Surat pelantikan jawatan, also known as appointment letter, is a formal document issued by an employer to an employee who has been offered a job position. It serves as a confirmation of the employee’s acceptance of the job offer and outlines the terms and conditions of their employment. In this article, we will dive deeper into the pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, and FAQs related to surat pelantikan jawatan.

Pengertian Surat Pelantikan Jawatan

Surat pelantikan jawatan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja yang telah ditawarkan jawatan pekerjaan. Dokumen ini berfungsi sebagai pengesahan penerimaan tawaran kerja oleh pekerja dan merangkumi terma dan syarat perjanjian pekerjaan.

Fungsi Surat Pelantikan Jawatan

Surat pelantikan jawatan memainkan beberapa fungsi penting dalam hubungan majikan-pekerja, termasuk:

  • Menyediakan bukti bertulis mengenai perjanjian pekerjaan.
  • Menjelaskan terma dan syarat perjanjian pekerjaan.
  • Menjelaskan tanggungjawab dan tugas pekerja.
  • Menjelaskan gaji dan manfaat yang diberikan kepada pekerja.
  • Menjelaskan tarikh bermula dan tamat perjanjian pekerjaan.

Tujuan Surat Pelantikan Jawatan

Tujuan utama surat pelantikan jawatan adalah untuk memberikan maklumat yang jelas dan terperinci mengenai perjanjian pekerjaan kepada pekerja yang ditawarkan jawatan. Dokumen ini juga membantu mengelakkan konflik dan salah faham pada masa hadapan dengan menyediakan bukti bertulis mengenai terma dan syarat perjanjian pekerjaan.

Format Surat Pelantikan Jawatan

Surat pelantikan jawatan biasanya mengandungi maklumat berikut:

  • Nama dan alamat majikan
  • Nama dan alamat pekerja
  • Tarikh surat dikeluarkan
  • Tarikh bermula dan tamat perjanjian pekerjaan
  • Tarikh gaji dibayar
  • Tanggungjawab dan tugas pekerja
  • Gaji dan manfaat yang diberikan
  • Terma dan syarat perjanjian pekerjaan
  • Tandatangan majikan dan pekerja

Contoh Surat Pelantikan Jawatan

Berikut adalah dua contoh surat pelantikan jawatan:

Contoh 1:

Tarikh: 1 Januari 2022

Surat Pelantikan Jawatan

Nama Pekerja:
Alamat Pekerja:

Kepada yang berkenaan,

Dengan ini, saya dengan rasminya menawarkan kepada anda jawatan sebagai Penolong Akauntan dengan syarikat kami, ABC Sdn Bhd. Tarikh bermula kerja adalah pada 1 Februari 2022 dengan gaji permulaan RM2,500 sebulan.
Terma dan syarat perjanjian pekerjaan adalah seperti berikut:

1. Tarikh tamat perjanjian pekerjaan adalah pada 31 Januari 2023. 2. Gaji akan dibayar pada setiap 30 hari pertama setiap bulan.
3. Pekerjaan dilakukan dari hari Isnin hingga Jumaat, dari jam 9 pagi hingga 5 petang.

Sila maklumkan kepada kami mengenai keputusan anda dalam tempoh 7 hari dari tarikh surat ini diterima.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

ABC Sdn Bhd
Tandatangan:

Nama:
Jawatan:

Contoh 2:

Tarikh: 1 Januari 2022

Surat Pelantikan Jawatan

Nama Pekerja:
Alamat Pekerja:

Kepada yang berkenaan,

Dengan ini, saya dengan rasminya menawarkan kepada anda jawatan sebagai Guru dengan sekolah kami, Sekolah Menengah Kebangsaan ABC. Tarikh bermula kerja adalah pada 1 Februari 2022 dengan gaji permulaan RM3,000 sebulan.
Terma dan syarat perjanjian pekerjaan adalah seperti berikut:

1. Tarikh tamat perjanjian pekerjaan adalah pada 31 Disember 2022. 2. Gaji akan dibayar pada setiap 15 hari pertama dan 30 hari pertama setiap bulan.
3. Pendidikan minimum yang diperlukan adalah Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Bahasa Melayu).

Sila maklumkan kepada kami mengenai keputusan anda dalam tempoh 7 hari dari tarikh surat ini diterima.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

Sekolah Menengah Kebangsaan ABC
Tandatangan:

Nama:
Jawatan:

FAQs

Q: Apakah dokumen yang diperlukan untuk melengkapkan permohonan surat pelantikan jawatan?
A: Dokumen yang diperlukan termasuk sijil kelulusan, salinan kad pengenalan, dan resume terkini.

Q: Berapa lama tempoh yang diambil untuk mengeluarkan surat pelantikan jawatan?
A: Tempoh yang diambil bergantung kepada keperluan majikan dan proses pengesahan yang diperlukan.

Q: Adakah surat pelantikan jawatan perlu ditandatangani oleh majikan dan pekerja?
A: Ya, surat pelantikan jawatan perlu ditandatangani oleh kedua-dua majikan dan pekerja sebagai pengesahan penerimaan tawaran kerja dan terma perjanjian pekerjaan.

Conclusion

Surat pelantikan jawatan memainkan peranan penting dalam hubungan majikan-pekerja dengan menyediakan maklumat yang jelas dan terperinci mengenai perjanjian pekerjaan. Dengan memahami pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat pelantikan jawatan, pekerja dapat memastikan bahawa terma dan syarat perjanjian pekerjaan mereka jelas dan terperinci, dan dapat mengelakkan konflik pada masa hadapan.