempermudah pembuatan surat resmi yang sesuai dengan aturan yang berlaku.

Fungsi Surat Official Style Baru

Surat Official Style Baru memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

• Memberikan panduan dalam membuat surat resmi yang benar dan sesuai dengan aturan
• Meningkatkan kualitas dan keberhasilan komunikasi tertulis
• Memperkuat citra institusi atau organisasi
• Menjaga keseragaman format surat resmi di seluruh instansi pemerintah

Tujuan Surat Official Style Baru

Tujuan utama dari Surat Official Style Baru adalah untuk memudahkan pembuatan surat resmi yang benar dan sesuai dengan aturan. Dengan adanya panduan ini, diharapkan surat resmi yang dibuat menjadi lebih mudah dipahami, lebih efektif dalam menyampaikan pesan, dan lebih profesional dalam penampilannya. Selain itu, Surat Official Style Baru juga bertujuan untuk memperkuat citra institusi atau organisasi dan menjaga keseragaman format surat resmi di seluruh instansi pemerintah.

Format Surat Official Style Baru

Berikut adalah format surat resmi yang sesuai dengan Surat Official Style Baru:

Setelah format tersebut, biasanya diikuti dengan kalimat pembuka, isi surat, dan kalimat penutup. Di akhir surat, diberikan penanda tanganan, nama dan jabatan pengirim surat.

Contoh Surat Official Style Baru

Berikut adalah contoh surat resmi yang dibuat menggunakan Surat Official Style Baru:

Contoh 1:

Kepada Yth.,

Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di SMA Negeri 1 Surabaya, kami mengajukan permohonan bantuan biaya operasional sekolah. Adapun rincian biaya yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:

• Biaya listrik bulanan sebesar Rp 5.000.000,-
• Biaya air bulanan sebesar Rp 3.000.000,-
• Biaya kebersihan bulanan sebesar Rp 2.000.000,-

Dengan adanya bantuan ini, kami yakin dapat meningkatkan kualitas pendidikan di SMA Negeri 1 Surabaya. Kami sangat mengharapkan dukungan dari Dinas Pendidikan Kota Surabaya.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan dukungannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya

Contoh 2:

Kepada Yth.,

Bersamaan dengan surat ini, kami sampaikan faktur atas pembelian produk dari PT ABC dengan nomor faktur 12345. Kami mohon agar pembayaran dapat dilakukan dalam waktu 14 hari sejak tanggal diterimanya surat ini. Adapun jumlah yang harus dibayarkan adalah sebesar Rp 50.000.000,-

Apabila terdapat ketidaksesuaian antara faktur dengan barang yang diterima, mohon segera memberitahukan kepada kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Bagian Keuangan PT XYZ

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar Surat Official Style Baru:

1. Apakah Surat Official Style Baru hanya digunakan di instansi pemerintah?

Surat Official Style Baru memang dikeluarkan oleh KemenPANRB untuk meningkatkan kualitas surat resmi di instansi pemerintah. Namun, panduan ini juga bisa digunakan di organisasi atau perusahaan swasta untuk membuat surat resmi yang lebih baik.

2. Apakah format surat resmi yang dibuat dengan Surat Official Style Baru bisa disesuaikan dengan kebutuhan?

Ya, format surat resmi yang dibuat dengan Surat Official Style Baru bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Namun, pastikan bahwa format yang digunakan tetap sesuai dengan aturan yang berlaku.

3. Apa saja informasi yang harus disertakan dalam header surat resmi?

Informasi yang harus disertakan dalam header surat resmi meliputi jenis surat, penerima surat, pengirim surat