Surat pelantikan jawatankuasa sebut harga adalah surat rasmi yang disediakan oleh organisasi atau syarikat untuk mengumumkan pelantikan ahli-ahli yang terlibat dalam proses sebut harga. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh syarikat atau organisasi yang perlu mendapatkan penawaran daripada beberapa syarikat atau individu untuk projek atau kerja yang mereka ingin laksanakan. Surat ini membawa maklumat tentang siapa yang dilantik sebagai ahli jawatankuasa sebut harga dan apa tugas mereka dalam proses sebut harga.
Fungsi Surat Pelantikan Jawatankuasa Sebut Harga
Surat pelantikan jawatankuasa sebut harga memainkan peranan penting dalam proses sebut harga kerana ia membawa maklumat tentang siapa yang dilantik sebagai ahli jawatankuasa sebut harga dan apa tugas mereka dalam proses sebut harga. Fungsi utama surat ini adalah untuk memberitahu calon penawar bahawa mereka mempunyai tanggungjawab untuk menyediakan penawaran tertinggi dan terbaik untuk projek atau kerja yang ditawarkan oleh organisasi atau syarikat.
Tujuan Surat Pelantikan Jawatankuasa Sebut Harga
Tujuan surat pelantikan jawatankuasa sebut harga adalah untuk memudahkan proses sebut harga dan memastikan bahawa syarikat atau organisasi yang memerlukan perkhidmatan yang ditawarkan mendapat tawaran yang terbaik dari calon penawar. Surat ini juga membantu memastikan bahawa proses sebut harga berjalan lancar dan tidak ada kekeliruan dalam proses tersebut.
Format Surat Pelantikan Jawatankuasa Sebut Harga
Surat pelantikan jawatankuasa sebut harga biasanya mempunyai format standard yang mudah diikuti. Surat ini biasanya bermula dengan salam dan kemudian diteruskan dengan butiran tentang organisasi atau syarikat yang mengeluarkan surat tersebut. Kemudian, butiran tentang ahli-ahli jawatankuasa sebut harga dan tugas mereka disediakan. Surat ini biasanya diakhiri dengan harapan agar calon penawar memberikan tawaran terbaik mereka untuk projek atau kerja tersebut.
Contoh Surat Pelantikan Jawatankuasa Sebut Harga
Berikut adalah contoh surat pelantikan jawatankuasa sebut harga:
Contoh 1:
Tarikh: [Masukkan tarikh surat]
Kepada: [Nama dan alamat syarikat yang dilantik]
Salam Sejahtera,
Kami dengan ini melantik [Nama ahli jawatankuasa sebut harga] sebagai ahli jawatankuasa sebut harga bagi projek [Nama projek]. Tugas mereka adalah untuk menilai dan menentukan tawaran yang terbaik untuk projek tersebut.
Kami berharap bahawa syarikat anda akan menyediakan tawaran terbaik mereka untuk projek ini. Sila berikan penawaran anda sebelum [Tarikh tamat tawaran].
Sekian, terima kasih.
[Tandatangan pengurus syarikat]
Contoh 2:
Tarikh: [Masukkan tarikh surat]
Kepada: [Nama dan alamat individu yang dilantik]
Salam Sejahtera,
Kami dengan ini melantik [Nama ahli jawatankuasa sebut harga] sebagai ahli jawatankuasa sebut harga bagi projek [Nama projek]. Tugas mereka adalah untuk menilai dan menentukan tawaran yang terbaik untuk projek tersebut.
Kami berharap bahawa anda akan menyediakan tawaran terbaik anda untuk projek ini. Sila berikan penawaran anda sebelum [Tarikh tamat tawaran].
Sekian, terima kasih.
[Tandatangan pengurus syarikat]
FAQs
Q: Apa itu surat pelantikan jawatankuasa sebut harga?
A: Surat pelantikan jawatankuasa sebut harga adalah surat rasmi yang disediakan oleh organisasi atau syarikat untuk mengumumkan pelantikan ahli-ahli yang terlibat dalam proses sebut harga.
Q: Apa tujuan surat pelantikan jawatankuasa sebut harga?
A: Tujuan surat pelantikan jawatankuasa sebut harga adalah untuk memudahkan proses sebut harga dan memastikan bahawa syarikat atau organisasi yang memerlukan perkhidmatan yang ditawarkan mendapat tawaran yang terbaik dari calon penawar.
Q: Apa fungsi surat pelantikan jawatankuasa sebut harga?
A: Fungsi utama surat ini adalah untuk memberitahu calon penawar bahawa mereka mempunyai tanggungjawab untuk menyediakan penawaran tertinggi dan terbaik untuk projek atau kerja yang ditawarkan oleh organisasi atau syarikat.
Kesimpulan
Surat pelantikan jawatankuasa sebut harga memainkan peranan penting dalam proses sebut harga. Surat ini membawa maklumat tentang siapa yang dilantik sebagai ahli jawatankuasa sebut harga dan apa tugas mereka dalam proses sebut harga. Fungsi utama surat ini adalah untuk memudahkan proses sebut harga dan memastikan bahawa syarikat atau organisasi yang memerlukan perkhidmatan yang ditawarkan mendapat tawaran yang terbaik dari calon penawar. Oleh itu, surat pelantikan jawatankuasa sebut harga perlu disediakan dengan teliti dan mengikut format standard yang mudah diikuti.