Surat pelepasan pelajar praktikal adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak universiti atau institusi yang menyatakan bahawa seorang pelajar telah menyelesaikan latihan industri atau praktikal yang diperlukan sebagai syarat untuk menamatkan pengajian mereka. Dokumen ini merupakan bukti bahawa pelajar tersebut telah menyelesaikan tugas dan tanggungjawab mereka dengan baik dan layak untuk menerima sijil pengajian.
Fungsi Surat Pelepasan Pelajar Praktikal
Surat pelepasan pelajar praktikal memainkan beberapa fungsi penting:
- Memberikan pengesahan bahawa pelajar telah menyelesaikan tugas dan tanggungjawab mereka dengan baik dalam tempoh latihan industri atau praktikal.
- Menyatakan bahawa pelajar telah mencapai objektif pengajian mereka dan layak untuk menerima sijil pengajian.
- Menunjukkan bahawa pelajar telah mematuhi semua peraturan dan prosedur yang ditetapkan oleh universiti atau institusi selama latihan industri atau praktikal.
- Memudahkan pelajar dalam mencari pekerjaan kerana surat pelepasan ini akan menjadi salah satu dokumen penting yang diperlukan oleh majikan.
Tujuan Surat Pelepasan Pelajar Praktikal
Tujuan utama surat pelepasan pelajar praktikal adalah untuk memberikan pengesahan bahawa pelajar telah menyelesaikan tugas dan tanggungjawab mereka dengan baik dalam tempoh latihan industri atau praktikal.
Surat ini juga bertujuan untuk membantu pelajar mencari pekerjaan dengan memberikan bukti bahawa mereka telah menyelesaikan latihan industri atau praktikal dan layak untuk memasuki pasaran kerja.
Format Surat Pelepasan Pelajar Praktikal
Surat pelepasan pelajar praktikal biasanya terdiri daripada:
- Tarikh penulisan surat
- Nama dan alamat institusi yang mengeluarkan surat
- Nama pelajar yang telah menyelesaikan latihan industri atau praktikal
- Nombor matrik pelajar
- Nama syarikat atau organisasi tempat pelajar menjalankan latihan industri atau praktikal
- Tarikh mula dan tamat latihan industri atau praktikal
- Penilaian prestasi pelajar semasa latihan industri atau praktikal
- Tandatangan dan cap dari pihak universiti atau institusi yang mengeluarkan surat
Contoh Surat Pelepasan Pelajar Praktikal
Berikut adalah dua contoh surat pelepasan pelajar praktikal:
Contoh Surat Pelepasan Pelajar Praktikal 1
Universiti Teknologi Malaysia
Jalan Sultan Yahya Petra
54100 Kuala Lumpur
Malaysia
12 Julai 2021
Kepada sesiapa yang berkenaan,
Dengan segala hormatnya, kami ingin mengesahkan bahawa Encik Ahmad bin Ali, pelajar program Sarjana Muda Kejuruteraan Elektrik telah menyelesaikan latihan industri selama enam bulan di Syarikat Teknologi Sdn Bhd, Kuala Lumpur.
Latihan industri ini berlangsung dari 1 Januari 2021 hingga 30 Jun 2021. Semasa menjalankan latihan industri ini, Encik Ahmad telah menunjukkan kebolehan dan komitmen yang tinggi terhadap tugas dan tanggungjawab yang diberikan kepadanya.
Atas prestasi yang cemerlang ini, kami dengan sukacitanya mengesahkan bahawa Encik Ahmad telah menyelesaikan latihan industri dengan baik dan layak untuk menerima sijil pengajian.
Terima kasih.
Sekian, harap maklum.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Profesor Dr. Mohd Azizan bin Mohd Noor
Pengarah
Bahagian Latihan Industri dan Kerjaya
Contoh Surat Pelepasan Pelajar Praktikal 2
Universiti Malaya
50603 Kuala Lumpur
Malaysia
12 Julai 2021
Kepada sesiapa yang berkenaan,
Dengan sukacitanya, kami ingin mengesahkan bahawa Puan Nurul Aini binti Mohd Yusof, pelajar program Sarjana Muda Sains Komputer telah menyelesaikan latihan industri selama tiga bulan di Firma Teknologi Maklumat Sdn Bhd, Petaling Jaya.
Latihan industri ini berlangsung dari 1 April 2021 hingga 30 Jun 2021. Semasa menjalankan latihan industri ini, Puan Nurul Aini telah menunjukkan komitmen dan kecekapan yang tinggi dalam menyelesaikan tugas dan tanggungjawab yang diberikan kepadanya.
Atas prestasi yang cemerlang ini, kami dengan ini mengesahkan bahawa Puan Nurul Aini telah menyelesaikan latihan industri dengan baik dan layak untuk menerima sijil pengajian.
Terima kasih.
Sekian, harap maklum.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Profesor Dr. Norlia binti Abdullah
Pengarah
Bahagian Latihan Industri dan Kerjaya
FAQs tentang Surat Pelepasan Pelajar Praktikal
1. Mengapa surat pelepasan pelajar praktikal penting?
Surat pelepasan pelajar praktikal penting kerana ia memberikan pengesahan bahawa pelajar telah menyelesaikan tugas dan tanggungjawab mereka dengan baik dan layak untuk menerima sijil pengajian. Dokumen ini juga membantu pelajar dalam mencari pekerjaan kerana ia akan menjadi salah satu dokumen penting yang diperlukan oleh majikan.
2. Siapakah yang mengeluarkan surat pelepasan pelajar praktikal?
Surat pelepasan pelajar praktikal dikeluarkan oleh pihak universiti atau institusi yang mengatur latihan industri atau praktikal.
3. Apakah makna latihan industri atau praktikal?
Latihan industri atau praktikal merujuk kepada program latihan yang melibatkan pelajar untuk belajar di tempat kerja sebenar dalam industri yang berkaitan dengan kursus mereka.
4. Berapa lama tempoh latihan industri atau praktikal?
Tempoh latihan industri atau praktikal biasanya bergantung kepada kursus yang diambil oleh pelajar dan boleh berlangsung selama beberapa minggu hingga beberapa bulan.
5. Perlukah surat pelepasan pelajar praktikal?
Ya, surat pelepasan pelajar praktikal diperlukan sebagai bukti bahawa pelajar telah menyelesaikan tugas dan tanggungjawab mereka dengan baik selama latihan industri atau praktikal.
Kesimpulan
Surat pelepasan pelajar praktikal adalah dokumen penting yang dikeluarkan oleh pihak universiti atau institusi yang menyatakan bahawa seorang pelajar telah menyelesaikan latihan industri atau praktikal dengan baik. Dokumen ini memainkan fungsi penting dalam membantu pelajar mencari pekerjaan dan memudahkan mereka untuk memasuki pasaran kerja. Pelajar yang telah menyelesaikan latihan industri atau praktikal perlulah memastikan bahawa mereka memperoleh surat pelepasan ini sebagai salah satu dokumen penting untuk masa depan mereka.