Saat Lebaran tiba, banyak perusahaan dan instansi pemerintah biasanya memberikan libur kepada karyawannya. Sebagai bentuk penghormatan dan penghargaan kepada karyawan, perusahaan atau instansi pemerintah membutuhkan surat pemberitahuan libur lebaran. Surat ini berisi informasi tentang jadwal libur dan hal-hal yang berkaitan dengan libur lebaran.
Pengertian Surat Pemberitahuan Libur Lebaran
Surat pemberitahuan libur lebaran adalah surat yang dibuat oleh perusahaan atau instansi pemerintah untuk memberikan informasi tentang jadwal libur lebaran. Surat ini dikirimkan kepada karyawan atau pegawai sebagai bentuk pengumuman resmi dari perusahaan atau instansi pemerintah. Surat pemberitahuan libur lebaran biasanya dibuat oleh bagian HRD atau bagian kepegawaian.
Fungsi Surat Pemberitahuan Libur Lebaran
Surat pemberitahuan libur lebaran memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Memberikan informasi tentang jadwal libur lebaran kepada karyawan atau pegawai
- Menjelaskan ketentuan-ketentuan yang berlaku selama libur lebaran
- Sebagai bukti pengumuman resmi dari perusahaan atau instansi pemerintah
- Menjaga hubungan baik antara perusahaan atau instansi pemerintah dengan karyawan atau pegawai
Tujuan Surat Pemberitahuan Libur Lebaran
Tujuan utama dari surat pemberitahuan libur lebaran adalah memberikan informasi yang jelas dan akurat tentang jadwal libur lebaran kepada karyawan atau pegawai. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa karyawan atau pegawai memahami ketentuan-ketentuan yang berlaku selama libur lebaran dan mematuhi aturan yang telah ditetapkan oleh perusahaan atau instansi pemerintah.
Format Surat Pemberitahuan Libur Lebaran
Format surat pemberitahuan libur lebaran terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header
- Tanggal pembuatan surat
- Alamat perusahaan atau instansi pemerintah
- Perihal
- Isi surat
- Tanda tangan dan nama pejabat yang berwenang
Berikut adalah contoh format surat pemberitahuan libur lebaran:
Header
[Nama Perusahaan atau Instansi Pemerintah]
[Alamat Perusahaan atau Instansi Pemerintah]
[Nomor Telepon dan Email Perusahaan atau Instansi Pemerintah]
Tanggal Pembuatan Surat
[Tanggal Pembuatan Surat]
Alamat Penerima
[Nama Karyawan atau Pegawai]
[Alamat Penerima Surat]
Perihal
Pemberitahuan Libur Lebaran
Isi Surat
Kepada seluruh karyawan atau pegawai [Nama Perusahaan atau Instansi Pemerintah],
Dalam rangka merayakan Hari Raya Idul Fitri, perusahaan atau instansi pemerintah akan memberikan libur kepada seluruh karyawan atau pegawai. Berikut adalah jadwal libur lebaran:
[Jadwal Libur Lebaran]
Selama libur lebaran, seluruh karyawan atau pegawai diwajibkan untuk mematuhi ketentuan-ketentuan yang berlaku dan menjaga kedisiplinan. Kami juga menghimbau untuk tetap mematuhi protokol kesehatan demi mencegah penyebaran COVID-19.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Tanda Tangan dan Nama Pejabat yang Berwenang
[Tanda Tangan]
[Nama Pejabat yang Berwenang]
Contoh Surat Pemberitahuan Libur Lebaran
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan libur lebaran:
PT ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 12345678
Jakarta, 20 Mei 2021
Yth. Seluruh Karyawan PT ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta 12345
Perihal: Pemberitahuan Libur Lebaran
Dalam rangka merayakan Hari Raya Idul Fitri 1442 H, kami dari PT ABC memberikan libur kepada seluruh karyawan pada tanggal 12-16 Mei 2021. Seluruh karyawan diharapkan untuk kembali masuk kerja pada tanggal 17 Mei 2021.
Selama libur lebaran, kami menghimbau untuk tetap mematuhi protokol kesehatan demi mencegah penyebaran COVID-19. Kami juga menyarankan untuk tidak melakukan perjalanan mudik demi menjaga keselamatan dan kesehatan keluarga dan masyarakat sekitar.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT ABC
Tanda Tangan
Direktur Utama
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait surat pemberitahuan libur lebaran:
1. Apa yang harus dilakukan jika jadwal libur lebaran berubah?
Jika jadwal libur lebaran berubah, perusahaan atau instansi pemerintah harus segera mengirimkan surat pemberitahuan libur lebaran yang baru kepada karyawan atau pegawai.
2. Apakah karyawan atau pegawai diwajibkan untuk mengikuti libur lebaran?
Ya, karyawan atau pegawai diwajibkan untuk mengikuti libur lebaran sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh perusahaan atau instansi pemerintah.
3. Apakah ada sanksi jika karyawan atau pegawai tidak mematuhi ketentuan selama libur lebaran?
Ya, ada sanksi yang diberikan jika karyawan atau pegawai tidak mematuhi ketentuan selama libur lebaran. Sanksi tersebut dapat berupa pemotongan gaji atau tindakan disiplin lainnya.
Kesimpulan
Surat pemberitahuan libur lebaran adalah surat yang dibuat oleh perusahaan atau instansi pemerintah untuk memberikan informasi tentang jadwal libur lebaran kepada karyawan atau pegawai. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting dalam menjaga hubungan baik antara perusahaan atau instansi pemerintah dengan karyawan atau pegawai. Format surat pemberitahuan libur lebaran terdiri dari beberapa bagian, seperti header, tanggal pembuatan surat, alamat perusahaan atau instansi pemerintah, perihal, isi surat, dan tanda tangan serta nama pejabat yang berwenang.