Bila Anda adalah pekerja kontrak, maka surat paklaring habis kontrak mungkin menjadi salah satu dokumen yang pernah Anda buat atau terima. Surat ini sangat penting karena bisa menentukan apakah kontrak kerja Anda akan diperpanjang atau tidak. Namun, bagi yang belum pernah membuatnya, mungkin masih bingung dengan apa itu surat paklaring habis kontrak dan bagaimana cara membuatnya. Nah, artikel ini akan memberikan penjelasan lengkap untuk Anda.

Pengertian Surat Paklaring Habis Kontrak

Surat paklaring habis kontrak adalah surat yang dibuat ketika kontrak kerja seseorang sudah mencapai masa berakhirnya. Surat ini berisi tentang penilaian kinerja selama masa kontrak berlangsung, serta keputusan apakah kontrak tersebut akan diperpanjang atau tidak. Surat ini juga berfungsi sebagai bukti pengalaman kerja bagi si pekerja.

Fungsi Surat Paklaring Habis Kontrak

Surat paklaring habis kontrak memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Sebagai bukti pengalaman kerja bagi si pekerja
  • Sebagai bahan evaluasi kinerja untuk perusahaan
  • Sebagai pertimbangan untuk memperpanjang kontrak kerja

Tujuan Surat Paklaring Habis Kontrak

Tujuan dari surat paklaring habis kontrak adalah untuk memberikan penilaian kinerja selama masa kontrak berlangsung. Selain itu, surat ini juga memberikan keputusan apakah kontrak tersebut akan diperpanjang atau tidak. Surat ini juga berguna sebagai bukti pengalaman kerja bagi si pekerja.

Format Surat Paklaring Habis Kontrak

Format surat paklaring habis kontrak cukup sederhana. Berikut ini adalah format yang biasa digunakan:

  1. Header: Di bagian atas surat, tuliskan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
  2. Isi Surat: Bagian ini berisi tentang penilaian kinerja selama masa kontrak berlangsung, serta keputusan apakah kontrak tersebut akan diperpanjang atau tidak.
  3. Tanggal: Di bagian bawah surat, tuliskan tanggal pembuatan surat.
  4. Tanda Tangan: Setelah tanggal, berikan tanda tangan dari atasan langsung yang bertanggung jawab dalam memberikan keputusan perpanjangan kontrak.

Contoh Surat Paklaring Habis Kontrak

Berikut ini adalah contoh surat paklaring habis kontrak untuk pekerja kontrak di perusahaan fiktif:

Header:

PT Contoh Perusahaan

Jalan Contoh No. 1, Jakarta Selatan

021-1234567

[email protected]

Isi Surat:

Kepada Yth. Bapak/Ibu (Nama Pekerja)

Surat Paklaring Habis Kontrak

Dengan ini kami sampaikan bahwa masa kontrak kerja Anda di PT Contoh Perusahaan telah habis pada tanggal 1 Januari 2022. Selama masa kontrak Anda, kami menilai bahwa Anda telah bekerja dengan baik dan memenuhi target yang ditetapkan. Oleh karena itu, kami merasa senang untuk memperpanjang kontrak kerja Anda selama satu tahun ke depan, mulai dari tanggal 2 Januari 2022 sampai dengan 1 Januari 2023.

Adapun syarat dan ketentuan untuk perpanjangan kontrak kerja Anda adalah sebagai berikut:

  1. Tidak ada pelanggaran terhadap peraturan perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
  2. Dapat memenuhi target yang ditetapkan.
  3. Dapat bekerja sama dengan tim dengan baik.

Apabila Anda setuju dengan syarat dan ketentuan tersebut, mohon untuk segera memberikan konfirmasi kepada kami, paling lambat tanggal 15 Desember 2021. Kami berharap kerjasama yang baik dapat terus terjalin antara Anda dan PT Contoh Perusahaan.

Tanggal:

1 Januari 2022

Tanda Tangan:

Atasan Langsung

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat paklaring habis kontrak:

1. Apakah surat paklaring habis kontrak hanya berlaku untuk pekerja kontrak saja?

Ya, surat ini umumnya hanya digunakan untuk pekerja kontrak.

2. Apa yang harus dilakukan jika tidak setuju dengan keputusan perpanjangan kontrak di surat paklaring habis kontrak?

Bila Anda tidak setuju dengan keputusan perpanjangan kontrak di surat paklaring habis kontrak, Anda bisa mencari tahu alasan mengapa keputusan tersebut diambil. Jika memang ada kekurangan atau kesalahan dalam penilaian kinerja, Anda bisa mengajukan banding atau memberikan klarifikasi kepada atasan langsung.

3. Apakah surat paklaring habis kontrak harus menggunakan bahasa formal?

Ya, karena surat ini merupakan dokumen resmi, maka disarankan untuk menggunakan bahasa formal.

Kesimpulan

Surat paklaring habis kontrak adalah surat yang dibuat ketika kontrak kerja seseorang sudah habis. Surat ini berisi tentang penilaian kinerja selama masa kontrak berlangsung, serta keputusan apakah kontrak tersebut akan diperpanjang atau tidak. Surat ini sangat penting karena bisa menentukan apakah kontrak kerja Anda akan diperpanjang atau tidak. Dalam membuat surat paklaring habis kontrak, pastikan untuk mengikuti format yang benar dan gunakan bahasa formal. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.