Surat pelepasan kuliah adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) sebagai bukti bahwa seorang mahasiswa telah menyelesaikan semua persyaratan akademik yang diperlukan untuk meraih gelar sarjana. Surat ini sangat penting untuk dimiliki karena akan dibutuhkan dalam berbagai kesempatan, seperti melamar pekerjaan atau melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi.
Pengertian Surat Pelepasan Kuliah UMS
Surat pelepasan kuliah UMS adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh UMS sebagai bukti bahwa seorang mahasiswa telah menyelesaikan semua persyaratan akademik yang diperlukan untuk meraih gelar sarjana. Dokumen ini berisi informasi tentang nama lengkap mahasiswa, program studi, tanggal kelulusan, dan IPK. Surat pelepasan kuliah ini harus dikeluarkan oleh UMS sebelum mahasiswa bersedia melepaskan statusnya sebagai mahasiswa aktif.
Fungsi dan Tujuan Surat Pelepasan Kuliah UMS
Fungsi dan tujuan dari surat pelepasan kuliah UMS adalah sebagai berikut:
- Sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah menyelesaikan semua persyaratan akademik yang diperlukan untuk meraih gelar sarjana.
- Sebagai dokumen yang dibutuhkan ketika seseorang ingin melamar pekerjaan atau melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi.
- Sebagai alat untuk memperkuat kredibilitas seseorang dalam dunia kerja atau akademis.
Format Surat Pelepasan Kuliah UMS
Format surat pelepasan kuliah UMS harus mengikuti standar format surat resmi, yaitu terdiri dari:
- Header surat, yang berisi nama dan alamat pengirim dan penerima surat
- Salutan, yang berisi kata sapaan seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat, yang berisi informasi tentang mahasiswa yang dinyatakan lulus dan informasi terkait lainnya.
- Tanda tangan dan cap resmi dari UMS
Contoh Surat Pelepasan Kuliah UMS
Berikut adalah contoh surat pelepasan kuliah UMS:
Contoh Surat Pelepasan Kuliah UMS 1
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Jl. A. Yani Tromol Pos I, Pabelan, Kartasura, Sukoharjo
Telp. (0271) 717417
Fax. (0271) 717417
www.ums.ac.id
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi salah satu persyaratan untuk meraih gelar sarjana, kami dengan ini menjatuhkan surat pelepasan kuliah kepada mahasiswa kami:
Nama Lengkap: Ahmad Syarifudin
Program Studi: Manajemen Informatika
Tanggal Lulus: 25 Juni 2021
IPK: 3,75
Surat pelepasan kuliah ini dikeluarkan sebagai bukti bahwa mahasiswa yang disebutkan di atas telah menyelesaikan semua persyaratan akademik yang diperlukan untuk meraih gelar sarjana. Kami memohon agar hal ini dapat menjadi pertimbangan Bapak/Ibu dalam menilai lamaran pekerjaan dari mahasiswa kami tersebut.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rektor UMS
Dr. Ir. H. Gunarni Soeharsono, M.P.
Contoh Surat Pelepasan Kuliah UMS 2
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Jl. A. Yani Tromol Pos I, Pabelan, Kartasura, Sukoharjo
Telp. (0271) 717417
Fax. (0271) 717417
www.ums.ac.id
Kepada Yth.
Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru S2
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Gadjah Mada
Dengan hormat,
Dalam rangka melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, kami dengan ini menjatuhkan surat pelepasan kuliah kepada mahasiswa kami:
Nama Lengkap: Siti Fatimah
Program Studi: Ilmu Komunikasi
Tanggal Lulus: 25 Juni 2021
IPK: 3,67
Surat pelepasan kuliah ini dikeluarkan sebagai bukti bahwa mahasiswa yang disebutkan di atas telah menyelesaikan semua persyaratan akademik yang diperlukan untuk meraih gelar sarjana. Kami berharap agar mahasiswa kami tersebut dapat diterima sebagai mahasiswa S2 di FISIP UGM.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rektor UMS
Dr. Ir. H. Gunarni Soeharsono, M.P.
FAQs
Apa itu surat pelepasan kuliah UMS?
Surat pelepasan kuliah UMS adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh UMS sebagai bukti bahwa seorang mahasiswa telah menyelesaikan semua persyaratan akademik yang diperlukan untuk meraih gelar sarjana.
Apa fungsi dan tujuan surat pelepasan kuliah UMS?
Fungsi dan tujuan surat pelepasan kuliah UMS adalah sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah menyelesaikan semua persyaratan akademik yang diperlukan untuk meraih gelar sarjana, sebagai dokumen yang dibutuhkan ketika seseorang ingin melamar pekerjaan atau melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, dan sebagai alat untuk memperkuat kredibilitas seseorang dalam dunia kerja atau akademis.
Bagaimana format surat pelepasan kuliah UMS?
Format surat pelepasan kuliah UMS harus mengikuti standar format surat resmi, yaitu terdiri dari header surat, salutan, isi surat, dan tanda tangan dan cap resmi dari UMS.
Apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat surat pelepasan kuliah UMS?
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat pelepasan kuliah UMS antara lain memastikan semua informasi yang disertakan benar dan lengkap, menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami, dan mengikuti standar format surat resmi.
Dapatkah surat pelepasan kuliah UMS digunakan untuk keperluan lain selain melamar pekerjaan atau melanjutkan studi?
Ya, surat pelepasan kuliah UMS dapat digunakan untuk keperluan lain selain melamar pekerjaan atau melanjutkan studi, seperti untuk mengajukan visa atau beasiswa.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan surat pelepasan kuliah UMS?
Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan surat pelepasan kuliah UMS bervariasi tergantung pada proses administrasi yang harus dilalui. Namun, biasanya proses ini dapat diselesaikan dalam waktu 1-2 minggu setelah mahasiswa menyelesaikan semua persyaratan akademik yang diperlukan.