Surat pemberitahuan orang tua siswa adalah salah satu surat yang sering diterbitkan oleh sekolah atau lembaga pendidikan kepada orang tua atau wali siswa. Surat ini berisi informasi penting tentang kegiatan, acara, atau masalah yang terkait dengan kehidupan siswa di sekolah. Surat pemberitahuan ini dapat dikirim melalui pos, email, atau diberikan langsung kepada orang tua siswa saat pertemuan.

Fungsi Surat Pemberitahuan Orang Tua Siswa

Surat pemberitahuan orang tua siswa memiliki beberapa fungsi antara lain:

  1. Memberikan informasi penting tentang kegiatan, acara, atau masalah yang terkait dengan kehidupan siswa di sekolah.
  2. Menjalin komunikasi antara sekolah dan orang tua siswa.
  3. Menjaga keamanan dan kenyamanan siswa di sekolah.
  4. Memberikan kesempatan kepada orang tua siswa untuk memantau perkembangan anak mereka di sekolah.

Tujuan Surat Pemberitahuan Orang Tua Siswa

Tujuan surat pemberitahuan orang tua siswa antara lain:

  1. Memberikan informasi penting kepada orang tua atau wali siswa tentang kegiatan, acara, atau masalah yang terkait dengan kehidupan siswa di sekolah.
  2. Memudahkan sekolah dalam menjalin komunikasi dengan orang tua siswa.
  3. Menjaga keamanan dan kenyamanan siswa di sekolah.
  4. Memberikan kesempatan kepada orang tua siswa untuk memantau perkembangan anak mereka di sekolah.

Format Surat Pemberitahuan Orang Tua Siswa

Format surat pemberitahuan orang tua siswa terdiri dari beberapa bagian antara lain:

  • Header surat, berisi nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan email sekolah.
  • Alamat surat, berisi nama orang tua siswa, alamat rumah, nomor telepon, dan email.
  • Tanggal surat, berisi tanggal surat dibuat.
  • Perihal surat, berisi judul atau tema surat.
  • Isi surat, berisi informasi penting tentang kegiatan, acara, atau masalah yang terkait dengan kehidupan siswa di sekolah.
  • Tanda tangan, berisi tanda tangan kepala sekolah atau penanggung jawab surat.

Contoh Surat Pemberitahuan Orang Tua Siswa

Berikut ini adalah dua contoh surat pemberitahuan orang tua siswa:

Contoh Surat Pemberitahuan Orang Tua Siswa 1

Header Surat
SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Sudirman No. 1, Jakarta Pusat
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]

Alamat Surat
Kepada Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Sudirman No. 1, Jakarta Pusat

Jakarta, 1 Oktober 2021
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Pelatihan Olimpiade Matematika

Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa pada tanggal 10 Oktober 2021, SMA Negeri 1 Jakarta akan mengadakan kegiatan pelatihan olimpiade matematika. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan siswa dalam bidang matematika serta mempersiapkan siswa dalam mengikuti kompetisi olimpiade matematika yang akan datang.
Kegiatan pelatihan ini akan dilaksanakan di ruang kelas masing-masing dan diawasi oleh guru matematika SMA Negeri 1 Jakarta.
Kami harapkan kehadiran siswa pada kegiatan pelatihan ini. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan.
Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,
Kepala SMA Negeri 1 Jakarta
Bambang Sutedjo

Contoh Surat Pemberitahuan Orang Tua Siswa 2

Header Surat
SDN 1 Bandung
Jl. Pahlawan No. 1, Bandung
Telp. (022) 123456
Email: [email protected]

Alamat Surat
Kepada Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SDN 1 Bandung
Jl. Pahlawan No. 1, Bandung

Bandung, 1 Oktober 2021
Perihal: Pemberitahuan Libur Semester Genap

Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa pada tanggal 5 sampai dengan 10 Januari 2022, SDN 1 Bandung akan mengadakan libur semester genap. Kegiatan belajar mengajar akan dimulai kembali pada tanggal 11 Januari 2022. Kami harapkan orang tua siswa dapat memperhatikan jadwal libur ini dan mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan.
Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,
Kepala SDN 1 Bandung
Siti Nurjanah

FAQs

  1. Apakah surat pemberitahuan orang tua siswa harus dikirim melalui pos?

Tidak harus. Surat pemberitahuan orang tua siswa dapat dikirim melalui pos, email, atau diberikan langsung kepada orang tua siswa saat pertemuan.

  1. Bagaimana cara membuat surat pemberitahuan orang tua siswa yang baik dan benar?

Untuk membuat surat pemberitahuan orang tua siswa yang baik dan benar, perlu memperhatikan format surat dan isi surat yang jelas dan mudah dipahami oleh orang tua siswa. Selain itu, juga perlu memperhatikan tata bahasa dan tanda tangan kepala sekolah atau penanggung jawab surat.

  1. Apakah surat pemberitahuan orang tua siswa dapat dijadikan bukti absensi bagi siswa?

Tidak. Surat pemberitahuan orang tua siswa hanya berisi informasi penting tentang kegiatan, acara, atau masalah yang terkait dengan kehidupan siswa di sekolah. Untuk bukti absensi, dibutuhkan dokumen lain seperti daftar hadir atau absensi siswa.

Kesimpulan

Surat pemberitahuan orang tua siswa adalah salah satu surat yang sering diterbitkan oleh sekolah atau lembaga pendidikan kepada orang tua atau wali siswa. Surat ini berisi informasi penting tentang kegiatan, acara, atau masalah yang terkait dengan kehidupan siswa di sekolah. Surat pemberitahuan ini bertujuan untuk menjalin komunikasi antara sekolah dan orang tua siswa, serta memberikan kesempatan kepada orang tua siswa untuk memantau perkembangan anak mereka di sekolah. Dalam membuat surat pemberitahuan orang tua siswa, perlu memperhatikan format surat dan isi surat yang jelas dan mudah dipahami oleh orang tua siswa.