Surat pelantikan perunding adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pihak yang memiliki wewenang untuk menunjuk seorang perunding atau mediator dalam suatu proses negosiasi atau penyelesaian sengketa. Surat pelantikan perunding ini berisi informasi tentang siapa yang ditunjuk sebagai perunding, tugas dan tanggung jawab perunding, serta batas waktu yang diberikan untuk menyelesaikan tugasnya.

Fungsi Surat Pelantikan Perunding

Adapun beberapa fungsi dari surat pelantikan perunding, antara lain:

  • Menunjuk seseorang yang memiliki keahlian dan kredibilitas dalam bidang penyelesaian sengketa.
  • Menyepakati batas waktu atau deadline dalam proses penyelesaian sengketa.
  • Menjelaskan tugas dan tanggung jawab perunding dalam proses negosiasi atau penyelesaian sengketa.
  • Menyediakan alat bukti yang sah jika terjadi sengketa antara pihak yang berperkara.

Tujuan Surat Pelantikan Perunding

Tujuan utama dari surat pelantikan perunding adalah untuk memastikan bahwa proses penyelesaian sengketa berjalan dengan baik dan efektif. Dalam hal ini, perunding yang ditunjuk akan bertindak sebagai mediator yang bertugas untuk membantu kedua belah pihak yang berkonflik mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan.

Format Surat Pelantikan Perunding

Format surat pelantikan perunding biasanya terdiri dari beberapa bagian, antara lain:

  1. Judul atau header surat
  2. Alamat pengirim dan penerima surat
  3. Isi surat
  4. Tanggal surat
  5. Tanda tangan pengirim surat

Contoh Surat Pelantikan Perunding

Berikut adalah dua contoh surat pelantikan perunding:

Contoh Surat Pelantikan Perunding 1:

Alamat Pengirim
Kota Jakarta
Tanggal: 23 Maret 2021

Alamat Penerima
Kota Bandung
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC
di tempat

Perihal: Pelantikan Perunding

Dengan hormat,
Sesuai dengan kesepakatan yang telah dicapai oleh kedua belah pihak, kami dari pihak pengirim dengan ini menunjuk Bapak/Ibu Diky Herdiawan sebagai perunding dalam proses penyelesaian sengketa antara PT. ABC dan PT. XYZ. Kami meminta Bapak/Ibu Diky Herdiawan untuk bertindak sebagai mediator dalam proses penyelesaian sengketa tersebut.

Adapun tugas dan tanggung jawab dari Bapak/Ibu Diky Herdiawan dalam proses penyelesaian sengketa tersebut adalah:

  • Bertindak sebagai mediator atau perunding yang netral dan independen
  • Membantu kedua belah pihak untuk mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan
  • Menyusun rancangan kesepakatan yang telah dicapai oleh kedua belah pihak
  • Menyelesaikan sengketa dalam jangka waktu 2 bulan sejak tanggal surat ini diterima

Demikian surat pelantikan perunding ini kami buat dengan sebenarnya dan atas perhatian serta kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Tanda tangan pengirim surat

Contoh Surat Pelantikan Perunding 2:

Alamat Pengirim
Kota Makassar
Tanggal: 15 Februari 2021

Alamat Penerima
Kota Medan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan PT. DEF
di tempat

Perihal: Pelantikan Perunding

Dengan hormat,
Bersama ini kami dari pihak pengirim dengan ini menunjuk Bapak/Ibu Joko Susilo sebagai perunding dalam proses penyelesaian sengketa antara PT. DEF dan PT. GHI. Kami meminta Bapak/Ibu Joko Susilo untuk bertindak sebagai mediator dalam proses penyelesaian sengketa tersebut.

Adapun tugas dan tanggung jawab dari Bapak/Ibu Joko Susilo dalam proses penyelesaian sengketa tersebut adalah:

  • Bertindak sebagai mediator atau perunding yang netral dan independen
  • Membantu kedua belah pihak untuk mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan
  • Menyusun rancangan kesepakatan yang telah dicapai oleh kedua belah pihak
  • Menyelesaikan sengketa dalam jangka waktu 3 bulan sejak tanggal surat ini diterima

Demikian surat pelantikan perunding ini kami buat dengan sebenarnya dan atas perhatian serta kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Tanda tangan pengirim surat

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat pelantikan perunding:

  • Siapa yang dapat menerbitkan surat pelantikan perunding?
    Surat pelantikan perunding dapat diterbitkan oleh pihak yang memiliki wewenang untuk menunjuk perunding, seperti pengacara atau mediator yang independen.
  • Siapa yang dapat ditunjuk sebagai perunding dalam proses penyelesaian sengketa?
    Perunding yang ditunjuk biasanya adalah seseorang yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam bidang penyelesaian sengketa atau mediator yang independen.
  • Apa saja yang harus termuat dalam surat pelantikan perunding?
    Surat pelantikan perunding harus memuat informasi tentang siapa yang ditunjuk sebagai perunding, tugas dan tanggung jawab perunding, serta batas waktu yang diberikan untuk menyelesaikan tugasnya.
  • Apakah surat pelantikan perunding bersifat sah secara hukum?
    Ya, surat pelantikan perunding bersifat sah secara hukum dan dapat digunakan sebagai alat bukti jika terjadi sengketa antara pihak yang berperkara.

Kesimpulan

Surat pelantikan perunding adalah dokumen yang dikeluarkan untuk menunjuk seorang perunding dalam proses negosiasi atau penyelesaian sengketa. Fungsi utama dari surat pelantikan perunding adalah untuk memastikan bahwa proses penyelesaian sengketa berjalan dengan baik dan efektif. Surat pelantikan perunding harus memuat informasi tentang siapa yang ditunjuk sebagai perunding, tugas dan tanggung jawab perunding, serta batas waktu yang diberikan untuk menyelesaikan tugasnya. Surat pelantikan perunding bersifat sah secara hukum dan dapat digunakan sebagai alat bukti jika terjadi sengketa antara pihak yang berperkara.