Surat pembatalan permohonan pinjaman adalah surat resmi yang dibuat untuk membatalkan permintaan pinjaman yang sudah diajukan sebelumnya. Surat ini berisi permohonan pembatalan pinjaman dan alasan-alasan yang melatarbelakanginya. Biasanya surat ini dibuat oleh pihak peminjam atau calon peminjam untuk membatalkan permintaan pinjaman yang sudah diajukan.

Fungsi

Surat pembatalan permohonan pinjaman memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberitahukan kepada pihak pemberi pinjaman bahwa peminjam membatalkan permintaan pinjaman yang telah diajukan sebelumnya.
  • Menjelaskan alasan-alasan yang melatarbelakangi pembatalan permohonan pinjaman.
  • Menghindari terjadinya kesalahpahaman antara pihak pemberi pinjaman dan peminjam.

Tujuan

Surat pembatalan permohonan pinjaman memiliki tujuan untuk:

  • Memberitahukan kepada pihak pemberi pinjaman bahwa peminjam tidak jadi meminjamkan uang.
  • Memberi tahu pihak pemberi pinjaman alasan kenapa peminjam membatalkan permohonan pinjaman.
  • Memastikan bahwa tidak ada kesalahpahaman atau konflik di antara kedua belah pihak.

Format

Surat pembatalan permohonan pinjaman harus ditulis dengan format resmi, dengan mengikuti standar format surat bisnis. Berikut adalah format umum yang dapat digunakan:

  1. Header: Logo perusahaan peminjam dan pemberi pinjaman, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal: Tanggal dibuatnya surat.
  3. Alamat pihak pemberi pinjaman: Nama, alamat, kota, kode pos, dan nomor telepon.
  4. Subjek: Pembatalan Permohonan Pinjaman.
  5. Salutation: Sapaan pembuka.
  6. Body: Isi surat yang berisi penjelasan pembatalan permohonan pinjaman dan alasan-alasannya.
  7. Complimentary close: Sapaan penutup.
  8. Tanda tangan: Nama dan tanda tangan peminjam atau calon peminjam.
  9. Enclosures: Lampiran-lampiran yang diperlukan.

Contoh

Berikut adalah contoh surat pembatalan permohonan pinjaman:

Contoh 1

Perusahaan XYZ
Jl. Raya ABC No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]

Jakarta, 12 Januari 2022

PT. ABC
Jl. Raya XYZ No. 456
Jakarta 67890
Telp. (021) 678910

Perihal: Pembatalan Permohonan Pinjaman

Kepada Yth. PT. ABC,

Dengan hormat,

Kami dari perusahaan XYZ ingin membatalkan permohonan pinjaman yang telah kami ajukan pada tanggal 2 Januari 2022. Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan berharap dapat memahami keadaan kami saat ini.

Alasan pembatalan pinjaman adalah karena kami telah mendapatkan sumber pendanaan dari investor lain dan memutuskan untuk tidak melanjutkan proses pinjaman dengan pihak PT. ABC.

Sekali lagi kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini, dan kami sangat menghargai kerjasama yang telah terjalin antara perusahaan kami dan PT. ABC.

Hormat kami,

Putri
Direktur Utama Perusahaan XYZ

Contoh 2

Budi
Jl. Merdeka No. 1
Surabaya 12345

Surabaya, 20 Februari 2022

Bank Mandiri
Jl. Diponegoro No. 10
Surabaya 67890

Perihal: Pembatalan Permohonan Pinjaman

Kepada Yth. Bank Mandiri,

Dengan hormat,

Saya Budi ingin membatalkan permohonan pinjaman yang telah saya ajukan pada tanggal 10 Februari 2022. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan berharap dapat memahami keadaan saya saat ini.

Alasan pembatalan pinjaman adalah karena saya telah memperoleh pinjaman dari bank lain dengan bunga yang lebih rendah dibandingkan dengan yang ditawarkan oleh Bank Mandiri.

Sekali lagi saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini, dan saya sangat menghargai kerjasama yang telah terjalin antara saya dan Bank Mandiri.

Hormat saya,

Budi

FAQ

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat pembatalan permohonan pinjaman:

  • Apa itu surat pembatalan permohonan pinjaman?

Surat pembatalan permohonan pinjaman adalah surat resmi yang dibuat untuk membatalkan permintaan pinjaman yang sudah diajukan sebelumnya.

  • Siapa yang membuat surat pembatalan permohonan pinjaman?

Surat ini biasanya dibuat oleh pihak peminjam atau calon peminjam untuk membatalkan permintaan pinjaman yang sudah diajukan.

  • Apa saja fungsi surat pembatalan permohonan pinjaman?

Fungsi surat pembatalan permohonan pinjaman adalah memberitahukan kepada pihak pemberi pinjaman bahwa peminjam membatalkan permintaan pinjaman, menjelaskan alasan-alasan yang melatarbelakangi pembatalan permohonan pinjaman, dan menghindari terjadinya kesalahpahaman antara kedua belah pihak.

  • Bagaimana format umum surat pembatalan permohonan pinjaman?

Format umum surat pembatalan permohonan pinjaman meliputi header, tanggal, alamat pihak pemberi pinjaman, subjek, salutation, body, complimentary close, tanda tangan, dan enclosures.

  • Apa saja yang harus disebutkan dalam surat pembatalan permohonan pinjaman?

Dalam surat ini harus disebutkan alasan pembatalan permohonan pinjaman dan informasi penting seperti nama lengkap peminjam, nomor rekening, dan nomor telepon.

Kesimpulan

Surat pembatalan permohonan pinjaman adalah surat resmi yang dibuat untuk membatalkan permintaan pinjaman yang sudah diajukan sebelumnya. Surat ini berisi permohonan pembatalan pinjaman dan alasan-alasan yang melatarbelakanginya. Surat pembatalan permohonan pinjaman memiliki beberapa fungsi, di antaranya memberitahukan kepada pihak pemberi pinjaman bahwa peminjam membatalkan permintaan pinjaman, menjelaskan alasan-alasan yang melatarbelakangi pembatalan permohonan pinjaman, dan menghindari terjadinya kesalahpahaman antara kedua belah pihak.

Surat pembatalan permohonan pinjaman harus ditulis dengan format resmi, dengan mengikuti standar format surat bisnis.