Surat Pelepasan Perjalanan Pekerja adalah dokumen yang diperlukan oleh pekerja untuk dapat melakukan perjalanan dinas. Dokumen ini berisi persetujuan dari atasan langsung pekerja yang memberikan izin bagi pekerja untuk melakukan perjalanan dinas. Surat Pelepasan Perjalanan Pekerja juga berfungsi sebagai pengaman agar perusahaan terhindar dari tanggung jawab hukum jika terjadi sesuatu pada saat pekerja melakukan perjalanan dinas.

Fungsi Surat Pelepasan Perjalanan Pekerja

Surat Pelepasan Perjalanan Pekerja memiliki fungsi yang sangat penting bagi perusahaan dan pekerja. Fungsi-fungsi tersebut adalah sebagai berikut:

  • Memberikan izin bagi pekerja untuk melakukan perjalanan dinas
  • Menjaga keamanan dan keselamatan pekerja saat melakukan perjalanan dinas
  • Menjaga perusahaan dari tanggung jawab hukum jika terjadi sesuatu pada saat pekerja melakukan perjalanan dinas
  • Menjaga kedisiplinan pekerja dalam melakukan tugasnya

Tujuan Surat Pelepasan Perjalanan Pekerja

Tujuan dari Surat Pelepasan Perjalanan Pekerja adalah untuk memberikan izin bagi pekerja untuk melakukan perjalanan dinas. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga keamanan dan keselamatan pekerja serta menjaga perusahaan dari tanggung jawab hukum jika terjadi sesuatu pada saat pekerja melakukan perjalanan dinas.

Format Surat Pelepasan Perjalanan Pekerja

Format Surat Pelepasan Perjalanan Pekerja terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  • Judul Surat (Surat Pelepasan Perjalanan Pekerja)
  • Nama perusahaan
  • Alamat perusahaan
  • Nomor surat
  • Tanggal surat
  • Nama lengkap pekerja
  • Jabatan pekerja
  • Tujuan perjalanan dinas
  • Tanggal berangkat
  • Tanggal kembali
  • Nama atasan langsung pekerja
  • Paraf dan tanda tangan atasan langsung pekerja

Contoh Surat Pelepasan Perjalanan Pekerja

Berikut adalah contoh Surat Pelepasan Perjalanan Pekerja:

Contoh 1:

Surat Pelepasan Perjalanan Pekerja

PT. XYZ

Jl. Sudirman No. 123

Nomor: SP/001/2021

Tanggal: 1 Februari 2021

Nama: John Doe

Jabatan: Marketing Manager

Tujuan Perjalanan Dinas: Kunjungan ke kantor cabang di Surabaya

Tanggal Berangkat: 5 Februari 2021

Tanggal Kembali: 7 Februari 2021

Nama Atasan Langsung: Jane Smith

Paraf dan Tanda Tangan Atasan Langsung:

Contoh 2:

Surat Pelepasan Perjalanan Pekerja

PT. ABC

Jl. Gatot Subroto No. 456

Nomor: SP/002/2021

Tanggal: 10 Maret 2021

Nama: Sarah Lee

Jabatan: Human Resource Manager

Tujuan Perjalanan Dinas: Menghadiri seminar di Jakarta

Tanggal Berangkat: 15 Maret 2021

Tanggal Kembali: 16 Maret 2021

Nama Atasan Langsung: Michael Brown

Paraf dan Tanda Tangan Atasan Langsung:

FAQs Surat Pelepasan Perjalanan Pekerja

1. Apa yang harus dilakukan jika tidak mendapatkan Surat Pelepasan Perjalanan Pekerja?

Jika tidak mendapatkan Surat Pelepasan Perjalanan Pekerja, sebaiknya konsultasikan dengan atasan langsung atau bagian kepegawaian untuk mengetahui alasan dan solusinya.

2. Apakah Surat Pelepasan Perjalanan Pekerja dapat dibuat secara elektronik?

Ya, Surat Pelepasan Perjalanan Pekerja dapat dibuat secara elektronik asalkan memenuhi syarat dan ketentuan yang berlaku.

3. Apa yang harus dilakukan jika terjadi sesuatu pada saat perjalanan dinas?

Jika terjadi sesuatu pada saat perjalanan dinas, sebaiknya segera menghubungi atasan langsung dan melaporkan kejadian tersebut. Selain itu, juga sebaiknya dilaporkan ke bagian kepegawaian dan asuransi perusahaan.

Kesimpulan

Surat Pelepasan Perjalanan Pekerja sangat penting dalam menjaga keamanan dan keselamatan pekerja saat melakukan perjalanan dinas serta menjaga perusahaan dari tanggung jawab hukum jika terjadi sesuatu pada saat pekerja melakukan perjalanan dinas. Oleh karena itu, sebaiknya setiap pekerja memeriksa apakah sudah memiliki Surat Pelepasan Perjalanan Pekerja sebelum melakukan perjalanan dinas.