Surat pemberitahuan bahasa Inggris atau dalam bahasa Inggris disebut sebagai “Notice Letter” adalah salah satu jenis surat resmi yang berkaitan dengan pemberitahuan atau pengumuman tertentu. Surat ini biasanya digunakan dalam dunia bisnis atau organisasi untuk memberikan informasi penting kepada pihak yang terkait.

Pengertian Surat Pemberitahuan Bahasa Inggris

Surat pemberitahuan bahasa Inggris adalah surat resmi yang digunakan untuk memberikan informasi penting kepada pihak yang terkait. Hal-hal yang diinformasikan dalam surat pemberitahuan ini bisa berupa perubahan kebijakan, jadwal pertemuan, pengumuman penting, atau hal-hal lain yang berkaitan dengan bisnis atau organisasi.

Fungsi Surat Pemberitahuan Bahasa Inggris

Fungsi utama surat pemberitahuan bahasa Inggris adalah untuk memberikan informasi penting kepada pihak yang terkait. Selain itu, surat ini juga dapat digunakan untuk:

  • Memberikan pengumuman resmi yang sesuai dengan aturan dan prosedur yang berlaku
  • Menjaga hubungan baik antara perusahaan atau organisasi dengan pihak yang terkait
  • Menjelaskan dengan jelas dan tepat mengenai suatu hal yang ingin diinformasikan

Tujuan Surat Pemberitahuan Bahasa Inggris

Surat pemberitahuan bahasa Inggris memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  • Memberikan informasi penting kepada pihak yang terkait
  • Menjaga hubungan baik antara perusahaan atau organisasi dengan pihak yang terkait
  • Menjelaskan dengan jelas dan tepat mengenai suatu hal yang ingin diinformasikan
  • Memberikan pengumuman resmi yang sesuai dengan aturan dan prosedur yang berlaku

Format Surat Pemberitahuan Bahasa Inggris

Surat pemberitahuan bahasa Inggris memiliki format yang harus diikuti agar surat dapat terlihat profesional dan resmi. Berikut adalah format surat pemberitahuan bahasa Inggris yang umum digunakan:

  1. Header
  • Nama perusahaan atau organisasi
  • Alamat perusahaan atau organisasi
  • Nomor telepon atau email perusahaan atau organisasi
  1. Tanggal
  2. Alamat penerima
  • Nama penerima
  • Alamat penerima
  • Nomor telepon atau email penerima
  1. Salutation
  • Dalam surat resmi, salutation yang digunakan biasanya adalah “Dear [nama penerima],”
  1. Body
  • Isi surat pemberitahuan bahasa Inggris yang mencakup informasi penting atau pengumuman yang ingin disampaikan
  1. Complimentary Close
  • Contoh: “Sincerely,” atau “Best regards,”
  1. Signature
  • Nama pengirim
  • Jabatan pengirim

Contoh Surat Pemberitahuan Bahasa Inggris

Berikut adalah contoh surat pemberitahuan bahasa Inggris yang dapat kamu jadikan acuan:

Contoh 1

Dear Mr. John,

We would like to inform you that our company will be closed for the Christmas and New Year holidays from December 24th, 2021 to January 2nd, 2022.

We apologize for any inconvenience this may cause and hope that you will enjoy the holiday season with your loved ones. We look forward to continuing our business relationship with you in the coming year.

Sincerely,

John Doe

General Manager

Contoh 2

Dear Ms. Sarah,

We are pleased to inform you that our company has been selected as the winner of the 2021 Business Excellence Award for our outstanding achievements in the field of customer service.

This award is a testament to our commitment to providing the highest level of service to our customers and we are honored to receive this recognition. We would like to take this opportunity to thank our valued customers for their continued support.

Best regards,

Jane Smith

Customer Service Manager

FAQs tentang Surat Pemberitahuan Bahasa Inggris

Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat pemberitahuan bahasa Inggris?

Surat pemberitahuan bahasa Inggris harus mencakup informasi penting atau pengumuman yang ingin disampaikan. Contohnya, perubahan kebijakan, jadwal pertemuan, pengumuman penting, atau hal-hal lain yang berkaitan dengan bisnis atau organisasi.

Apakah format surat pemberitahuan bahasa Inggris sama dengan format surat bisnis lainnya?

Ya, format surat pemberitahuan bahasa Inggris sama dengan format surat bisnis lainnya, yang terdiri dari header, tanggal, alamat penerima, salutation, body, complimentary close, dan signature.

Apakah surat pemberitahuan bahasa Inggris harus selalu ditulis dalam bahasa Inggris?

Tidak selalu. Jika surat ditujukan untuk pihak yang tidak mengerti bahasa Inggris, maka kamu dapat menulis surat dalam bahasa yang dimengerti oleh pihak tersebut.

Bagaimana cara membuat surat pemberitahuan bahasa Inggris yang efektif?

Untuk membuat surat pemberitahuan bahasa Inggris yang efektif, pastikan informasi yang ingin disampaikan jelas dan mudah dipahami. Gunakan bahasa yang sopan dan resmi, serta ikuti format surat yang benar. Terakhir, pastikan surat telah direview dan diedit dengan baik sebelum dikirimkan.

Apakah ada contoh surat pemberitahuan bahasa Inggris yang dapat dijadikan acuan?

Ya, kamu dapat mencari contoh surat pemberitahuan bahasa Inggris di internet untuk dijadikan acuan. Namun, pastikan untuk menyesuaikan isi dan format surat dengan kebutuhan dan situasi yang berbeda.

Apakah surat pemberitahuan bahasa Inggris harus ditandatangani?

Ya, surat pemberitahuan bahasa Inggris harus ditandatangani oleh pengirim untuk menunjukkan keabsahan dan tanggung jawab atas isi surat tersebut.

Apakah surat pemberitahuan bahasa Inggris harus dikirim dalam bentuk fisik?

Tidak selalu. Saat ini, surat pemberitahuan bahasa Inggris dapat dikirimkan melalui email atau platform komunikasi digital lainnya sebagai bentuk digitalisasi bisnis.

Apakah ada batasan jumlah kata atau halaman dalam surat pemberitahuan bahasa Inggris?

Tidak ada batasan jumlah kata atau halaman dalam surat pemberitahuan bahasa Inggris. Namun, pastikan isi surat tidak terlalu panjang dan menjemukan agar pihak yang terkait dapat memahami informasi dengan baik.

Apakah surat pemberitahuan bahasa Inggris dapat digunakan dalam situasi formal dan informal?

Tidak selalu. Surat pemberitahuan bahasa Inggris biasanya digunakan dalam situasi formal, seperti dalam bisnis atau organisasi. Namun, jika situasi informal membutuhkan pemberitahuan tertentu, maka surat pemberitahuan