Surat pemberitahuan dari sekolah adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang dikeluarkan oleh pihak sekolah kepada orang tua atau wali murid. Surat ini berisi informasi penting mengenai kegiatan sekolah, tugas-tugas, atau hal-hal lain yang berkaitan dengan pendidikan dan pembelajaran.
Fungsi Surat Pemberitahuan Dari Sekolah
Surat pemberitahuan dari sekolah memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai sarana informasi yang efektif untuk menyampaikan berbagai informasi penting mengenai kegiatan sekolah, tugas-tugas, atau hal-hal lain yang berkaitan dengan pendidikan dan pembelajaran.
- Sebagai sarana komunikasi yang baik antara sekolah dan orang tua atau wali murid untuk menjalin kerjasama yang lebih baik dalam mendukung keberhasilan pendidikan anak.
- Sebagai sarana untuk memberikan pengingat atau peringatan kepada orang tua atau wali murid terkait dengan keterlambatan membayar uang sekolah atau keterlambatan mengumpulkan tugas.
Tujuan Surat Pemberitahuan Dari Sekolah
Surat pemberitahuan dari sekolah memiliki beberapa tujuan, antara lain:
- Menyampaikan berbagai informasi penting mengenai kegiatan sekolah, tugas-tugas, atau hal-hal lain yang berkaitan dengan pendidikan dan pembelajaran.
- Menjalin kerjasama yang baik antara sekolah dan orang tua atau wali murid untuk mendukung keberhasilan pendidikan anak.
- Memberikan pengingat atau peringatan kepada orang tua atau wali murid terkait dengan keterlambatan membayar uang sekolah atau keterlambatan mengumpulkan tugas.
Format Surat Pemberitahuan Dari Sekolah
Surat pemberitahuan dari sekolah memiliki format yang umumnya sama dengan surat resmi pada umumnya, yaitu:
- Header, berisi identitas sekolah dan alamat sekolah.
- Tanggal pembuatan surat.
- Alamat tujuan surat, yaitu nama orang tua atau wali murid beserta alamat lengkap.
- Salutation, yaitu pembuka surat yang memperkenalkan diri dan tujuan dari surat.
- Isi surat, yaitu informasi penting mengenai kegiatan sekolah, tugas-tugas, atau hal-hal lain yang berkaitan dengan pendidikan dan pembelajaran.
- Closing, yaitu penutup surat yang memberikan kesan ramah dan mengucapkan terima kasih.
- Signature, yaitu tanda tangan pengirim surat dan cap sekolah.
Contoh Surat Pemberitahuan Dari Sekolah
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan dari sekolah:
Contoh 1
Surabaya, 21 Agustus 2021
Kepada Yth.
Bpk. Agus Santoso
Jl. Cendrawasih No. 15
Surabaya
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Kami dari pihak sekolah ingin memberitahukan bahwa akan dilaksanakan kegiatan Study Tour ke Bali pada tanggal 30 Agustus 2021 hingga 2 September 2021. Kegiatan ini diadakan dengan tujuan untuk memberikan pengalaman belajar yang lebih luas kepada siswa-siswi kami di luar lingkungan sekolah.
Untuk itu, kami mengharapkan partisipasi Bapak/Ibu dalam memberikan izin kepada anak untuk mengikuti kegiatan Study Tour ini. Adapun biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan ini adalah Rp 2.500.000,- dan sudah termasuk tiket pesawat, penginapan, dan transportasi selama di Bali.
Demikian pemberitahuan ini kami berikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya dalam mendukung kegiatan belajar mengajar di sekolah kami.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Surya Wirawan
Contoh 2
Surabaya, 1 September 2021
Kepada Yth.
Bpk. Sitiawan
Jl. Raya Kenjeran No. 10
Surabaya
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Kami dari pihak sekolah ingin mengingatkan bahwa uang sekolah untuk bulan September 2021 sudah harus dibayar paling lambat pada tanggal 5 September 2021. Jika terdapat keterlambatan dalam pembayaran, maka akan dikenakan denda sebesar Rp 50.000,- per hari.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya dan kerjasamanya dalam mendukung kegiatan belajar mengajar di sekolah kami.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Surya Wirawan
FAQs (Frequently Asked Questions)
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat pemberitahuan dari sekolah:
- Apa saja informasi yang biasanya terdapat di dalam surat pemberitahuan dari sekolah?
Informasi yang biasanya terdapat di dalam surat pemberitahuan dari sekolah adalah mengenai kegiatan sekolah, tugas-tugas, atau hal-hal lain yang berkaitan dengan pendidikan dan pembelajaran.
- Siapa yang menjadi tujuan surat pemberitahuan dari sekolah?
Tujuan surat pemberitahuan dari sekolah adalah orang tua atau wali murid.
- Bagaimana cara menulis surat pemberitahuan yang baik dan benar?
Surat pemberitahuan yang baik dan benar sebaiknya ditulis dengan jelas dan singkat, menggunakan bahasa yang mudah dipahami, serta memperhatikan format surat yang sesuai.
Kesimpulan
Surat pemberitahuan dari sekolah adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang dikeluarkan oleh pihak sekolah kepada orang tua atau wali murid. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting dalam mendukung kegiatan belajar mengajar di sekolah. Oleh karena itu, penting bagi pihak sekolah untuk menulis surat pemberitahuan yang baik dan benar agar dapat disampaikan dengan efektif dan efisien.