Surat pemberitahuan keterlambatan pembayaran gaji adalah surat yang dikirimkan oleh perusahaan kepada karyawan yang gajinya terlambat dibayarkan. Surat ini bertujuan untuk memberitahukan alasan keterlambatan pembayaran gaji serta memberikan penjelasan mengenai kapan gaji akan dibayarkan kepada karyawan.
Fungsi Surat Pemberitahuan Keterlambatan Pembayaran Gaji
Surat pemberitahuan keterlambatan pembayaran gaji memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Memberikan informasi kepada karyawan mengenai keterlambatan pembayaran gaji
- Memberikan penjelasan mengenai alasan keterlambatan pembayaran gaji
- Memberikan jaminan bahwa perusahaan akan segera membayarkan gaji kepada karyawan
- Memperlihatkan bahwa perusahaan memperhatikan kesejahteraan karyawan
Tujuan Surat Pemberitahuan Keterlambatan Pembayaran Gaji
Tujuan utama surat pemberitahuan keterlambatan pembayaran gaji adalah untuk memberitahukan karyawan mengenai keterlambatan pembayaran gaji dan memberikan penjelasan mengenai kapan gaji akan dibayarkan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga hubungan baik antara perusahaan dan karyawan serta menunjukkan bahwa perusahaan memperhatikan kesejahteraan karyawan.
Format Surat Pemberitahuan Keterlambatan Pembayaran Gaji
Format surat pemberitahuan keterlambatan pembayaran gaji adalah sebagai berikut:
- Header surat, berisi logo perusahaan, nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon, dan email perusahaan.
- Tanggal penulisan surat
- Nama karyawan
- Jabatan karyawan
- Isi surat, berisi penjelasan mengenai keterlambatan pembayaran gaji, alasan keterlambatan, dan kapan gaji akan dibayarkan.
- Tanda tangan perusahaan
- Nama dan jabatan yang menandatangani surat
Contoh Surat Pemberitahuan Keterlambatan Pembayaran Gaji
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan keterlambatan pembayaran gaji:
Contoh 1:
PT. ABCD
Jalan Raya 123
Tangerang, Banten
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Tangerang, 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Karyawan
PT. ABCD
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa pembayaran gaji bulan Desember 2021 akan mengalami keterlambatan. Hal ini disebabkan karena adanya kesalahan teknis dalam sistem pembayaran gaji kami.
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan kami akan segera menyelesaikan masalah ini dalam waktu 3 hari kerja. Gaji bulan Desember 2021 akan dibayarkan pada tanggal 5 Januari 2022.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. ABCD
Tanda tangan
John Doe
Manager HRD
Contoh 2:
PT. EFGH
Jalan Sudirman 456
Jakarta Selatan, DKI Jakarta
Telp. (021) 789012
Email: [email protected]
Jakarta Selatan, 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Karyawan
PT. EFGH
Halo teman-teman,
Kami harap semuanya dalam keadaan sehat dan selalu bersemangat dalam menjalani aktivitas sehari-hari. Namun, kami ingin memberitahukan bahwa terjadi keterlambatan pembayaran gaji bulan Desember 2021.
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan kami akan segera menyelesaikan masalah ini dalam waktu 3 hari kerja. Gaji bulan Desember 2021 akan dibayarkan pada tanggal 5 Januari 2022.
Terima kasih atas pengertian dan kerjasamanya.
Salam hangat,
PT. EFGH
Tanda tangan
Jane Doe
Manager HRD
FAQs
1. Apakah surat pemberitahuan keterlambatan pembayaran gaji wajib dikirimkan oleh perusahaan?
Iya, surat pemberitahuan keterlambatan pembayaran gaji wajib dikirimkan oleh perusahaan kepada karyawan yang gajinya terlambat dibayarkan.
2. Apa yang harus dilakukan jika gaji masih belum dibayarkan setelah tanggal yang dijanjikan?
Jika gaji masih belum dibayarkan setelah tanggal yang dijanjikan, karyawan dapat menghubungi bagian HRD atau manajer untuk menanyakan perkembangan terkait pembayaran gaji.
3. Apa yang harus dilakukan jika perusahaan tidak membayar gaji karyawan?
Jika perusahaan tidak membayar gaji karyawan, karyawan dapat mengajukan laporan ke pihak yang berwenang, seperti Dinas Tenaga Kerja atau pengadilan.
Kesimpulan
Surat pemberitahuan keterlambatan pembayaran gaji adalah surat yang dikirimkan oleh perusahaan kepada karyawan yang gajinya terlambat dibayarkan. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan informasi kepada karyawan mengenai keterlambatan pembayaran gaji, memberikan penjelasan mengenai alasan keterlambatan, dan memberikan jaminan bahwa perusahaan akan segera membayarkan gaji kepada karyawan. Tujuan utama surat ini adalah untuk menjaga hubungan baik antara perusahaan dan karyawan serta menunjukkan bahwa perusahaan memperhatikan kesejahteraan karyawan.
Format surat pemberitahuan keterlambatan pembayaran gaji terdiri dari header surat, tanggal penulisan surat, nama karyawan, jabatan karyawan, isi surat, tanda tangan perusahaan, dan nama dan jabatan yang menandatangani surat. Surat ini wajib dikirimkan oleh perusahaan kepada karyawan yang gajinya terlambat dibayarkan.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.