Surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian adalah salah satu bentuk surat yang digunakan untuk memberitahukan suatu kegiatan yang akan dilakukan kepada pihak kepolisian. Surat ini biasanya digunakan dalam rangka penyelenggaraan acara yang bersifat massa atau yang potensial menimbulkan gangguan keamanan dan ketertiban masyarakat.

Pengertian Surat Pemberitahuan Kegiatan kepada Kepolisian

Surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian adalah surat yang berisi informasi tentang kegiatan yang akan dilakukan, seperti waktu, tempat, dan jenis kegiatan. Surat ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada pihak kepolisian tentang kegiatan yang akan diadakan agar dapat mempersiapkan pengamanan dan menjaga ketertiban selama kegiatan berlangsung.

Fungsi Surat Pemberitahuan Kegiatan kepada Kepolisian

Surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan informasi kepada pihak kepolisian tentang kegiatan yang akan dilakukan
  • Memudahkan pihak kepolisian dalam mempersiapkan pengamanan dan menjaga ketertiban selama kegiatan berlangsung
  • Menjaga keamanan dan ketertiban masyarakat selama kegiatan berlangsung

Tujuan Surat Pemberitahuan Kegiatan kepada Kepolisian

Tujuan dari surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian adalah untuk memberikan informasi kepada pihak kepolisian tentang kegiatan yang akan diadakan dan meminta bantuan keamanan dari pihak kepolisian selama kegiatan berlangsung. Dengan adanya surat pemberitahuan kegiatan ini, diharapkan pihak kepolisian dapat mempersiapkan pengamanan dengan baik dan menjaga ketertiban selama kegiatan berlangsung.

Format Surat Pemberitahuan Kegiatan kepada Kepolisian

Format surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian biasanya terdiri dari:

  • Heading atau judul surat
  • Nama instansi atau lembaga yang mengirimkan surat
  • Tanggal surat dibuat
  • Nama dan jabatan penerima surat
  • Isi surat
  • Tanda tangan dan nama pengirim surat

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan kepada Kepolisian

Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian:

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Musikalisasi Puisi

Kepada Yth,
Kapolres Jakarta Selatan
Jl. Gatot Subroto
Jakarta Selatan

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara Musikalisasi Puisi pada:

  • Hari/Tanggal : Sabtu, 20 Januari 2022
  • Waktu : 19.00 - 22.00 WIB
  • Tempat : Gedung Kesenian Jakarta

Kami dari Komunitas Sastra Jakarta Selatan bermaksud untuk memberitahukan kegiatan tersebut dan memohon bantuan pengamanan dari pihak kepolisian selama kegiatan berlangsung.

Demikian surat pemberitahuan ini dibuat dengan sebenarnya dan atas perhatian serta kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Komunitas Sastra Jakarta Selatan
Ttd
Agus Setiawan
Ketua

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Lomba Sepeda

Kepada Yth,
Kapolres Surabaya Timur
Jl. Raya Sukomanunggal Jaya
Surabaya

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara Lomba Sepeda pada:

  • Hari/Tanggal : Minggu, 28 Januari 2022
  • Waktu : 06.00 - 10.00 WIB
  • Tempat : Start dan Finish di Jl. Raya Sukomanunggal Jaya

Kami dari Persatuan Sepeda Surabaya bermaksud untuk memberitahukan kegiatan tersebut dan memohon bantuan pengamanan dari pihak kepolisian selama kegiatan berlangsung.

Demikian surat pemberitahuan ini dibuat dengan sebenarnya dan atas perhatian serta kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Persatuan Sepeda Surabaya
Ttd
Budi Santoso
Ketua

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian:

  • Apa saja kegiatan yang harus memberitahukan kepada kepolisian?
    Kegiatan yang harus memberitahukan kepada kepolisian adalah kegiatan yang bersifat massa atau yang potensial menimbulkan gangguan keamanan dan ketertiban masyarakat, seperti konser musik, lomba sepeda, dan lain sebagainya.
  • Bagaimana cara membuat surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian?
    Surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian dapat dibuat dengan format yang telah disebutkan di atas. Pastikan isi surat menjelaskan secara detail tentang kegiatan yang akan dilakukan dan meminta bantuan pengamanan dari pihak kepolisian.
  • Kapan waktu yang tepat untuk memberitahukan kegiatan kepada kepolisian?
    Waktu yang tepat untuk memberitahukan kegiatan kepada kepolisian adalah minimal 14 hari sebelum kegiatan dilaksanakan.

Kesimpulan

Surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian merupakan salah satu bentuk surat yang digunakan untuk memberitahukan suatu kegiatan yang akan dilakukan kepada pihak kepolisian. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan informasi kepada pihak kepolisian tentang kegiatan yang akan diadakan, memudahkan pihak kepolisian dalam mempersiapkan pengamanan, dan menjaga keamanan dan ketertiban masyarakat selama kegiatan berlangsung. Format surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian terdiri dari heading, nama instansi atau lembaga, tanggal surat dibuat, nama dan jabatan penerima surat, isi surat, dan tanda tangan dan nama pengirim surat. Pastikan isi surat menjelaskan secara detail tentang kegiatan yang akan dilakukan dan meminta bantuan pengamanan dari pihak kepolisian.