Surat pelantikan setiausaha JKKK adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh pihak berwenang untuk menunjuk seseorang sebagai setiausaha Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKK). Dokumen ini berisi informasi tentang tugas dan tanggung jawab yang harus diemban oleh setiausaha JKKK serta durasi masa jabatannya. Surat pelantikan setiausaha JKKK diberikan sebagai bentuk penghargaan atas kontribusi dan komitmen yang dimiliki oleh setiausaha JKKK dalam menjalankan tugas-tugasnya.

Fungsi Surat Pelantikan Setiausaha JKKK

Surat pelantikan setiausaha JKKK memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:

  • Menunjukkan bahwa seseorang telah ditunjuk sebagai setiausaha JKKK
  • Memberikan informasi tentang tugas dan tanggung jawab setiausaha JKKK
  • Menjelaskan durasi masa jabatan setiausaha JKKK
  • Memastikan bahwa setiausaha JKKK memiliki legitimasi dalam menjalankan tugas-tugasnya

Tujuan Surat Pelantikan Setiausaha JKKK

Surat pelantikan setiausaha JKKK memiliki beberapa tujuan, antara lain:

  • Menjamin terpilihnya setiausaha JKKK yang berkualitas dan dapat dipercaya
  • Memastikan bahwa setiausaha JKKK memiliki pemahaman yang jelas tentang tugas dan tanggung jawabnya
  • Menjaga keberlangsungan program-program yang dijalankan oleh JKKK
  • Memberikan legitimasi resmi kepada setiausaha JKKK

Format Surat Pelantikan Setiausaha JKKK

Surat pelantikan setiausaha JKKK memiliki format yang baku dan harus memenuhi persyaratan tertentu, antara lain:

  • Judul surat: Surat Pelantikan Setiausaha JKKK
  • Nama lengkap dan alamat setiausaha JKKK
  • Nama lengkap dan alamat Ketua JKKK
  • Nomor surat
  • Tanggal surat
  • Tugas dan tanggung jawab setiausaha JKKK
  • Durasi masa jabatan setiausaha JKKK
  • Tanda tangan Ketua JKKK

Contoh Surat Pelantikan Setiausaha JKKK

Berikut adalah contoh surat pelantikan setiausaha JKKK:

Contoh 1:

Surat Pelantikan Setiausaha JKKK

Kepada:

Nama: Ahmad Bin Ali

Alamat: Kampung Bukit Tinggi, Klang

Surat ini adalah sebagai pengesahan bahawa kamu telah dilantik menjadi Setiausaha Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKK).

Tugas dan tanggungjawab kamu adalah seperti berikut:

  • Menyelaras aktiviti-aktiviti di dalam JKKK
  • Menguruskan segala urusan di dalam JKKK
  • Menjaga keamanan dan keselamatan di dalam kampung

Masa jabatan kamu sebagai Setiausaha JKKK adalah selama 2 tahun dari tarikh surat ini dikeluarkan. Setelah tamat tempoh, kamu boleh mohon untuk dilantik semula.

Tarikh: 1 Januari 2022

Tandatangan Ketua JKKK:

(tandatangan)

En. Mohd Bin Yusof

Ketua JKKK Kampung Bukit Tinggi

Contoh 2:

Surat Pelantikan Setiausaha JKKK

Kepada:

Nama: Siti Binti Ahmad

Alamat: Kampung Batu Tiga, Shah Alam

Dengan ini, saya bersetuju untuk melantik kamu sebagai Setiausaha Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKK).

Tugas dan tanggungjawab kamu adalah seperti berikut:

  • Menguruskan segala urusan di dalam JKKK
  • Menjalankan aktiviti-aktiviti kemasyarakatan dan keagamaan
  • Menjaga keamanan dan keselamatan di dalam kampung

Masa jabatan kamu sebagai Setiausaha JKKK adalah selama 1 tahun dari tarikh surat ini dikeluarkan. Setelah tamat tempoh, kamu boleh mohon untuk dilantik semula.

Tarikh: 1 Januari 2022

Tandatangan Ketua JKKK:

(tandatangan)

Puan Norazah Binti Ismail

Ketua JKKK Kampung Batu Tiga

FAQs tentang Surat Pelantikan Setiausaha JKKK

1. Siapa yang dapat dilantik sebagai setiausaha JKKK?

Setiap orang yang memiliki komitmen dan kualifikasi untuk menjalankan tugas sebagai setiausaha JKKK dapat dilantik.

2. Apa yang harus dilakukan setelah menerima surat pelantikan setiausaha JKKK?

Setelah menerima surat pelantikan, setiausaha JKKK harus membaca dan memahami tugas dan tanggung jawabnya serta mempersiapkan diri untuk menjalankan tugas-tugasnya.

3. Apakah surat pelantikan setiausaha JKKK dapat diperpanjang?

Ya, setelah masa jabatan habis, setiausaha JKKK dapat memohon untuk dilantik semula.

Kesimpulan

Surat pelantikan setiausaha JKKK adalah dokumen resmi yang menunjukkan bahwa seseorang telah ditunjuk sebagai setiausaha JKKK. Dokumen ini memiliki fungsi dan tujuan penting untuk memastikan kelancaran program-program yang dijalankan oleh JKKK. Surat pelantikan setiausaha JKKK harus memenuhi format yang baku dan mencantumkan informasi tentang tugas, tanggung jawab, dan durasi masa jabatan setiausaha JKKK. Contoh surat pelantikan setiausaha JKKK dapat dijadikan referensi untuk membuat surat pelantikan yang baik dan benar.