Surat pemberitahuan libur kerja merupakan surat yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi kepada karyawan atau pegawai untuk memberitahukan adanya hari libur kerja. Surat ini biasanya dikeluarkan menjelang hari libur nasional atau hari raya keagamaan. Surat pemberitahuan libur kerja memiliki fungsi dan tujuan yang penting bagi perusahaan atau instansi dan juga karyawan atau pegawai.

Fungsi Surat Pemberitahuan Libur Kerja

Adapun fungsi surat pemberitahuan libur kerja antara lain:

  1. Sebagai pengumuman resmi dari perusahaan atau instansi terkait adanya hari libur kerja. Dengan adanya surat pemberitahuan ini, karyawan atau pegawai menjadi tahu dan tidak akan datang ke kantor atau tempat kerja pada hari tersebut.
  2. Sebagai pengingat bagi karyawan atau pegawai untuk memanfaatkan hari libur kerja dengan baik, seperti untuk beristirahat, berkumpul dengan keluarga, atau melakukan kegiatan positif lainnya.
  3. Sebagai sarana komunikasi antara perusahaan atau instansi dengan karyawan atau pegawai.

Tujuan Surat Pemberitahuan Libur Kerja

Adapun tujuan surat pemberitahuan libur kerja antara lain:

  1. Untuk memberitahukan adanya hari libur kerja secara resmi dan jelas kepada karyawan atau pegawai.
  2. Untuk memastikan karyawan atau pegawai tidak datang ke kantor atau tempat kerja pada hari libur kerja.
  3. Untuk meningkatkan kualitas hidup karyawan atau pegawai dengan memberikan waktu istirahat yang cukup.
  4. Untuk meningkatkan hubungan antara perusahaan atau instansi dengan karyawan atau pegawai.

Format Surat Pemberitahuan Libur Kerja

Adapun format surat pemberitahuan libur kerja yang baik dan benar antara lain:

  1. Header: Di bagian atas surat, terdapat header yang berisi nama dan alamat perusahaan atau instansi.
  2. Tanggal: Di bawah header, terdapat tanggal dikeluarkannya surat.
  3. Kepada: Di bawah tanggal, terdapat nama dan jabatan karyawan atau pegawai yang ditujukan surat.
  4. Isi surat: Di bawah kepada, terdapat isi surat yang berisi pemberitahuan adanya hari libur kerja dan tanggal serta alasan mengapa ada hari libur kerja tersebut.
  5. Tanda tangan: Di bagian bawah surat, terdapat tanda tangan dari pimpinan perusahaan atau instansi beserta nama dan jabatannya.

Contoh Surat Pemberitahuan Libur Kerja

Berikut adalah contoh surat pemberitahuan libur kerja:

Contoh 1

PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Tanggal: 1 Juli 2021

Kepada
Seluruh Karyawan PT. ABC

Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa pada tanggal 20 Juli 2021, akan ada hari libur kerja dalam rangka perayaan Hari Raya Idul Adha. Oleh karena itu, seluruh karyawan PT. ABC tidak perlu datang ke kantor pada tanggal tersebut.
Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,
Pimpinan PT. ABC
(Adam Surya)
Direktur Utama

Contoh 2

Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Jl. Gubernur Suryo No. 1
Surabaya
Tanggal: 29 Oktober 2021

Kepada
Seluruh Guru dan Pegawai Dinas Pendidikan Kota Surabaya

Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa pada tanggal 4 November 2021, akan ada hari libur kerja dalam rangka perayaan Maulid Nabi Muhammad SAW. Oleh karena itu, seluruh guru dan pegawai Dinas Pendidikan Kota Surabaya tidak perlu datang ke kantor pada tanggal tersebut.
Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya
(Abdul Rahman)

FAQs

Berikut adalah pertanyaan yang sering diajukan terkait surat pemberitahuan libur kerja:

  1. Apakah surat pemberitahuan libur kerja perlu dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi?
    Ya, surat pemberitahuan libur kerja perlu dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi untuk memberitahukan adanya hari libur kerja secara resmi dan jelas kepada karyawan atau pegawai.
  2. Apa saja fungsi surat pemberitahuan libur kerja?
    Fungsi surat pemberitahuan libur kerja antara lain sebagai pengumuman resmi dari perusahaan atau instansi terkait adanya hari libur kerja, sebagai pengingat bagi karyawan atau pegawai untuk memanfaatkan hari libur kerja dengan baik, dan sebagai sarana komunikasi antara perusahaan atau instansi dengan karyawan atau pegawai.
  3. Apa saja tujuan surat pemberitahuan libur kerja?
    Tujuan surat pemberitahuan libur kerja antara lain untuk memberitahukan adanya hari libur kerja secara resmi dan jelas kepada karyawan atau pegawai, memastikan karyawan atau pegawai tidak datang ke kantor atau tempat kerja pada hari libur kerja, meningkatkan kualitas hidup karyawan atau pegawai, dan meningkatkan hubungan antara perusahaan atau instansi dengan karyawan atau pegawai.
  4. Bagaimana format surat pemberitahuan libur kerja yang baik dan benar?
    Format surat pemberitahuan libur kerja yang baik dan benar antara lain terdiri dari header, tanggal, kepada, isi surat, dan tanda tangan.

Kesimpulan

Surat pemberitahuan libur kerja merupakan surat yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi kepada karyawan atau pegawai untuk memberitahukan adanya hari libur kerja. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting bagi perusahaan atau instansi dan juga karyawan atau pegawai. Dalam membuat surat pemberitahuan libur kerja, perlu diperhatikan format yang baik dan benar agar surat dapat disampaikan dengan jelas dan efektif.