Apabila anda mendapat tawaran untuk mengisi jawatan secara kontrak, pasti anda akan menerima surat pelantikan jawatan secara kontrak. Surat ini mempunyai peranan penting dalam memastikan anda memahami syarat-syarat dan tanggungjawab yang perlu dipatuhi semasa menjalankan tugas.

Pengertian Surat Pelantikan Jawatan Secara Kontrak

Surat pelantikan jawatan secara kontrak adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja yang dilantik secara kontrak. Surat ini mengandungi butir-butir penting seperti tarikh mula dan tamat kontrak, gaji, cuti, dan tanggungjawab pekerja.

Fungsi Surat Pelantikan Jawatan Secara Kontrak

Surat pelantikan jawatan secara kontrak mempunyai beberapa fungsi penting:

  1. Memastikan pekerja memahami syarat-syarat dan tanggungjawab yang perlu dipatuhi semasa menjalankan tugas;
  2. Sebagai bukti rasmi mengenai tarikh mula dan tamat kontrak, gaji, cuti, dan tanggungjawab pekerja;
  3. Memudahkan pihak majikan untuk melindungi hak dan kepentingan mereka;
  4. Memudahkan pihak pekerja untuk menuntut hak mereka jika diperlukan;
  5. Memastikan hubungan antara majikan dan pekerja berjalan lancar dan selamat.

Tujuan Surat Pelantikan Jawatan Secara Kontrak

Surat pelantikan jawatan secara kontrak mempunyai beberapa tujuan penting:

  1. Menjelaskan syarat-syarat dan tanggungjawab yang perlu dipatuhi oleh pekerja semasa menjalankan tugas;
  2. Menjelaskan tarikh mula dan tamat kontrak, gaji, cuti, dan tanggungjawab pekerja;
  3. Menjelaskan hak dan kewajipan pekerja;
  4. Menjelaskan hak dan kewajipan majikan;
  5. Menjelaskan prosedur bagi mengambil tindakan jika terdapat sebarang masalah semasa menjalankan tugas.

Format Surat Pelantikan Jawatan Secara Kontrak

Surat pelantikan jawatan secara kontrak mempunyai beberapa format yang boleh diikuti. Walau bagaimanapun, format yang biasa digunakan ialah seperti berikut:

  1. Header surat (nama syarikat, alamat, tarikh);
  2. Butiran pekerja (nama, nombor kad pengenalan, alamat, nombor telefon, emel);
  3. Butiran jawatan (nama jawatan, tarikh mula dan tamat kontrak, gaji, cuti, dan tanggungjawab);
  4. Butiran syarat dan terma (jumlah jam bekerja, cuti, bayaran gaji, dan sebagainya);
  5. Tandatangan majikan dan pekerja;
  6. Lampiran (senarai tugas dan tanggungjawab).

Contoh Surat Pelantikan Jawatan Secara Kontrak

Berikut adalah contoh surat pelantikan jawatan secara kontrak yang boleh dijadikan rujukan:

Contoh 1

Header surat
Butiran pekerja
Butiran jawatan
Butiran syarat dan terma
Tandatangan majikan dan pekerja
Lampiran

Contoh 2

Header surat
Butiran pekerja
Butiran jawatan
Butiran syarat dan terma
Tandatangan majikan dan pekerja
Lampiran

FAQs

1. Apakah yang dimaksudkan dengan surat pelantikan jawatan secara kontrak?

Surat pelantikan jawatan secara kontrak adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja yang dilantik secara kontrak.

2. Apakah fungsi surat pelantikan jawatan secara kontrak?

Surat pelantikan jawatan secara kontrak mempunyai beberapa fungsi penting seperti memastikan pekerja memahami syarat-syarat dan tanggungjawab, sebagai bukti rasmi, melindungi hak majikan dan pekerja, dan memastikan hubungan berjalan lancar dan selamat.

3. Apakah tujuan surat pelantikan jawatan secara kontrak?

Surat pelantikan jawatan secara kontrak mempunyai beberapa tujuan seperti menjelaskan syarat-syarat dan tanggungjawab, menjelaskan tarikh mula dan tamat kontrak, menjelaskan hak dan kewajipan pekerja dan majikan, dan menjelaskan prosedur mengambil tindakan jika terdapat masalah semasa menjalankan tugas.

4. Apakah format surat pelantikan jawatan secara kontrak?

Surat pelantikan jawatan secara kontrak mempunyai beberapa format yang boleh diikuti. Walau bagaimanapun, format yang biasa digunakan ialah seperti header surat, butiran pekerja, butiran jawatan, butiran syarat dan terma, tandatangan majikan dan pekerja, dan lampiran.

5. Apakah contoh surat pelantikan jawatan secara kontrak?

Contoh surat pelantikan jawatan secara kontrak boleh diperoleh daripada majikan atau boleh dicari di internet.

Kesimpulan

Surat pelantikan jawatan secara kontrak memainkan peranan penting dalam memastikan hubungan antara majikan dan pekerja berjalan lancar dan selamat. Oleh itu, pekerja perlu memahami isi kandungan surat ini dan mematuhi syarat-syarat dan tanggungjawab yang perlu dipatuhi semasa menjalankan tugas.