Perjanjian kerjasama adalah kesepakatan tertulis antara dua atau lebih pihak yang berisi tentang hak dan kewajiban masing-masing pihak. Namun, terkadang situasi tertentu membuat perjanjian kerjasama tersebut harus dibatalkan. Ketika hal ini terjadi, maka diperlukan sebuah surat pembatalan perjanjian kerjasama yang resmi dan sah. Berikut adalah penjelasan lengkap mengenai surat pembatalan perjanjian kerjasama.

Pengertian Surat Pembatalan Perjanjian Kerjasama

Surat pembatalan perjanjian kerjasama merupakan surat resmi yang berisi pemberitahuan bahwa perjanjian kerjasama yang telah ditandatangani sebelumnya dibatalkan. Surat ini biasanya dibuat oleh salah satu pihak yang merasa bahwa perjanjian tersebut tidak dapat dilanjutkan karena berbagai alasan. Surat pembatalan perjanjian kerjasama juga berfungsi untuk memberitahu pihak lain mengenai pembatalan tersebut dan memberikan penjelasan mengapa perjanjian tersebut harus dibatalkan.

Fungsi Surat Pembatalan Perjanjian Kerjasama

Surat pembatalan perjanjian kerjasama memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Memberikan pemberitahuan resmi mengenai pembatalan perjanjian kerjasama yang telah ditandatangani sebelumnya.
  2. Memberikan penjelasan mengapa perjanjian tersebut harus dibatalkan.
  3. Memberikan informasi mengenai tindakan apa yang harus diambil oleh pihak lain setelah menerima surat pembatalan perjanjian kerjasama.
  4. Menjaga kepentingan masing-masing pihak yang terlibat dalam perjanjian kerjasama.

Tujuan Surat Pembatalan Perjanjian Kerjasama

Surat pembatalan perjanjian kerjasama memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  1. Menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak meskipun perjanjian kerjasama dibatalkan.
  2. Memberikan penjelasan yang jelas dan terperinci mengenai alasan pembatalan perjanjian kerjasama.
  3. Memberikan informasi mengenai tindakan apa yang harus diambil oleh pihak lain setelah menerima surat pembatalan perjanjian kerjasama.
  4. Menjamin bahwa pembatalan perjanjian kerjasama dilakukan secara resmi dan sah.

Format Surat Pembatalan Perjanjian Kerjasama

Surat pembatalan perjanjian kerjasama sebaiknya dibuat dengan format resmi dan memiliki struktur sebagai berikut:

  1. Bagian pembuka
    Pada bagian ini, sertakan informasi mengenai tanggal, nama perusahaan atau institusi, serta identitas pihak yang membuat surat.
  2. Bagian isi
    Pada bagian isi, jelaskan alasan pembatalan perjanjian kerjasama dengan jelas dan terperinci, serta sertakan informasi mengenai tindakan apa yang harus diambil oleh pihak lain setelah menerima surat tersebut.
  3. Bagian penutup
    Pada bagian ini, sertakan kata-kata penutup yang sopan dan ramah, serta informasi mengenai kontak yang dapat dihubungi apabila terdapat pertanyaan atau hal-hal yang perlu didiskusikan lebih lanjut.
  4. Tanda tangan
    Terakhir, sertakan tanda tangan dari pihak yang membuat surat pembatalan perjanjian kerjasama.

Contoh Surat Pembatalan Perjanjian Kerjasama

Berikut ini adalah contoh surat pembatalan perjanjian kerjasama yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

PT ABC
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp: (021) 12345678
Fax: (021) 123456789
Email: [email protected]

Perihal: Pembatalan Perjanjian Kerjasama

Kepada Yth,
PT XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta 67890

Dengan Hormat,
Bersama surat ini, kami bermaksud untuk memberitahukan bahwa PT ABC memutuskan untuk membatalkan perjanjian kerjasama yang telah ditandatangani pada tanggal 1 Januari 2020 dengan PT XYZ. Hal ini disebabkan oleh adanya perubahan strategi bisnis kami yang membuat perjanjian tersebut tidak sesuai dengan visi dan misi perusahaan kami.

Sehubungan dengan pembatalan perjanjian kerjasama ini, kami telah menyiapkan langkah-langkah yang akan diambil, antara lain:
1. Pengembalian barang-barang yang telah dikirimkan oleh PT XYZ kepada PT ABC.
2. Pembayaran atas tagihan-tagihan yang masih harus dibayar oleh PT ABC kepada PT XYZ.
3. Pengiriman surat resmi mengenai pembatalan perjanjian kerjasama ini ke pihak terkait.

Kami sangat menyesal atas pembatalan perjanjian kerjasama ini, namun kami berharap dapat menjaga hubungan baik antara PT ABC dan PT XYZ di masa yang akan datang. Apabila terdapat hal-hal yang perlu didiskusikan lebih lanjut, kami siap untuk melakukan pertemuan atau diskusi lebih lanjut.

Demikian surat pembatalan perjanjian kerjasama ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin selama ini.

Hormat kami,
PT ABC

Contoh 2

CV Karya Jaya
Jl. Raya Bogor No. 789
Jakarta 23456
Telp: (021) 23456789
Fax: (021) 234567890
Email: [email protected]

Perihal: Pembatalan Perjanjian Kerjasama

Kepada Yth,
PT Mandiri Sejahtera
Jl. Sudirman No. 789
Jakarta 34567

Dengan Hormat,
Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa CV Karya Jaya memutuskan untuk membatalkan perjanjian kerjasama yang telah ditandatangani dengan PT Mandiri Sejahtera pada tanggal 1 Agustus 2020. Hal ini disebabkan oleh adanya ketidakcocokan antara visi dan misi perusahaan kami dengan perjanjian tersebut.

Sehubungan dengan pembatalan perjanjian kerjasama ini, kami telah menyiapkan langkah-langkah yang akan diambil, antara lain:
1. Pengembalian barang-barang yang telah dikirimkan oleh PT Mandiri Sejahtera kepada CV Karya Jaya.
2. Pembayaran atas tagihan-tagihan yang masih harus dibayar oleh CV Karya Jaya kepada PT Mandiri Sejahtera.
3. Pengiriman surat resmi mengenai pembatalan perjanjian kerjasama ini ke pihak terkait.

Kami menyadari bahwa pembatalan perjanjian kerjasama ini mungkin akan memberikan dampak negatif bagi PT Mandiri Sejahtera, namun kami berharap dapat menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak di masa yang akan datang. Apabila terdapat hal-hal yang perlu didiskusikan lebih lanjut, kami siap untuk melakukan pertemuan atau diskusi lebih lanjut.

Demikian surat pembatalan perjanjian kerjasama ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin selama ini.

Hormat kami,
CV Karya Jaya

FAQs

  1. Apakah surat pembatal