Surat pelantikan jawatan kontrak adalah dokumen penting yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja kontrak yang baru diambil. Dokumen ini memberi maklumat terperinci tentang syarat-syarat dan tanggungjawab pekerja, termasuk gaji, tempoh kontrak, dan tugas-tugas yang diamanahkan. Artikel ini akan membincangkan tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, serta memberikan contoh surat pelantikan jawatan kontrak.
Pengertian Surat Pelantikan Jawatan Kontrak
Surat pelantikan jawatan kontrak adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja kontrak yang baru diambil. Dokumen ini memberi maklumat terperinci tentang syarat-syarat dan tanggungjawab pekerja, termasuk gaji, tempoh kontrak, dan tugas-tugas yang diamanahkan. Surat pelantikan jawatan kontrak adalah satu bentuk kontrak antara majikan dan pekerja kontrak.
Fungsi Surat Pelantikan Jawatan Kontrak
Surat pelantikan jawatan kontrak mempunyai beberapa fungsi yang penting. Antara fungsi-fungsi tersebut adalah:
- Menjelaskan syarat-syarat dan tanggungjawab pekerja kontrak
- Menjelaskan tugas-tugas yang diamanahkan kepada pekerja
- Menjelaskan tempoh kontrak dan gaji yang diterima oleh pekerja
- Menjelaskan hak-hak dan perlindungan yang diterima oleh pekerja
- Menjelaskan tindakan yang boleh diambil jika terdapat pelanggaran kontrak
Tujuan Surat Pelantikan Jawatan Kontrak
Tujuan utama surat pelantikan jawatan kontrak adalah untuk menjelaskan secara terperinci syarat-syarat dan tanggungjawab pekerja kontrak. Di samping itu, tujuan surat pelantikan jawatan kontrak adalah untuk memastikan bahawa pekerja memahami sepenuhnya tugas-tugas yang diamanahkan serta hak dan perlindungan yang diberikan oleh majikan.
Format Surat Pelantikan Jawatan Kontrak
Surat pelantikan jawatan kontrak haruslah mempunyai format yang jelas dan mudah difahami. Berikut adalah beberapa elemen yang perlu ada dalam surat pelantikan jawatan kontrak:
- Tajuk surat
- Nama dan alamat majikan
- Nama dan alamat pekerja
- Tarikh surat dikeluarkan
- Syarat-syarat dan tanggungjawab pekerja
- Gaji dan tempoh kontrak
- Tugas-tugas yang diamanahkan
- Hak dan perlindungan pekerja
- Tindakan yang boleh diambil jika terdapat pelanggaran kontrak
- Tandatangan dan cop majikan
Contoh Surat Pelantikan Jawatan Kontrak
Berikut adalah contoh surat pelantikan jawatan kontrak:
Contoh 1
Tajuk Surat: Surat Pelantikan Jawatan Kontrak
Tarikh: 1 Januari 2022
Nama dan Alamat Majikan:
Kontraktor Binaan Sdn. Bhd.
No. 12, Jalan Indah 3/9,
Taman Indah,
43000 Kajang,
Selangor Darul Ehsan.
Nama dan Alamat Pekerja:
Zul Bin Ahmad
No. 5 Jalan Cengal
Taman Desa Jaya
43000 Kajang
Selangor Darul Ehsan
Dengan ini, Kontraktor Binaan Sdn. Bhd. bersetuju melantik Zul Bin Ahmad sebagai pekerja kontrak bagi projek pembinaan rumah kediaman di Taman Seri Impian, Kajang, Selangor Darul Ehsan.
Tempoh kontrak adalah selama 6 bulan bermula dari 1 Januari 2022 hingga 30 Jun 2022. Gaji yang diterima oleh Zul Bin Ahmad adalah sejumlah RM3,000 setiap bulan.
Tugas-tugas yang diamanahkan kepada Zul Bin Ahmad adalah seperti berikut:
- Mengendalikan kerja-kerja pembinaan
- Mengawasi pengeluaran bahan-bahan binaan
- Melaksanakan kerja-kerja yang diberikan oleh pengarah projek
- Menyediakan laporan kemajuan projek
Zul Bin Ahmad akan menerima perlindungan kesihatan dan keselamatan yang diperlukan semasa menjalankan tugas-tugasnya. Sekiranya terdapat sebarang pelanggaran kontrak oleh Zul Bin Ahmad, Kontraktor Binaan Sdn. Bhd. berhak mengambil tindakan undang-undang yang sesuai.
Sekian, terima kasih.
Tandatangan dan Cop Kontraktor Binaan Sdn. Bhd.
Contoh 2
Tajuk Surat: Surat Pelantikan Jawatan Kontrak
Tarikh: 1 Januari 2022
Nama dan Alamat Majikan:
ABC Marketing Sdn. Bhd.
No. 12, Jalan Harmoni 3/9,
Taman Harmoni,
43200 Cheras,
Selangor Darul Ehsan.
Nama dan Alamat Pekerja:
Siti Binti Mohd. Yusof
No. 7, Jalan Seri Indah 5/8
Taman Seri Indah
43000 Kajang
Selangor Darul Ehsan
Dengan ini, ABC Marketing Sdn. Bhd. bersetuju melantik Siti Binti Mohd. Yusof sebagai pekerja kontrak bagi menjalankan tugas sebagai perekod data bagi projek jualan online.
Tempoh kontrak adalah selama 3 bulan bermula dari 1 Januari 2022 hingga 31 Mac 2022. Gaji yang diterima oleh Siti Binti Mohd. Yusof adalah sejumlah RM2,000 setiap bulan.
Tugas-tugas yang diamanahkan kepada Siti Binti Mohd. Yusof adalah seperti berikut:
- Merekod data jualan harian
- Merekod data penghantaran barangan
- Melaksanakan kerja-kerja yang diberikan oleh pengarah projek
- Menyediakan laporan kemajuan projek
Siti Binti Mohd. Yusof akan menerima perlindungan kesihatan dan keselamatan yang diperlukan semasa menjalankan tugas-tugasnya. Sekiranya terdapat sebarang pelanggaran kontrak oleh Siti Binti Mohd. Yusof, ABC Marketing Sdn. Bhd. berhak mengambil tindakan undang-undang yang sesuai.
Sekian, terima kasih.
Tandatangan dan Cop ABC Marketing Sdn. Bhd.
FAQs
Berikut adalah beberapa soalan lazim tentang surat pelantikan jawatan kontrak:
- 1. Apakah yang dimaksudkan dengan surat pelantikan jawatan kontrak?
Surat pelantikan jawatan kontrak adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja kontrak yang baru diambil. Dokumen ini memberi maklumat terperinci tentang syarat-syarat dan tanggungjawab pekerja, termas