Surat panggilan siswa merupakan salah satu surat resmi yang dikeluarkan oleh sekolah untuk memanggil siswa yang bersangkutan untuk hadir di sekolah pada waktu yang telah ditentukan. Surat ini biasanya diberikan kepada siswa yang telah melakukan pelanggaran tata tertib sekolah atau absen tanpa alasan yang jelas.
Fungsi dan Tujuan Surat Panggilan Siswa
Fungsi dari surat panggilan siswa adalah untuk memastikan kehadiran siswa di sekolah pada waktu yang telah ditentukan. Tujuan dari surat panggilan siswa adalah untuk memberi peringatan kepada siswa yang telah melakukan pelanggaran tata tertib sekolah, serta memberi pengertian kepada siswa mengenai pentingnya kehadiran di sekolah.
Format Surat Panggilan Siswa
Format surat panggilan siswa biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header, berisi nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan logo sekolah.
- Bagian isi, berisi informasi mengenai siswa yang dipanggil, tanggal dan waktu panggilan, serta alasan panggilan.
- Tanda tangan kepala sekolah atau wakil kepala sekolah.
Contoh Surat Panggilan Siswa
Berikut adalah contoh surat panggilan siswa:
Contoh 1
Kepada Yth.
Nama Siswa
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan data absensi siswa selama 1 bulan terakhir, kami menemukan bahwa Saudara telah melakukan ketidakhadiran tanpa izin sebanyak 3 kali. Oleh karena itu, kami memanggil Saudara untuk hadir di sekolah pada:
Tanggal: 25 Februari 2022
Waktu: Pukul 07.00 WIB
Tempat: Ruang Kepala Sekolah
Harap Saudara membawa surat penjelasan dari orang tua dan mengenakan seragam lengkap.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Contoh 2
Kepada Yth.
Nama Siswa
Di tempat
Dengan hormat,
Kami memanggil Saudara untuk hadir di sekolah pada:
Tanggal: 2 Maret 2022
Waktu: Pukul 08.00 WIB
Tempat: Ruang Kepala Sekolah
Alasan panggilan: Pembagian rapor semester ganjil.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
FAQs
1. Apa yang harus dilakukan jika menerima surat panggilan siswa?
Jawab: Jika menerima surat panggilan siswa, sebaiknya segera membaca isi surat dan mempersiapkan diri untuk hadir di sekolah pada waktu yang telah ditentukan.
2. Apa konsekuensi dari tidak menghadiri panggilan siswa?
Jawab: Tidak menghadiri panggilan siswa dapat berakibat pada sanksi atau hukuman tertentu, seperti penundaan kelulusan atau diskorsing.
Kesimpulan
Surat panggilan siswa merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh sekolah untuk memanggil siswa yang bersangkutan untuk hadir di sekolah pada waktu yang telah ditentukan. Surat ini berfungsi untuk memastikan kehadiran siswa di sekolah dan memberikan peringatan kepada siswa yang telah melakukan pelanggaran tata tertib sekolah. Format surat panggilan siswa terdiri dari header, bagian isi, dan tanda tangan kepala sekolah atau wakil kepala sekolah. Jika menerima surat panggilan siswa, sebaiknya segera membaca isi surat dan mempersiapkan diri untuk hadir di sekolah pada waktu yang telah ditentukan.