Surat pemberitahuan kegiatan study tour adalah surat yang digunakan untuk memberitahu orang tua siswa atau peserta lainnya tentang kegiatan study tour yang akan dilakukan. Surat ini berisi informasi tentang tujuan, tempat, waktu, biaya, dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh peserta.

Fungsi Surat Pemberitahuan Kegiatan Study Tour

Surat pemberitahuan kegiatan study tour memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Sebagai informasi kepada orang tua siswa atau peserta lainnya tentang kegiatan study tour yang akan dilakukan.
  • Sebagai pengingat bagi peserta untuk mempersiapkan diri sebelum kegiatan dilaksanakan.
  • Sebagai sarana untuk mengkomunikasikan informasi penting seperti tujuan, tempat, waktu, biaya, dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh peserta.

Tujuan Surat Pemberitahuan Kegiatan Study Tour

Tujuan dari surat pemberitahuan kegiatan study tour adalah:

  • Memberikan informasi tentang kegiatan study tour kepada orang tua siswa atau peserta lainnya.
  • Memberikan waktu yang cukup bagi peserta untuk mempersiapkan diri sebelum kegiatan dilaksanakan.
  • Memastikan bahwa peserta memenuhi persyaratan yang diperlukan untuk mengikuti kegiatan study tour.

Format Surat Pemberitahuan Kegiatan Study Tour

Surat pemberitahuan kegiatan study tour harus memiliki format yang jelas dan mudah dipahami oleh orang tua siswa atau peserta lainnya. Berikut adalah format yang harus ada dalam surat pemberitahuan kegiatan study tour:

  1. Judul surat
  2. Nama dan alamat sekolah atau instansi yang mengadakan kegiatan
  3. Tanggal
  4. Perihal
  5. Isi surat
  6. Tanda tangan dan nama pengirim surat

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Study Tour

Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan study tour:

Contoh 1

Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Dengan hormat,

Kami bermaksud mengadakan study tour ke Jawa Barat pada tanggal 15-17 Agustus 2021. Kegiatan ini diadakan untuk memberikan pengalaman baru bagi siswa dalam belajar di luar kelas dan menambah wawasan tentang sejarah Jawa Barat.

Adapun rincian kegiatan adalah sebagai berikut:

  • Tujuan: Jawa Barat
  • Tanggal: 15-17 Agustus 2021
  • Biaya: Rp. 1.500.000,-
  • Persyaratan:
    • Membayar biaya pendaftaran
    • Mengisi formulir pendaftaran
    • Membawa perlengkapan yang diperlukan selama kegiatan

Demikianlah pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Contoh 2

Kepada Yth.

Orang Tua Siswa Kelas 12 SMA Negeri 1 Jakarta

Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Bersama surat ini kami sampaikan pemberitahuan mengenai kegiatan study tour kelas 12 SMA Negeri 1 Jakarta ke Bali yang akan dilaksanakan pada tanggal 1-3 September 2021.

Adapun rincian kegiatan adalah sebagai berikut:

  • Tujuan: Bali
  • Tanggal: 1-3 September 2021
  • Biaya: Rp. 2.000.000,-
  • Persyaratan:
    • Membayar biaya pendaftaran
    • Mengisi formulir pendaftaran
    • Membawa perlengkapan yang diperlukan selama kegiatan

Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat pemberitahuan kegiatan study tour:

  • Apa itu surat pemberitahuan kegiatan study tour?

Surat pemberitahuan kegiatan study tour adalah surat yang digunakan untuk memberitahu orang tua siswa atau peserta lainnya tentang kegiatan study tour yang akan dilakukan. Surat ini berisi informasi tentang tujuan, tempat, waktu, biaya, dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh peserta.

  • Apa saja fungsi surat pemberitahuan kegiatan study tour?

Surat pemberitahuan kegiatan study tour memiliki beberapa fungsi, antara lain: sebagai informasi kepada orang tua siswa atau peserta lainnya tentang kegiatan study tour yang akan dilakukan, sebagai pengingat bagi peserta untuk mempersiapkan diri sebelum kegiatan dilaksanakan, serta sebagai sarana untuk mengkomunikasikan informasi penting seperti tujuan, tempat, waktu, biaya, dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh peserta.

  • Apa saja yang harus ada dalam surat pemberitahuan kegiatan study tour?

Surat pemberitahuan kegiatan study tour harus memiliki format yang jelas dan mudah dipahami oleh orang tua siswa atau peserta lainnya. Format yang harus ada dalam surat pemberitahuan kegiatan study tour antara lain: judul surat, nama dan alamat sekolah atau instansi yang mengadakan kegiatan, tanggal, perihal, isi surat, dan tanda tangan dan nama pengirim surat.

  • Bagaimana contoh surat pemberitahuan kegiatan study tour?

Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan study tour:

  • Contoh 1: Surat pemberitahuan kegiatan study tour ke Jawa Barat
  • Contoh 2: Surat pemberitahuan kegiatan study tour ke Bali

Kesimpulan

Surat pemberitahuan kegiatan study tour adalah surat yang digunakan untuk memberitahu orang tua siswa atau peserta lainnya tentang kegiatan study tour yang akan dilakukan. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan informasi tentang kegiatan study tour, memberikan waktu yang cukup bagi peserta untuk mempersiapkan diri, dan memastikan bahwa peserta memenuhi persyaratan yang diperlukan. Surat pemberitahuan kegiatan study tour harus memiliki format yang jelas dan mudah dipahami oleh orang tua siswa atau peserta lainnya.