Surat pelantikan sebagai wakil syarikat merupakan surat yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan atau pekerja sebagai perwakilan perusahaan dalam suatu kegiatan atau acara. Surat ini juga bisa dikeluarkan kepada seseorang yang akan mewakili perusahaan dalam melakukan suatu tugas atau kegiatan tertentu.

Fungsi Surat Pelantikan Sebagai Wakil Syarikat

Surat pelantikan sebagai wakil syarikat memiliki beberapa fungsi yang penting antara lain:

  • Menunjukkan bahwa pihak perusahaan memberikan kepercayaan kepada seseorang untuk mewakili perusahaan dalam suatu acara atau kegiatan
  • Menjelaskan tugas dan tanggung jawab yang akan diemban oleh wakil syarikat
  • Menjelaskan hal-hal teknis terkait kegiatan atau acara yang akan dihadiri
  • Menjaga hubungan baik antara perusahaan dan pihak yang diwakilkan

Tujuan Surat Pelantikan Sebagai Wakil Syarikat

Surat pelantikan sebagai wakil syarikat memiliki tujuan yang sangat penting dalam menjalankan suatu acara atau kegiatan. Beberapa tujuan tersebut antara lain:

  • Menjaga reputasi perusahaan
  • Memperkenalkan perusahaan ke publik
  • Memperluas jaringan bisnis
  • Meningkatkan citra perusahaan

Format Surat Pelantikan Sebagai Wakil Syarikat

Surat pelantikan sebagai wakil syarikat memiliki format yang biasanya sama dengan surat resmi pada umumnya. Berikut adalah format yang umum digunakan:

  1. Header: Surat pelantikan sebagai wakil syarikat harus memiliki header yang mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
  2. Tanggal: Tanggal pelantikan harus dicantumkan dengan jelas pada surat.
  3. Alamat tujuan: Cantumkan alamat tujuan surat pelantikan sebagai wakil syarikat.
  4. Salutation: Gunakan salam pembuka yang sesuai dengan bahasa yang digunakan.
  5. Isi Surat: Jelaskan tugas dan tanggung jawab yang akan diemban oleh wakil syarikat.
  6. Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan dan sesuai dengan bahasa yang digunakan.
  7. Tanda Tangan: Berikan tanda tangan pejabat yang berwenang dari perusahaan.
  8. Lampiran: Sertakan lampiran-lampiran yang dibutuhkan.

Contoh Surat Pelantikan Sebagai Wakil Syarikat

Berikut adalah contoh surat pelantikan sebagai wakil syarikat:

Contoh 1:

PT. ABCD
Jalan Raya 123, Jakarta
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr. XYZ
Jalan Merdeka 456, Bandung

Dengan hormat,
Dalam rangka menghadiri acara konferensi di Bandung yang diselenggarakan oleh Asosiasi Perusahaan XYZ, kami dengan ini menugaskan Bapak/Ibu/Sdr. ABC sebagai wakil dari PT. ABCD.

Adapun tugas dan tanggung jawab yang akan diemban oleh Bapak/Ibu/Sdr. ABC adalah sebagai berikut:

  • Mewakili PT. ABCD dalam acara konferensi tersebut
  • Menjelaskan produk dan jasa PT. ABCD kepada peserta konferensi
  • Membangun jaringan bisnis dengan peserta konferensi

Demikian surat pelantikan ini kami buat dengan harapan dapat memberikan kontribusi yang baik bagi PT. ABCD dan Asosiasi Perusahaan XYZ.

Hormat kami,
PT. ABCD

Contoh 2:

PT. EFGH
Jalan Sukarno Hatta 789, Surabaya
Telp. (031) 123789
Email: [email protected]

Surabaya, 1 Februari 2022

Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr. LMN
Jalan Diponegoro 101, Malang

Dengan hormat,
Dalam rangka menghadiri pameran produk di Malang yang diselenggarakan oleh Komunitas Pedagang Indonesia, kami dengan ini menugaskan Bapak/Ibu/Sdr. OPQ sebagai wakil dari PT. EFGH.

Adapun tugas dan tanggung jawab yang akan diemban oleh Bapak/Ibu/Sdr. OPQ adalah sebagai berikut:

  • Mewakili PT. EFGH dalam pameran produk tersebut
  • Menjelaskan produk dan jasa PT. EFGH kepada pengunjung pameran
  • Membangun jaringan bisnis dengan pengunjung pameran

Demikian surat pelantikan ini kami buat dengan harapan dapat memberikan kontribusi yang baik bagi PT. EFGH dan Komunitas Pedagang Indonesia.

Hormat kami,
PT. EFGH

FAQs

  1. Apa itu surat pelantikan sebagai wakil syarikat?

    Surat pelantikan sebagai wakil syarikat adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan atau pekerja sebagai perwakilan perusahaan dalam suatu kegiatan atau acara.

  2. Apa fungsi surat pelantikan sebagai wakil syarikat?

    Surat pelantikan sebagai wakil syarikat memiliki beberapa fungsi yang penting antara lain: menunjukkan bahwa pihak perusahaan memberikan kepercayaan kepada seseorang untuk mewakili perusahaan dalam suatu acara atau kegiatan, menjelaskan tugas dan tanggung jawab yang akan diemban oleh wakil syarikat, menjelaskan hal-hal teknis terkait kegiatan atau acara yang akan dihadiri, dan menjaga hubungan baik antara perusahaan dan pihak yang diwakilkan.

  3. Apa tujuan surat pelantikan sebagai wakil syarikat?

    Surat pelantikan sebagai wakil syarikat memiliki tujuan yang sangat penting dalam menjalankan suatu acara atau kegiatan. Beberapa tujuan tersebut antara lain: menjaga reputasi perusahaan, memperkenalkan perusahaan ke publik, memperluas jaringan bisnis, dan meningkatkan citra perusahaan.

  4. Apa format surat pelantikan sebagai wakil syarikat?

    Surat pelantikan sebagai wakil syarikat memiliki format yang biasanya sama dengan surat resmi pada umumnya. Format tersebut meliputi header, tanggal, alamat tujuan, salutation, isi surat, penutup, tanda tangan, dan lampiran.

Kesimpulan

Surat pelantikan sebagai wakil syarikat memiliki peran yang sangat penting bagi perusahaan dalam menjalankan suatu acara atau kegiatan. Surat ini harus dibuat dengan format yang benar dan jelas menjelaskan tugas dan tanggung jawab yang akan diemban oleh wakil syarikat. Dengan demikian, perusahaan dapat menjaga reputasi dan mening