Surat panggilan karyawan bermasalah adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang dianggap bermasalah dalam menjalankan tugasnya. Surat ini berisi pemberitahuan tentang masalah yang dihadapi karyawan, permintaan klarifikasi, serta konsekuensi yang akan diterima jika masalah tersebut tidak segera diselesaikan.
Fungsi Surat Panggilan Karyawan Bermasalah
Surat panggilan karyawan bermasalah memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai alat komunikasi antara perusahaan dan karyawan yang bermasalah
- Sebagai bentuk tindakan preventif untuk mencegah terjadinya masalah yang lebih besar
- Sebagai bukti tertulis yang dapat digunakan sebagai referensi jika terjadi sengketa di kemudian hari
Tujuan Surat Panggilan Karyawan Bermasalah
Tujuan dari surat panggilan karyawan bermasalah adalah untuk memberikan peringatan kepada karyawan yang bermasalah agar segera menyelesaikan masalah yang dihadapi. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan klarifikasi dan menjelaskan alasan mengapa masalah tersebut terjadi.
Format Surat Panggilan Karyawan Bermasalah
Format surat panggilan karyawan bermasalah tidak jauh berbeda dengan format surat resmi pada umumnya. Berikut adalah beberapa hal yang harus ada dalam surat panggilan karyawan bermasalah:
- Header yang berisi nama dan alamat perusahaan
- Alamat tujuan
- Tanggal dan nomor surat
- Perihal
- Isi surat
- Tanda tangan dan nama pejabat yang bertanggung jawab
Contoh Surat Panggilan Karyawan Bermasalah
Berikut adalah contoh surat panggilan karyawan bermasalah:
Contoh 1
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Nama Karyawan
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi kinerja karyawan selama 3 bulan terakhir, kami mendapati bahwa Bapak/Ibu Nama Karyawan tidak mencapai target yang telah ditentukan. Kami sudah memberikan beberapa kali peringatan, namun sampai saat ini masalah tersebut masih berlanjut.
Dalam rangka menyelesaikan masalah ini, kami meminta Bapak/Ibu Nama Karyawan untuk segera menghadap ke kantor kami pada:
Hari/Tanggal : Senin, 12 Agustus 2021
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Utama
Kami berharap Bapak/Ibu Nama Karyawan dapat memberikan klarifikasi dan solusi untuk menyelesaikan masalah ini. Jika tidak ada tindakan yang diambil dalam waktu dekat, kami akan terpaksa memberikan konsekuensi sesuai dengan peraturan yang berlaku di perusahaan.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Contoh 2
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Nama Karyawan
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan laporan yang kami terima dari beberapa rekan kerja, kami mendapati bahwa Bapak/Ibu Nama Karyawan sering terlambat datang ke kantor dan tidak memenuhi kewajiban sebagai karyawan.
Dalam rangka menyelesaikan masalah ini, kami meminta Bapak/Ibu Nama Karyawan untuk segera menghadap ke kantor kami pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 23 Juli 2021
Waktu : 14.00 WIB
Tempat : Ruang HRD
Kami berharap Bapak/Ibu Nama Karyawan dapat memberikan penjelasan dan solusi untuk menyelesaikan masalah ini. Jika tidak ada tindakan yang diambil dalam waktu dekat, kami akan terpaksa memberikan konsekuensi sesuai dengan peraturan yang berlaku di perusahaan.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
FAQs
1. Apa yang harus dilakukan jika menerima surat panggilan karyawan bermasalah?
Jika menerima surat panggilan karyawan bermasalah, sebaiknya segera merespons dan memenuhi panggilan tersebut. Bila tidak dapat menghadiri panggilan, sebaiknya memberikan konfirmasi dan menjelaskan alasan ketidakhadiran.
2. Apa yang harus dilakukan jika merasa tidak bersalah?
Jika merasa tidak bersalah, sebaiknya menjelaskan secara jujur dan terbuka pada pihak perusahaan. Namun, sebaiknya tetap bersikap santun dan menghormati proses yang dilakukan.
3. Apakah surat panggilan karyawan bermasalah dapat dijadikan alat bukti dalam sengketa kerja?
Ya, surat panggilan karyawan bermasalah dapat dijadikan alat bukti dalam sengketa kerja jika terdapat sengketa terkait masalah yang dihadapi oleh karyawan.
Kesimpulan
Surat panggilan karyawan bermasalah adalah surat yang digunakan oleh perusahaan untuk memberikan peringatan dan kesempatan kepada karyawan yang dianggap bermasalah dalam menjalankan tugasnya. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang jelas, serta memiliki format yang standar seperti surat resmi pada umumnya. Jika menerima surat panggilan karyawan bermasalah, sebaiknya segera merespons dan memenuhi panggilan tersebut.