Bagi seorang mahasiswa, informasi tentang kegiatan kampus sangatlah penting. Salah satu cara untuk mendapatkan informasi tersebut adalah melalui surat pemberitahuan kegiatan kampus. Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu surat pemberitahuan kegiatan kampus, fungsi dan tujuannya, serta format dan contohnya.
Pengertian Surat Pemberitahuan Kegiatan Kampus
Surat pemberitahuan kegiatan kampus adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi atau universitas untuk memberikan informasi tentang kegiatan yang akan dilaksanakan di kampus. Surat ini biasanya dikirimkan kepada mahasiswa sebagai penerima informasi.
Fungsi dan Tujuan Surat Pemberitahuan Kegiatan Kampus
Fungsi utama dari surat pemberitahuan kegiatan kampus adalah menyediakan informasi tentang kegiatan yang akan dilaksanakan di kampus. Selain itu, surat ini juga memiliki fungsi lain, antara lain:
- Memberikan informasi awal tentang kegiatan yang akan dilaksanakan agar mahasiswa dapat mempersiapkan diri dengan baik
- Memastikan mahasiswa mengetahui jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan
- Memberikan informasi tentang syarat dan ketentuan untuk mengikuti kegiatan
- Sebagai pengingat bagi mahasiswa tentang kegiatan yang akan dilaksanakan
Tujuan dari surat pemberitahuan kegiatan kampus adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan terperinci tentang kegiatan yang akan dilaksanakan di kampus. Dalam hal ini, tujuan surat ini adalah untuk memastikan mahasiswa mengetahui dan memahami informasi tentang kegiatan yang akan dilaksanakan sehingga dapat mempersiapkan diri dengan baik dan mengikuti kegiatan dengan lancar.
Format Surat Pemberitahuan Kegiatan Kampus
Format surat pemberitahuan kegiatan kampus biasanya terdiri dari beberapa elemen, antara lain:
- Header yang mencantumkan nama perguruan tinggi atau universitas, alamat, nomor telepon, dan email
- Tanggal dan nomor surat
- Perihal surat
- Salutation
- Paragraf pembuka yang menjelaskan tentang kegiatan yang akan dilaksanakan
- Paragraf utama yang mencantumkan informasi tentang jadwal, tempat, dan syarat mengikuti kegiatan
- Paragraf penutup yang memberikan informasi tentang kontak person jika ada pertanyaan atau keluhan
- Complimentary close
- Signature
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kampus
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan kampus yang bisa menjadi referensi:
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kampus 1
Universitas XYZ
Jalan Raya ABC No. 123
Telp. (021) 1234567
Email: [email protected]
Jakarta, 10 Agustus 2021
Nomor Surat: 001/UNI-XYZ/VIII/2021
Hal: Pemberitahuan Kegiatan LDK Mahasiswa Universitas XYZ
Kepada seluruh mahasiswa Universitas XYZ,
Dalam rangka meningkatkan kualitas kepemimpinan mahasiswa, kami akan menyelenggarakan kegiatan Lembaga Dakwah Kampus (LDK) Mahasiswa Universitas XYZ. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu-Minggu, 21-22 Agustus 2021
Waktu: 08.00-16.00 WIB
Tempat: Gedung Serba Guna Universitas XYZ
LDK Mahasiswa Universitas XYZ adalah kegiatan yang diikuti oleh seluruh mahasiswa Universitas XYZ yang memiliki minat di bidang kepemimpinan. Kegiatan ini akan memberikan pelatihan dan pembinaan bagi peserta untuk meningkatkan kemampuan kepemimpinan.
Bagi mahasiswa yang ingin mengikuti kegiatan ini, silakan mendaftar di Sekretariat LDK Mahasiswa Universitas XYZ dan membayar biaya pendaftaran sebesar Rp 100.000,-. Biaya pendaftaran meliputi konsumsi, materi, dan sertifikat.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Jika ada pertanyaan atau keluhan, silakan menghubungi Sekretariat LDK Mahasiswa Universitas XYZ di nomor 0812345678.
Salam hormat,
Rektor Universitas XYZ
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kampus 2
Universitas ABC
Jalan Raya XYZ No. 456
Telp. (022) 7654321
Email: [email protected]
Bandung, 21 September 2021
Nomor Surat: 002/UNI-ABC/IX/2021
Hal: Pemberitahuan Kegiatan Pekan Olahraga Mahasiswa Universitas ABC
Kepada seluruh mahasiswa Universitas ABC,
Dalam rangka meningkatkan semangat dan kebersamaan mahasiswa, kami akan menyelenggarakan kegiatan Pekan Olahraga Mahasiswa (POM) Universitas ABC. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Senin-Sabtu, 11-16 Oktober 2021
Waktu: 08.00-16.00 WIB
Tempat: Lapangan Olahraga Universitas ABC
POM Universitas ABC adalah kegiatan yang diikuti oleh seluruh mahasiswa Universitas ABC yang memiliki minat di bidang olahraga. Kegiatan ini akan diisi dengan berbagai macam cabang olahraga, antara lain futsal, bola voli, bulutangkis, dan lain sebagainya.
Bagi mahasiswa yang ingin mengikuti kegiatan ini, silakan mendaftar di Sekretariat POM Mahasiswa Universitas ABC dan membayar biaya pendaftaran sebesar Rp 50.000,- per cabang olahraga. Biaya pendaftaran meliputi konsumsi, perlengkapan, dan sertifikat.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Jika ada pertanyaan atau keluhan, silakan menghubungi Sekretariat POM Mahasiswa Universitas ABC di nomor 085678910.
Salam olahraga,
Rektor Universitas ABC
FAQs tentang Surat Pemberitahuan Kegiatan Kampus
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat pemberitahuan kegiatan kampus:
Apa saja informasi yang harus ada di surat pemberitahuan kegiatan kampus?
Informasi yang harus ada di surat pemberitahuan kegiatan kampus antara lain jadwal kegiatan, tempat, syarat mengikuti kegiatan, dan kontak person jika ada pertanyaan atau keluhan.
Apakah surat pemberitahuan kegiatan kampus hanya dikirimkan kepada mahasiswa?
Ya, surat pemberitahuan kegiatan kampus hanya dikirimkan kepada mahasiswa sebagai penerima informasi.
Apakah surat pemberitahuan kegiatan kampus bisa dikirimkan melalui email?
Ya, surat pemberitahuan kegiatan kampus bisa dikirimkan melalui email sebagai bentuk digitalisasi. Namun, jika surat ini berisi informasi yang bersifat rahasia