Surat pelimpahan tugas kepala sekolah adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh kepala sekolah kepada wakil kepala sekolah atau guru yang ditunjuk untuk menggantikan tugas kepala sekolah dalam jangka waktu tertentu. Surat ini merupakan dokumen penting dalam menjalankan tugas kepala sekolah di sekolah.

Pengertian Surat Pelimpahan Tugas Kepala Sekolah

Surat pelimpahan tugas kepala sekolah adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh kepala sekolah kepada wakil kepala sekolah atau guru yang ditunjuk untuk menggantikan tugas kepala sekolah dalam jangka waktu tertentu. Surat ini berisi informasi tentang tugas, tanggung jawab, dan wewenang yang harus dilaksanakan oleh pihak yang ditunjuk sebagai pelaksana tugas kepala sekolah.

Fungsi Surat Pelimpahan Tugas Kepala Sekolah

Ada beberapa fungsi dari surat pelimpahan tugas kepala sekolah, di antaranya:

  • Menunjuk wakil kepala sekolah atau guru sebagai pelaksana tugas kepala sekolah untuk sementara waktu.
  • Memberikan informasi tentang tugas, tanggung jawab, dan wewenang yang harus dilaksanakan oleh pelaksana tugas kepala sekolah.
  • Menjelaskan alasan mengapa kepala sekolah harus dilimpahkan tugasnya kepada orang lain.
  • Memastikan bahwa tugas kepala sekolah tetap berjalan dengan baik meskipun kepala sekolah tidak bisa hadir di sekolah.

Tujuan Surat Pelimpahan Tugas Kepala Sekolah

Tujuan dari surat pelimpahan tugas kepala sekolah adalah untuk:

  • Memastikan bahwa tugas kepala sekolah tetap berjalan dengan baik meskipun kepala sekolah tidak bisa hadir di sekolah.
  • Menjaga kontinuitas kepemimpinan di sekolah.
  • Memberikan informasi yang jelas tentang tugas, tanggung jawab, dan wewenang yang harus dilaksanakan oleh pelaksana tugas kepala sekolah.
  • Memberikan kepastian hukum kepada pelaksana tugas kepala sekolah.

Format Surat Pelimpahan Tugas Kepala Sekolah

Format surat pelimpahan tugas kepala sekolah biasanya terdiri dari:

  • Header surat yang berisi informasi tentang sekolah (nama sekolah, alamat, dan logo sekolah).
  • Perihal surat yang berisi informasi tentang pelimpahan tugas kepala sekolah.
  • Isi surat yang menjelaskan tugas, tanggung jawab, dan wewenang yang harus dilaksanakan oleh pelaksana tugas kepala sekolah.
  • Tanda tangan kepala sekolah.

Contoh Surat Pelimpahan Tugas Kepala Sekolah

Berikut adalah contoh surat pelimpahan tugas kepala sekolah:

Contoh Surat Pelimpahan Tugas Kepala Sekolah 1

Kepada Yth
Bapak/Ibu Wakil Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Surabaya

Dengan hormat,
Saya selaku kepala sekolah SMA Negeri 1 Surabaya memberikan tugas kepala sekolah kepada Bapak/Ibu Wakil Kepala Sekolah untuk menggantikan tugas saya selama 3 (tiga) hari kerja dari tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan tanggal 3 Januari 2022.

Tugas yang harus dilaksanakan oleh Bapak/Ibu Wakil Kepala Sekolah selama menggantikan tugas saya di antaranya:

  • Melaksanakan tugas dan wewenang kepala sekolah sesuai dengan peraturan yang berlaku di SMA Negeri 1 Surabaya.
  • Mengawasi proses pembelajaran di SMA Negeri 1 Surabaya.
  • Mengkoordinasikan kegiatan sekolah selama saya tidak hadir di SMA Negeri 1 Surabaya.

Demikian surat pelimpahan tugas kepala sekolah ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Hormat saya,

Ttd
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya

Contoh Surat Pelimpahan Tugas Kepala Sekolah 2

Kepada Yth
Bapak/Ibu Guru
SMA Negeri 2 Jakarta

Dengan hormat,
Saya selaku kepala sekolah SMA Negeri 2 Jakarta memberikan tugas kepala sekolah kepada Bapak/Ibu Guru untuk menggantikan tugas saya selama 5 (lima) hari kerja dari tanggal 1 Februari 2022 sampai dengan tanggal 5 Februari 2022.

Tugas yang harus dilaksanakan oleh Bapak/Ibu Guru selama menggantikan tugas saya di antaranya:

  • Melaksanakan tugas dan wewenang kepala sekolah sesuai dengan peraturan yang berlaku di SMA Negeri 2 Jakarta.
  • Mengawasi proses pembelajaran di SMA Negeri 2 Jakarta.
  • Mengkoordinasikan kegiatan sekolah selama saya tidak hadir di SMA Negeri 2 Jakarta.

Demikian surat pelimpahan tugas kepala sekolah ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Hormat saya,

Ttd
Kepala Sekolah SMA Negeri 2 Jakarta

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat pelimpahan tugas kepala sekolah:

  • Apa itu surat pelimpahan tugas kepala sekolah?
    Surat pelimpahan tugas kepala sekolah adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh kepala sekolah kepada wakil kepala sekolah atau guru yang ditunjuk untuk menggantikan tugas kepala sekolah dalam jangka waktu tertentu.
  • Apa fungsi dari surat pelimpahan tugas kepala sekolah?
    Fungsi dari surat pelimpahan tugas kepala sekolah adalah untuk menunjuk wakil kepala sekolah atau guru sebagai pelaksana tugas kepala sekolah untuk sementara waktu dan memberikan informasi tentang tugas, tanggung jawab, dan wewenang yang harus dilaksanakan oleh pelaksana tugas kepala sekolah.
  • Apa tujuan dari surat pelimpahan tugas kepala sekolah?
    Tujuan dari surat pelimpahan tugas kepala sekolah adalah untuk memastikan bahwa tugas kepala sekolah tetap berjalan dengan baik meskipun kepala sekolah tidak bisa hadir di sekolah dan menjaga kontinuitas kepemimpinan di sekolah.
  • Bagaimana format surat pelimpahan tugas kepala sekolah?
    Format surat pelimpahan tugas kepala sekolah biasanya terdiri dari header surat, perihal surat, isi surat, dan tanda tangan kepala sekolah.

Kesimpulan

Surat pelimpahan tugas kepala sekolah adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh kepala sekolah kepada wakil kepala sekolah atau guru yang ditunjuk untuk menggantikan tugas kepala sekolah dalam jangka waktu tertentu. Surat ini berisi informasi tentang tugas, tanggung jawab, dan wewenang yang harus dilaksanakan oleh pihak yang ditunjuk sebagai pelaksana tugas kepala sekolah. Fungsi dari surat ini adalah untuk menunjuk wakil kepala sekolah atau guru sebagai pelaks