Surat pembatalan permohonan pertukaran adalah surat resmi yang dibuat oleh seseorang untuk membatalkan permintaan pertukaran yang sebelumnya telah diajukan. Biasanya, surat ini dibuat ketika seseorang mengalami perubahan situasi atau kondisi dan tidak lagi dapat melanjutkan proses pertukaran yang telah diajukan sebelumnya.
Fungsi dan Tujuan Surat Pembatalan Permohonan Pertukaran
Surat pembatalan permohonan pertukaran memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang sangat penting. Beberapa di antaranya adalah:
- Memberitahu pihak yang berwenang bahwa permohonan pertukaran yang diajukan telah dibatalkan.
- Menghentikan proses pertukaran yang telah diajukan sebelumnya.
- Memberikan alasan yang jelas dan logis mengapa permohonan pertukaran perlu dibatalkan.
- Menjaga hubungan baik antara pihak yang ingin melakukan pertukaran dengan pihak yang berwenang.
Format Surat Pembatalan Permohonan Pertukaran
Format surat pembatalan permohonan pertukaran sebenarnya cukup sederhana dan tidak terlalu rumit. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat ini:
- Letakkan tanggal pembuatan surat di pojok kanan atas.
- Tuliskan nama dan alamat lengkap pihak yang ingin membatalkan permohonan pertukaran di sebelah kiri atas.
- Tuliskan nama dan alamat lengkap pihak yang menerima permohonan pertukaran di sebelah kiri bawah.
- Tuliskan subjek atau judul surat di tengah atas.
- Tuliskan isi surat dengan jelas dan singkat serta sertakan alasan yang jelas mengapa permohonan pertukaran perlu dibatalkan.
- Tandatangani surat di bawah isi surat dan sertakan nama lengkap dan jabatan pihak yang ingin membatalkan permohonan pertukaran.
Contoh Surat Pembatalan Permohonan Pertukaran
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pembatalan permohonan pertukaran yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Pembatalan Permohonan Pertukaran 1
Surabaya, 24 Oktober 2021
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya
di
Jalan Pemuda No. 2 Surabaya
Assalamualaikum wr.wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Syafiq
Alamat : Jalan Raya Joyoboyo No. 12 Surabaya
No. Telepon : 08123456789
Dengan ini saya ingin membatalkan permohonan pertukaran kelas yang telah saya ajukan sebelumnya. Hal ini dikarenakan adanya perubahan situasi dan kondisi yang tidak memungkinkan saya untuk melanjutkan proses pertukaran tersebut.
Demikian surat pembatalan permohonan pertukaran ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum wr.wb.
Hormat saya,
Ahmad Syafiq
Contoh Surat Pembatalan Permohonan Pertukaran 2
Surabaya, 24 Oktober 2021
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya
di
Jalan Pemuda No. 2 Surabaya
Assalamualaikum wr.wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Anisa Putri
Alamat : Jalan Raya Joyoboyo No. 12 Surabaya
No. Telepon : 08123456789
Dengan ini saya ingin membatalkan permohonan pertukaran kelas yang telah saya ajukan sebelumnya. Hal ini dikarenakan adanya perubahan rencana yang tidak memungkinkan saya untuk melanjutkan proses pertukaran tersebut.
Demikian surat pembatalan permohonan pertukaran ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum wr.wb.
Hormat saya,
Anisa Putri
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat pembatalan permohonan pertukaran:
1. Apa saja hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pembatalan permohonan pertukaran?
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pembatalan permohonan pertukaran adalah letakkan tanggal pembuatan surat di pojok kanan atas, tuliskan nama dan alamat lengkap pihak yang ingin membatalkan permohonan pertukaran di sebelah kiri atas, tuliskan nama dan alamat lengkap pihak yang menerima permohonan pertukaran di sebelah kiri bawah, tuliskan subjek atau judul surat di tengah atas, tuliskan isi surat dengan jelas dan singkat serta sertakan alasan yang jelas mengapa permohonan pertukaran perlu dibatalkan, dan tandatangani surat di bawah isi surat dan sertakan nama lengkap dan jabatan pihak yang ingin membatalkan permohonan pertukaran.
2. Apa fungsi dan tujuan surat pembatalan permohonan pertukaran?
Surat pembatalan permohonan pertukaran memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang sangat penting, di antaranya adalah memberitahu pihak yang berwenang bahwa permohonan pertukaran yang diajukan telah dibatalkan, menghentikan proses pertukaran yang telah diajukan sebelumnya, memberikan alasan yang jelas dan logis mengapa permohonan pertukaran perlu dibatalkan, dan menjaga hubungan baik antara pihak yang ingin melakukan pertukaran dengan pihak yang berwenang.
3. Apa contoh surat pembatalan permohonan pertukaran?
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pembatalan permohonan pertukaran yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Pembatalan Permohonan Pertukaran 1
Surabaya, 24 Oktober 2021
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya
di
Jalan Pemuda No. 2 Surabaya
Assalamualaikum wr.wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Syafiq
Alamat : Jalan Raya Joyoboyo No. 12 Surabaya
No. Telepon : 08123456789
Dengan ini saya ingin membatalkan permohonan pertukaran kelas yang telah saya ajukan sebelumnya. Hal ini dikarenakan adanya perubahan situasi dan kondisi yang tidak memungkinkan saya untuk melanjutkan proses pertukaran tersebut.
Demikian surat pembatalan permohonan pertukaran ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum wr.wb.
Hormat saya,
Ahmad Syafiq
Contoh Surat Pembatalan Permohonan