Surat pelimpahan tugas adalah surat yang dikeluarkan oleh atasan kepada bawahan untuk memberikan tugas atau pekerjaan tertentu yang harus diselesaikan oleh bawahan tersebut. Surat ini biasanya digunakan dalam lingkungan kerja atau organisasi. Dalam surat pelimpahan tugas, atasan akan menuliskan rincian tugas yang harus dilakukan oleh bawahan serta batas waktu penyelesaian tugas tersebut.

Fungsi Surat Pelimpahan Tugas

Surat pelimpahan tugas memiliki beberapa fungsi penting, yaitu:

  1. Memberikan arahan dan petunjuk kepada bawahan tentang tugas yang harus dilakukan.
  2. Memberikan batas waktu penyelesaian tugas yang jelas.
  3. Memperjelas tanggung jawab dan kewajiban bawahan dalam menyelesaikan tugas.
  4. Memastikan tercapainya tujuan organisasi atau perusahaan.
  5. Menjaga hubungan antara atasan dan bawahan agar tetap harmonis.

Tujuan Surat Pelimpahan Tugas

Tujuan utama dari surat pelimpahan tugas adalah untuk memberikan arahan dan petunjuk kepada bawahan tentang tugas yang harus dilakukan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa tugas tersebut diselesaikan dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh perusahaan atau organisasi.

Format Surat Pelimpahan Tugas

Surat pelimpahan tugas harus ditulis dengan format yang jelas dan mudah dipahami oleh bawahan. Berikut adalah format umum dari surat pelimpahan tugas:

  1. Header surat, yaitu mencantumkan nama dan alamat perusahaan atau organisasi.
  2. Alamat penerima surat, yaitu mencantumkan nama dan alamat bawahan yang akan menerima surat.
  3. Salutasi, yaitu ucapan pembuka surat.
  4. Isi surat, yaitu rincian tugas yang harus dilakukan oleh bawahan serta batas waktu penyelesaian tugas.
  5. Tanda tangan atasan, yaitu menandai bahwa surat tersebut dikeluarkan oleh atasan.

Contoh Surat Pelimpahan Tugas

Berikut adalah contoh surat pelimpahan tugas yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Perusahaan XYZ
Jalan Sudirman No. 123
Jakarta 12345

Kepada
Bapak/Ibu Soedarmo
Jalan Merdeka No. 456
Bandung 67890

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dalam rangka mempercepat penyelesaian proyek pembangunan gedung baru, dengan ini kami memberikan tugas kepada Bapak/Ibu Soedarmo untuk mengawasi pelaksanaan proyek tersebut mulai dari tahap awal hingga selesai. Adapun batas waktu penyelesaian proyek tersebut adalah 3 bulan terhitung sejak tanggal dikeluarkannya surat ini.

Kami berharap Bapak/Ibu Soedarmo dapat menyelesaikan tugas tersebut dengan baik dan tepat waktu. Apabila terdapat kendala atau hambatan dalam pelaksanaan tugas, silakan segera menghubungi kami untuk mendapatkan bantuan.

Terima kasih atas kerjasama dan perhatiannya.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Hormat kami,

[Nama atasan]
[Posisi atasan]

Contoh 2

Perusahaan ABC
Jalan Gatot Subroto No. 456
Surabaya 78901

Kepada
Bapak/Ibu Darmawan
Jalan Diponegoro No. 789
Denpasar 23456

Halo Bapak/Ibu Darmawan,

Kami ingin memberikan tugas kepada Bapak/Ibu untuk menangani proyek pemasaran produk baru kami di wilayah Bali. Adapun tugas yang harus dilakukan adalah mengumpulkan data pasar, melakukan survei ke pasar-pasar tradisional, mengadakan acara promosi, dan melakukan follow-up dengan calon pelanggan.

Batas waktu penyelesaian tugas tersebut adalah 2 bulan terhitung sejak tanggal dikeluarkannya surat ini. Kami berharap Bapak/Ibu dapat menyelesaikan tugas tersebut dengan baik dan tepat waktu.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Salam hangat,

[Nama atasan]
[Posisi atasan]

FAQs

1. Apa saja fungsi surat pelimpahan tugas?

Surat pelimpahan tugas memiliki beberapa fungsi penting, yaitu memberikan arahan dan petunjuk kepada bawahan tentang tugas yang harus dilakukan, memberikan batas waktu penyelesaian tugas yang jelas, memperjelas tanggung jawab dan kewajiban bawahan dalam menyelesaikan tugas, memastikan tercapainya tujuan organisasi atau perusahaan, dan menjaga hubungan antara atasan dan bawahan agar tetap harmonis.

2. Apa tujuan dari surat pelimpahan tugas?

Tujuan utama dari surat pelimpahan tugas adalah untuk memberikan arahan dan petunjuk kepada bawahan tentang tugas yang harus dilakukan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa tugas tersebut diselesaikan dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh perusahaan atau organisasi.

3. Bagaimana format umum dari surat pelimpahan tugas?

Format umum dari surat pelimpahan tugas adalah header surat, alamat penerima surat, salutasi, isi surat, dan tanda tangan atasan.

4. Apa saja yang harus dicantumkan dalam isi surat pelimpahan tugas?

Dalam isi surat pelimpahan tugas harus dicantumkan rincian tugas yang harus dilakukan oleh bawahan serta batas waktu penyelesaian tugas.

5. Apa contoh surat pelimpahan tugas?

Contoh surat pelimpahan tugas dapat dilihat pada bagian Contoh Surat Pelimpahan Tugas di atas.

Kesimpulan

Surat pelimpahan tugas adalah surat yang dikeluarkan oleh atasan kepada bawahan untuk memberikan tugas atau pekerjaan tertentu yang harus diselesaikan oleh bawahan tersebut. Surat ini memiliki fungsi penting untuk memberikan arahan dan petunjuk kepada bawahan serta memastikan tercapainya tujuan organisasi atau perusahaan. Format surat pelimpahan tugas harus ditulis dengan jelas dan mudah dipahami oleh bawahan. Terdapat dua contoh surat pelimpahan tugas yang dapat digunakan sebagai referensi.