Surat panggilan orang tua adalah surat yang dikirimkan oleh pihak sekolah atau institusi pendidikan kepada orang tua atau wali murid untuk menghadiri pertemuan atau rapat yang berkaitan dengan anak mereka. Surat panggilan ini memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting dalam pendidikan anak. Berikut penjelasan lebih lanjut tentang surat panggilan orang tua.

Pengertian Surat Panggilan Orang Tua

Surat panggilan orang tua adalah surat resmi yang dikirimkan oleh pihak sekolah atau institusi pendidikan kepada orang tua atau wali murid untuk menghadiri pertemuan atau rapat yang berkaitan dengan anak mereka. Surat ini biasanya berisi informasi tentang waktu, tempat, dan tujuan pertemuan.

Fungsi dan Tujuan Surat Panggilan Orang Tua

Surat panggilan orang tua memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang sangat penting dalam pendidikan anak. Berikut adalah beberapa fungsi dan tujuan surat panggilan orang tua:

  1. Menginformasikan orang tua tentang kegiatan atau acara yang akan diadakan di sekolah atau institusi pendidikan.
  2. Menjelaskan tujuan dari kegiatan atau acara yang akan diadakan.
  3. Mengajak orang tua untuk ikut terlibat dalam pendidikan anak.
  4. Memberikan kesempatan kepada orang tua untuk berdiskusi dengan guru atau staf pendidikan tentang perkembangan anak mereka.

Format Surat Panggilan Orang Tua

Surat panggilan orang tua memiliki format yang sama dengan surat resmi pada umumnya. Berikut adalah format surat panggilan orang tua yang benar:

  • Header: masukkan logo sekolah atau institusi pendidikan di bagian atas halaman.
  • Tanggal: tulis tanggal pengiriman surat.
  • Alamat pengirim: tulis alamat lengkap sekolah atau institusi pendidikan.
  • Alamat penerima: tulis alamat lengkap orang tua atau wali murid.
  • Salutation: tulis salam pembuka seperti “Kepada Orang Tua/Wali Murid”.
  • Isi surat: jelaskan tentang kegiatan atau acara yang akan diadakan, waktu dan tempat pelaksanaan, serta tujuan dari kegiatan atau acara tersebut.
  • Penutup: tulis salam penutup seperti “Hormat kami” dan tanda tangan dari pihak sekolah atau institusi pendidikan.

Contoh Surat Panggilan Orang Tua

Berikut adalah contoh surat panggilan orang tua yang benar:

Contoh Surat Panggilan Orang Tua 1

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Kepada Yth. Orang Tua/Wali Murid

Di Tempat

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan kepada kami dalam membimbing anak Anda di sekolah kami. Sehubungan dengan itu, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri pertemuan orang tua pada:

Hari, Tanggal : Kamis, 25 Maret 2021

Waktu : 13.00 WIB s.d. selesai

Tempat : Aula Sekolah

Agenda pertemuan ini adalah:

  1. Penyampaian informasi tentang perkembangan akademik dan non-akademik anak, serta hasil ujian semester.
  2. Penjelasan tentang program sekolah dan kegiatan yang akan diadakan di tahun ajaran baru.
  3. Penyampaian informasi tentang kebijakan sekolah dan peraturan yang harus dipatuhi oleh siswa.
  4. Menjalin komunikasi yang lebih baik antara orang tua dan staf pendidikan.

Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam pertemuan ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Hormat kami,

Staf Pengajar Sekolah

Contoh Surat Panggilan Orang Tua 2

Halo, Orang Tua/Wali Murid!

Kami mengundang Anda untuk menghadiri acara “Parenting Class” yang akan diadakan di sekolah kami pada:

Hari, Tanggal : Sabtu, 27 Maret 2021

Waktu : 09.00 WIB s.d. 12.00 WIB

Tempat : Ruang Serbaguna Sekolah

Agenda acara ini adalah:

  1. Sharing session dengan psikolog anak tentang cara mengatasi masalah emosional pada anak.
  2. Workshop parenting tentang cara mengembangkan kreativitas anak.
  3. Bincang-bincang santai dengan guru dan staf pendidikan.

Kami sangat berharap kehadiran Bapak/Ibu dalam acara ini. Mari kita bersama-sama mengembangkan potensi anak dan memperkuat hubungan antara sekolah dan orang tua.

Salam hangat,

Staf Pengajar Sekolah

FAQs

  • Apa yang harus dilakukan jika tidak bisa menghadiri pertemuan atau acara?

Jika tidak bisa menghadiri pertemuan atau acara, sebaiknya memberitahu pihak sekolah atau institusi pendidikan dan meminta informasi tentang apa yang dibahas dalam pertemuan atau acara tersebut.

  • Apakah surat panggilan orang tua selalu dikirimkan dalam bentuk surat?

Tidak selalu. Saat ini, surat panggilan orang tua bisa dikirimkan melalui media digital seperti email atau pesan singkat.

Kesimpulan

Surat panggilan orang tua adalah surat yang dikirimkan oleh pihak sekolah atau institusi pendidikan kepada orang tua atau wali murid untuk menghadiri pertemuan atau rapat yang berkaitan dengan anak mereka. Surat panggilan ini memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting dalam pendidikan anak. Dengan menghadiri pertemuan atau acara yang diadakan, orang tua dapat lebih terlibat dalam pendidikan anak dan menjalin komunikasi yang baik dengan guru atau staf pendidikan.