Sebagai orang tua, menjaga komunikasi yang baik dengan sekolah tempat anak bersekolah merupakan hal yang sangat penting. Salah satu cara untuk menjaga komunikasi tersebut adalah dengan membaca dan memahami surat pemberitahuan kepada wali murid. Artikel ini akan menjelaskan pengertian, fungsi, tujuan, format, serta memberikan contoh surat pemberitahuan kepada wali murid yang dapat menjadi referensi bagi Anda.

Pengertian Surat Pemberitahuan kepada Wali Murid

Surat pemberitahuan kepada wali murid adalah surat yang dikirimkan oleh pihak sekolah kepada orang tua atau wali murid untuk memberikan informasi penting terkait kegiatan sekolah atau perkembangan anak. Surat ini biasanya berisi informasi tentang jadwal pelajaran, kegiatan ekstrakurikuler, agenda penting sekolah, serta prestasi anak dalam akademik maupun non-akademik.

Fungsi Surat Pemberitahuan kepada Wali Murid

Surat pemberitahuan kepada wali murid memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Sebagai media informasi
  • Sebagai wadah komunikasi antara pihak sekolah dan orang tua/wali murid
  • Sebagai sarana untuk mengingatkan orang tua/wali murid tentang kegiatan sekolah atau tugas yang harus dilakukan oleh anak
  • Sebagai bentuk transparansi dari pihak sekolah terhadap orang tua/wali murid

Tujuan Surat Pemberitahuan kepada Wali Murid

Tujuan utama dari surat pemberitahuan kepada wali murid adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan tepat waktu tentang kegiatan sekolah atau perkembangan anak. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjalin hubungan yang baik antara pihak sekolah dengan orang tua/wali murid. Dengan adanya surat pemberitahuan ini, diharapkan orang tua/wali murid dapat lebih terlibat dalam mendukung dan memantau perkembangan anak di sekolah.

Format Surat Pemberitahuan kepada Wali Murid

Format surat pemberitahuan kepada wali murid umumnya sama dengan format surat pada umumnya, yaitu terdiri dari:

  • Header: mencantumkan nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan logo sekolah
  • Tanggal: tanggal dibuatnya surat
  • Kepada: nama orang tua/wali murid yang dituju
  • Perihal: judul atau tema surat
  • Isi surat: berisi informasi yang ingin disampaikan
  • Tanda tangan: tanda tangan kepala sekolah atau guru yang bertanggung jawab atas surat

Contoh Surat Pemberitahuan kepada Wali Murid

Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kepada wali murid:

Contoh Surat Pemberitahuan Jadwal Pelajaran

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di sekolah, kami menginformasikan kepada Bapak/Ibu bahwa telah dilakukan perubahan pada jadwal pelajaran di kelas 5A. Adapun perubahan tersebut adalah sebagai berikut:

  • Jam pelajaran Bahasa Indonesia dipindah dari hari Selasa pukul 09.00 menjadi hari Rabu pukul 10.00
  • Jam pelajaran Matematika dipindah dari hari Kamis pukul 10.00 menjadi hari Jumat pukul 13.00

Perubahan tersebut berlaku mulai tanggal 1 Oktober 2021. Kami mohon Bapak/Ibu untuk menginformasikan kepada anak agar tidak terjadi salah paham dan ketidakhadiran dalam pelajaran.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Contoh Surat Pemberitahuan Prestasi Anak

Assalamualaikum Wr. Wb.

Kami dengan senang hati ingin menginformasikan kepada Bapak/Ibu tentang prestasi yang diraih oleh anak Bapak/Ibu, yaitu:

  • Juara 1 Lomba Menulis Tingkat Kabupaten
  • Predikat Sangat Baik dalam Ujian Akhir Semester

Keberhasilan anak Bapak/Ibu adalah hasil dari kerja keras dan usaha yang dilakukan selama ini. Kami mengucapkan selamat atas prestasi yang diraih dan mengapresiasi upaya yang telah dilakukan oleh anak dalam mengejar cita-citanya.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Guru Kelas

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan umum seputar surat pemberitahuan kepada wali murid:

  • Apakah surat pemberitahuan kepada wali murid selalu dikirimkan secara tertulis?

Tidak selalu. Saat ini, sekolah juga menggunakan media sosial atau aplikasi pesan instan untuk memberikan informasi kepada orang tua/wali murid.

  • Apa yang harus dilakukan jika tidak menerima surat pemberitahuan dari sekolah?

Bisa langsung menghubungi pihak sekolah dan meminta informasi yang seharusnya diberikan melalui surat tersebut.

  • Apakah orang tua/wali murid harus merespons setiap surat pemberitahuan yang diterima?

Tidak selalu, namun apabila ada informasi yang membutuhkan respons atau konfirmasi, maka sebaiknya merespons surat tersebut.

Kesimpulan

Surat pemberitahuan kepada wali murid merupakan salah satu cara untuk menjaga komunikasi yang baik antara pihak sekolah dengan orang tua/wali murid. Surat ini berfungsi sebagai media informasi, wadah komunikasi, sarana untuk mengingatkan, serta bentuk transparansi dari pihak sekolah. Dalam membuat surat pemberitahuan ini, format yang digunakan umumnya sama dengan format surat pada umumnya. Dalam konteks pengiriman surat, saat ini sekolah juga menggunakan media sosial atau aplikasi pesan instan untuk memberikan informasi kepada orang tua/wali murid. Dengan memahami pentingnya surat pemberitahuan kepada wali murid, diharapkan hubungan antara pihak sekolah dan orang tua/wali murid dapat semakin terjalin baik dan saling mendukung dalam mengembangkan potensi anak.