Surat pemberitahuan acara adalah surat resmi yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang ke acara tertentu. Surat ini biasanya digunakan untuk acara formal seperti pernikahan, rapat, seminar, atau acara bisnis lainnya. Dalam surat ini, terdapat informasi tentang waktu, tempat, dan tujuan acara yang akan diadakan.

Pengertian Surat Pemberitahuan Acara

Surat pemberitahuan acara adalah surat resmi yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang ke acara tertentu. Surat ini biasanya digunakan untuk acara formal seperti pernikahan, rapat, seminar, atau acara bisnis lainnya. Dalam surat ini, terdapat informasi tentang waktu, tempat, dan tujuan acara yang akan diadakan.

Fungsi Surat Pemberitahuan Acara

Surat pemberitahuan acara memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai alat komunikasi resmi untuk mengundang tamu ke acara yang akan diadakan.
  • Menjelaskan informasi detail tentang acara, seperti waktu, tempat, dan tujuan.
  • Memberikan gambaran tentang acara yang akan diadakan, sehingga tamu dapat mempersiapkan diri dengan baik.

Tujuan Surat Pemberitahuan Acara

Surat pemberitahuan acara memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  • Menjaga hubungan baik antara tuan rumah dan tamu yang diundang.
  • Memastikan tamu dapat datang tepat waktu dan mempersiapkan diri dengan baik.
  • Memberikan informasi yang lengkap dan jelas tentang acara yang akan diadakan.

Format Surat Pemberitahuan Acara

Format surat pemberitahuan acara terdiri dari:

  • Header surat, yang berisi nama dan alamat pengirim serta tanggal surat dikirim.
  • Salutation, yaitu kata sapaan untuk penerima surat.
  • Isi surat, yang berisi informasi lengkap tentang acara yang akan diadakan.
  • Complimentary close, yaitu kata penutup untuk surat.
  • Tanda tangan dan nama pengirim surat.

Contoh Surat Pemberitahuan Acara

Berikut adalah contoh surat pemberitahuan acara:

Contoh Surat Pemberitahuan Acara 1

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/i

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun perusahaan kami yang ke-10, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir pada:

Hari/Tanggal: Rabu, 10 Agustus 2022

Waktu: Pukul 19.00 WIB

Tempat: Ballroom Hotel Sahid Jaya

Acara ini akan diisi dengan berbagai kegiatan menarik, seperti sambutan dari pimpinan perusahaan, hiburan musik, dan doorprize menarik.

Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara tersebut. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dapat dikirimkan melalui nomor kontak yang tertera di bawah ini.

Sekian dan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Contoh Surat Pemberitahuan Acara 2

Halo teman-teman sekolah SMA Negeri 1 Jakarta,

Kami mengundang teman-teman untuk menghadiri acara reuni SMA Negeri 1 Jakarta tahun 2022. Acara ini akan diadakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 20 Agustus 2022

Waktu: Pukul 13.00 WIB

Tempat: Gedung Serbaguna SMA Negeri 1 Jakarta

Acara akan diisi dengan berbagai kegiatan menarik, seperti sambutan dari kepala sekolah, hiburan musik, dan games yang seru. Kami juga akan menyajikan makanan dan minuman untuk teman-teman semua.

Kami sangat berharap teman-teman semua dapat hadir dan berkumpul kembali. Mohon konfirmasi kehadiran dapat dikirimkan melalui nomor kontak yang tertera di bawah ini.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Salam hangat,

Ketua Panitia Reuni SMA Negeri 1 Jakarta

FAQs

1. Apa yang harus disebutkan dalam surat pemberitahuan acara?

Dalam surat pemberitahuan acara harus disebutkan waktu, tempat, dan tujuan acara yang akan diadakan.

2. Apakah surat pemberitahuan acara hanya digunakan untuk acara formal?

Tidak, surat pemberitahuan acara dapat digunakan untuk semua jenis acara, baik formal maupun informal.

3. Apa tujuan dari surat pemberitahuan acara?

Tujuan dari surat pemberitahuan acara adalah untuk menjaga hubungan baik antara tuan rumah dan tamu yang diundang, memastikan tamu dapat datang tepat waktu dan mempersiapkan diri dengan baik, serta memberikan informasi yang lengkap dan jelas tentang acara yang akan diadakan.

Kesimpulan

Surat pemberitahuan acara sangat penting dalam mengundang tamu ke acara yang akan diadakan. Surat ini berisi informasi tentang waktu, tempat, dan tujuan acara yang akan diadakan. Dalam surat ini, terdapat format yang harus diikuti, seperti header surat, salutation, isi surat, complimentary close, dan tanda tangan dan nama pengirim surat. Selain itu, surat pemberitahuan acara juga memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting dalam menjaga hubungan baik antara tuan rumah dan tamu yang diundang.