Apakah Anda pernah mendengar istilah surat panggilan mangkir kerja? Surat ini biasanya diterbitkan oleh perusahaan atau institusi untuk memanggil karyawan yang tidak hadir tanpa alasan yang jelas atau tanpa pemberitahuan sebelumnya. Surat panggilan mangkir kerja merupakan salah satu bentuk sanksi yang diberikan oleh perusahaan atau institusi untuk mendorong karyawan agar lebih disiplin dan bertanggung jawab terhadap pekerjaannya.
Pengertian Surat Panggilan Mangkir Kerja
Surat panggilan mangkir kerja adalah surat resmi yang diterbitkan oleh perusahaan atau institusi untuk memanggil karyawan yang tidak hadir tanpa alasan yang jelas atau tanpa pemberitahuan sebelumnya. Surat ini biasanya berisi peringatan dan sanksi yang akan diberikan kepada karyawan yang terbukti melakukan pelanggaran.
Fungsi dan Tujuan Surat Panggilan Mangkir Kerja
Fungsi dari surat panggilan mangkir kerja adalah sebagai bentuk pengingat dan peringatan bagi karyawan yang tidak disiplin dalam menjalankan tugasnya. Surat ini juga berfungsi sebagai alat pengendalian dan pemantauan kehadiran karyawan di tempat kerja. Tujuan dari surat panggilan mangkir kerja adalah untuk meningkatkan disiplin dan tanggung jawab karyawan terhadap pekerjaannya, serta mendorong karyawan untuk selalu hadir dan bekerja dengan penuh semangat dan dedikasi.
Format Surat Panggilan Mangkir Kerja
Format surat panggilan mangkir kerja biasanya terdiri dari:
- Header surat, yang berisi logo perusahaan atau institusi, alamat, nomor telepon, dan email.
- Perihal, yang berisi informasi tentang surat yang diterbitkan.
- Isi surat, yang berisi informasi tentang pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan, peringatan yang diberikan, dan sanksi yang akan diberikan jika karyawan tidak memperbaiki kinerjanya.
- Tanda tangan dan cap perusahaan atau institusi.
Contoh Surat Panggilan Mangkir Kerja
Berikut adalah contoh surat panggilan mangkir kerja:
Contoh Surat Panggilan Mangkir Kerja 1
Perusahaan XYZ
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Email: [email protected]
Perihal: Surat Panggilan Mangkir Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr. John Doe
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan XYZ ingin memberitahukan bahwa pada tanggal 1 Januari 2021, Bapak/Ibu/Sdr. John Doe tidak hadir di tempat kerja tanpa pemberitahuan sebelumnya dan tanpa alasan yang jelas. Hal ini sangat merugikan perusahaan dan tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan kami.
Untuk itu, kami memberikan surat panggilan ini sebagai bentuk peringatan dan sanksi bagi Bapak/Ibu/Sdr. John Doe. Kami memohon agar Bapak/Ibu/Sdr. John Doe segera memperbaiki kinerjanya dan meningkatkan disiplin dalam menjalankan tugasnya di perusahaan XYZ. Jika dalam waktu satu bulan ke depan Bapak/Ibu/Sdr. John Doe masih belum memperbaiki kinerjanya, maka kami akan memberikan sanksi berupa pemutusan hubungan kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan kami.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan XYZ
Contoh Surat Panggilan Mangkir Kerja 2
Institut Teknologi ABC
Jl. Prof. Dr. Soedarto SH No. 123
Semarang 12345
Telp. (024) 1234567
Email: [email protected]
Perihal: Surat Panggilan Mangkir Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr. Jane Smith
Dengan hormat,
Kami dari Institut Teknologi ABC ingin memberitahukan bahwa pada tanggal 1 Januari 2021, Bapak/Ibu/Sdr. Jane Smith tidak hadir di tempat kerja tanpa pemberitahuan sebelumnya dan tanpa alasan yang jelas. Hal ini sangat merugikan institusi dan tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku di ITABC.
Untuk itu, kami memberikan surat panggilan ini sebagai bentuk peringatan dan sanksi bagi Bapak/Ibu/Sdr. Jane Smith. Kami memohon agar Bapak/Ibu/Sdr. Jane Smith segera memperbaiki kinerjanya dan meningkatkan disiplin dalam menjalankan tugasnya di ITABC. Jika dalam waktu satu bulan ke depan Bapak/Ibu/Sdr. Jane Smith masih belum memperbaiki kinerjanya, maka kami akan memberikan sanksi berupa pengurangan gaji sesuai dengan ketentuan yang berlaku di ITABC.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manajemen Institut Teknologi ABC
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering muncul terkait surat panggilan mangkir kerja:
- Apa yang harus dilakukan jika menerima surat panggilan mangkir kerja?
Jika menerima surat panggilan mangkir kerja, sebaiknya segera memperbaiki kinerja dan meningkatkan disiplin dalam menjalankan tugas di tempat kerja. Jangan sampai terkena sanksi yang lebih berat seperti pemutusan hubungan kerja atau pengurangan gaji.
- Apa saja sanksi yang bisa diberikan jika tidak mematuhi surat panggilan mangkir kerja?
Sanksi yang bisa diberikan jika tidak mematuhi surat panggilan mangkir kerja antara lain pemutusan hubungan kerja, pengurangan gaji, atau penurunan pangkat.
- Apakah surat panggilan mangkir kerja bisa dipakai sebagai dasar pemutusan hubungan kerja?
Ya, surat panggilan mangkir kerja bisa dipakai sebagai dasar pemutusan hubungan kerja jika karyawan masih melakukan pelanggaran setelah diberikan peringatan dan sanksi.
Kesimpulan
Surat panggilan mangkir kerja merupakan salah satu bentuk sanksi yang diberikan oleh perusahaan atau institusi untuk mendorong karyawan agar lebih disiplin dan bertanggung jawab terhadap pekerjaannya. Surat ini berfungsi sebagai alat pengendalian dan pemantauan kehadiran karyawan di tempat kerja, serta untuk meningkatkan disiplin dan tanggung jawab karyawan terhadap pekerjaannya. Surat panggilan mangkir kerja bisa diberikan dalam berbagai format, tergantung dari kebijakan perusahaan atau institusi. Jika menerima surat panggilan mangkir kerja, sebaiknya segera memperbaiki kinerja dan meningkatkan disiplin dalam menjalankan tugas di tempat kerja. Jangan sampai terkena sanksi yang lebih berat seperti pemutusan hubungan kerja atau pengurangan gaji.