Surat pemberitahuan kegiatan sekolah adalah sebuah dokumen resmi yang digunakan oleh pihak sekolah untuk memberitahukan kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan kepada orang tua siswa atau wali murid. Surat ini harus disampaikan kepada orang tua siswa atau wali murid dengan tujuan agar mereka mengetahui kegiatan yang akan dilaksanakan oleh sekolah dan memberikan persetujuan atau mempersiapkan diri jika ada kegiatan yang melibatkan partisipasi siswa.

Fungsi surat pemberitahuan kegiatan sekolah

Surat pemberitahuan kegiatan sekolah memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan informasi tentang kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan oleh sekolah kepada orang tua siswa atau wali murid.
  • Menjalin komunikasi yang baik antara pihak sekolah dengan orang tua siswa atau wali murid.
  • Memastikan bahwa orang tua siswa atau wali murid mengetahui tentang kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan oleh sekolah dan memberikan persetujuan atau mempersiapkan diri jika ada kegiatan yang melibatkan partisipasi siswa.
  • Menghindari terjadinya kesalahpahaman antara pihak sekolah dengan orang tua siswa atau wali murid.

Tujuan surat pemberitahuan kegiatan sekolah

Tujuan dari surat pemberitahuan kegiatan sekolah adalah:

  • Membuat orang tua siswa atau wali murid mengetahui tentang kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan oleh sekolah.
  • Memberikan informasi yang jelas dan lengkap tentang kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan oleh sekolah.
  • Mengajak orang tua siswa atau wali murid untuk terlibat dalam kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan oleh sekolah.
  • Menjalin hubungan yang baik antara pihak sekolah dengan orang tua siswa atau wali murid.

Format surat pemberitahuan kegiatan sekolah

Format surat pemberitahuan kegiatan sekolah terdiri dari:

  1. Judul surat
  2. Nama sekolah
  3. Alamat sekolah
  4. Nomor telepon sekolah
  5. Tanggal surat dibuat
  6. Nama kepala sekolah
  7. Isi surat
  8. Tanda tangan kepala sekolah

Berikut contoh format surat pemberitahuan kegiatan sekolah:

Judul surat: Pemberitahuan Kegiatan Seminar Nasional

Nama sekolah: SMP Negeri 1 Jakarta

Alamat sekolah: Jalan Raya Pelabuhan Tanjung Priok, Jakarta Utara

Nomor telepon sekolah: (021) 4301234

Tanggal surat dibuat: 1 Oktober 2021

Nama kepala sekolah: Budi Santoso, S.Pd

Isi surat:

Kepada Yth.

Orang Tua/Wali Murid

di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan Seminar Nasional yang akan dilaksanakan oleh SMP Negeri 1 Jakarta, dengan ini kami sampaikan pemberitahuan sebagai berikut:

  1. Nama kegiatan: Seminar Nasional
  2. Tanggal dan waktu: Sabtu, 15 Oktober 2021 (08.00 - 16.00 WIB)
  3. Tempat: Aula SMP Negeri 1 Jakarta
  4. Peserta: Guru dan siswa SMP Negeri 1 Jakarta, serta tamu undangan dari luar sekolah
  5. Tema: “Meningkatkan Kualitas Pendidikan di Era Digital”

Kami mengundang Anda untuk hadir dalam Seminar Nasional ini. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi panitia pelaksana atau mengunjungi website resmi sekolah.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Tanda tangan kepala sekolah:

Contoh surat pemberitahuan kegiatan sekolah

Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan sekolah yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:

Judul surat: Pemberitahuan Kegiatan Penggalangan Dana

Nama sekolah: SMA Negeri 1 Surabaya

Alamat sekolah: Jalan Raya Gubeng No. 123, Surabaya

Nomor telepon sekolah: (031) 4567890

Tanggal surat dibuat: 15 November 2021

Nama kepala sekolah: Susi Susanti, S.Pd

Isi surat:

Kepada Yth.

Orang Tua/Wali Murid

di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kegiatan penggalangan dana yang akan dilaksanakan oleh SMA Negeri 1 Surabaya, dengan ini kami sampaikan pemberitahuan sebagai berikut:

  1. Nama kegiatan: Penggalangan Dana
  2. Tanggal dan waktu: Sabtu, 30 November 2021 (08.00 - 12.00 WIB)
  3. Tempat: Lapangan SMA Negeri 1 Surabaya
  4. Peserta: Siswa SMA Negeri 1 Surabaya
  5. Tujuan: Mengumpulkan dana untuk kegiatan sosial di lingkungan sekitar

Kami mengharapkan partisipasi dari siswa untuk mengikuti kegiatan ini. Selain itu, kami juga membuka kesempatan bagi orang tua siswa atau wali murid untuk turut serta dalam kegiatan penggalangan dana ini.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Tanda tangan kepala sekolah:

FAQs

  1. Siapa yang harus menerima surat pemberitahuan kegiatan sekolah?

Surat pemberitahuan kegiatan sekolah harus diterima oleh orang tua siswa atau wali murid.

  1. Apakah surat pemberitahuan kegiatan sekolah wajib disampaikan?

Ya, surat pemberitahuan kegiatan sekolah wajib disampaikan kepada orang tua siswa atau wali murid agar mereka mengetahui kegiatan yang akan dilaksanakan oleh sekolah dan memberikan persetujuan atau mempersiapkan diri jika ada kegiatan yang melibatkan partisipasi siswa.

  1. Bagaimana jika orang tua siswa atau wali murid tidak hadir dalam kegiatan yang diadakan oleh sekolah?

Jika orang tua siswa atau wali murid tidak hadir dalam kegiatan yang diadakan oleh sekolah, maka mereka dianggap sudah memberikan persetujuan atau mengizinkan anak mereka untuk mengikuti kegiatan tersebut.

Kesimpulan

Dalam menjalankan kegiatannya, sekolah harus memberikan informasi yang jelas dan lengkap kepada orang tua siswa atau wali murid. Surat pemberitahuan kegiatan sekolah menjadi salah satu cara yang efektif dalam memberikan informasi tersebut. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting dalam menjalin komunikasi yang baik antara pihak sek